Comment réussir votre passage à la facturation électronique

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées. Cette réforme s’inscrit dans la volonté des autorités belges de simplifier les échanges commerciaux, de renforcer la transparence et de moderniser l’environnement fiscal. Pour les entreprises du secteur de la construction, cette obligation représente un tournant décisif, mais aussi une opportunité d’optimisation. Le présent article vous guide à travers les éléments essentiels à connaître, les avantages à tirer de cette transition et les solutions concrètes pour vous mettre en conformité grâce à une solution métier telle que celle développée par Hit-Online.

Qu’est-ce qu’une facture électronique structurée ?

Contrairement à un PDF classique ou à une facture papier, une facture électronique structurée est un document au format standardisé, par exemple UBL, lisible automatiquement par les logiciels comptables. Elle contient toutes les informations nécessaires à la comptabilité et à la TVA, sous forme de données structurées, ce qui permet leur traitement automatisé. Elle répond à des exigences précises définies par les autorités belges et européennes.

Une obligation légale pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA

Selon les informations officielles publiées par le SPF Finances voir l’article complet ici, toutes les entreprises qui possèdent un numéro de TVA belge devront, dès 2026, émettre leurs factures en format électronique structuré, à condition que le destinataire soit lui-même un assujetti à la TVA. Certaines exceptions existent, notamment pour les entités exonérées en vertu de l’article 44, mais la majorité des entreprises de la construction sont concernées.

Le réseau Peppol : un canal sécurisé et standardisé

Pour qu’une facture électronique soit reconnue comme conforme, elle doit être transmise via un canal officiel. Le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est le standard adopté par la Belgique. Il permet un échange de documents sécurisé entre entreprises et administrations. Peppol assure l’authenticité, la confidentialité et l’intégrité des documents échangés.

Comment savoir si votre entreprise est prête ?

Le site officiel efacture.belgium.be propose un outil d’évaluation qui vous permet de tester votre situation. Selon votre méthode actuelle de facturation (Excel, ERP, comptable externe…), les étapes à suivre peuvent différer. L’infographie ci-dessous (publiée par SPF Stratégie et Appui) résume clairement les différentes situations et les solutions possibles :

Elle vous aidera à identifier si votre logiciel est conforme, si vous devez changer de solution, ou si vous devez envisager une intégration personnalisée avec un prestataire.

Hit-Online : une solution conforme et adaptée au secteur de la construction

En tant que spécialiste du développement de logiciels pour le secteur de la construction, Hit-Online propose une solution intégrée de facturation électronique qui répond à toutes les exigences de la réforme. Notre programme est déjà compatible avec Peppol, ce qui vous garantit une transition fluide vers la facturation électronique structurée.

Grâce à Hit-Online, vous pouvez non seulement envoyer des factures électroniques structurées, mais également joindre des documents annexes (états d’avancement, bordereaux, photos, bons de commande, etc.), directement via le réseau Peppol. Cette fonctionnalité est particulièrement importante dans le secteur de la construction, où les pièces justificatives sont souvent indispensables pour le traitement de la facture.

Quels avantages concrets pour votre entreprise ?

Adopter la facturation électronique, ce n’est pas seulement se conformer à une obligation légale. C’est aussi profiter d’une série d’avantages :

• Traitement plus rapide des factures et des paiements
• Réduction des erreurs et des litiges
• Moins de papier, donc un gain écologique
• Sécurité et traçabilité renforcées
• Meilleure collaboration avec vos clients et partenaires

Avec un logiciel comme celui de Hit-Online, ces avantages sont encore amplifiés grâce à une intégration fluide avec vos processus métiers existants.

Comment réussir votre transition dès aujourd’hui ?

Ne pas attendre le dernier moment est la meilleure stratégie. Voici les étapes à envisager dès maintenant :

• Évaluer votre situation actuelle via l’outil du SPF Finances
• Vérifier si votre logiciel de facturation est conforme et compatible avec Peppol
• Si ce n’est pas le cas, choisir une solution certifiée comme Hit-Online
• Former votre équipe à l’utilisation de la nouvelle solution
• Tester l’envoi de factures électroniques dès maintenant pour être prêt en 2026

Conclusion

La facturation électronique structurée deviendra incontournable pour toutes les entreprises belges à partir de 2026. Cette réforme peut paraître technique, mais elle représente surtout une opportunité d’amélioration continue, d’efficacité et de sécurité. Pour les professionnels du bâtiment, il est essentiel d’opter pour une solution qui comprend les réalités de votre métier. Hit-Online vous accompagne dans cette transformation avec une solution conforme, performante et parfaitement adaptée aux exigences du secteur. Préparez dès aujourd’hui votre transition numérique et soyez prêt pour demain.

Pour en savoir plus : Hit-Online

Optenez une solution adaptée à votre entreprise de construction pour gérer la facturation électronique en toute conformité avec les exigences belges. Testez Hit-Online gratuitement pendant deux mois dès maintenant :

Créer votre compte gratuitement