Préparer l’exercice comptable 2026

La transition vers une nouvelle année comptable est une étape clé pour toute entreprise. Elle ne se limite pas à une formalité administrative : une configuration correcte de l’exercice comptable et de la numérotation automatique conditionne la continuité de votre facturation, la cohérence de vos journaux et la fiabilité de vos données financières. Anticiper ces réglages avant le début de l’année 2026 permet d’éviter les blocages, les corrections manuelles et les pertes de temps inutiles.

Comme chaque année, Ficos accompagne ses clients dans cette préparation, aussi bien sur Hit-Online que sur Hit-Office. Même si les principes comptables restent identiques, les étapes et les écrans diffèrent selon la solution utilisée. Dans cet article, nous vous expliquons comment préparer l’exercice comptable 2026 dans Hit-Online, puis dans Hit-Office, afin de démarrer la nouvelle année en toute sérénité.

Des vidéos courtes et ciblées ont été ajoutées pour de vous offrir un support visuel clair et directement exploitable lors de la configuration.

Préparer l’exercice comptable 2026 dans Hit-Online

Hit-Online a été conçu pour permettre une gestion fluide et anticipée des périodes comptables. L’ajout d’un nouvel exercice peut être effectué avant la clôture de l’année en cours, sans impacter les données existantes. Cette flexibilité est particulièrement appréciée en fin d’année, lorsque certaines factures ou opérations doivent déjà être enregistrées pour l’exercice suivant.

La première étape consiste à ajouter l’exercice comptable 2026. Cette action se réalise dans le menu Configuration, au niveau des Périodes. En haut à droite de l’écran, vous avez la possibilité d’ajouter une nouvelle année comptable. L’exercice devient directement disponible pour l’encodage des nouvelles opérations.

Après la création de l’exercice, il est essentiel de vérifier la numérotation automatique des journaux. Dans Hit-Online, chaque journal dispose de ses propres paramètres, notamment les journaux d’achats et de ventes. Cette configuration garantit que chaque document émis en 2026 respecte une logique de numérotation claire et conforme à vos pratiques internes.

Dans le menu Configuration, section Journaux, vous pouvez adapter la numérotation pour chaque journal concerné. Deux modes sont disponibles. La numérotation périodique permet de redémarrer la séquence au début du nouveau mois, ce qui est souvent choisi pour une meilleure lisibilité par mois. La numérotation séquentielle, quant à elle, assure une continuité sans interruption, indépendamment du changement d’exercice. Le choix de l’un ou l’autre mode dépend de vos procédures internes et des recommandations de votre comptable ou fiduciaire. Avec l’ajout de l’année comptable 2026, les périodes de cette année sont ajoutées automatiquement à la numérotation périodique.

Il est fortement conseillé de vérifier ces paramètres avant le premier encodage de 2026. Une numérotation incorrecte peut entraîner des doublons ou des incohérences difficiles à corriger par la suite. Une courte vidéo explicative peut ici montrer précisément où adapter ces réglages et comment les valider correctement.

Grâce à la centralisation des données dans Hit-Online, une fois l’exercice et les journaux correctement configurés, l’ensemble des flux financiers s’inscrit automatiquement dans l’année comptable 2026, sans manipulation supplémentaire.

Adapter l’exercice 2026 dans Hit-Office

Hit-Office repose sur une logique plus classique, bien connue des entreprises de construction qui utilisent le logiciel depuis de nombreuses années. La préparation du nouvel exercice y reste néanmoins une étape indispensable pour garantir la continuité de la facturation et de la comptabilité dès le début de l’année.

Comme pour Hit-Online, il est recommandé de préparer l’exercice 2026 avant la fin de l’année en cours. Dans Hit-Office, la création du nouvel exercice comptable s’effectue via les paramètres comptables généraux. Vous y définissez l’année 2026, afin qu’elle soit reconnue par le système comme nouvel exercice actif ou futur.

Une attention particulière doit ensuite être portée à la numérotation automatique des documents. Factures, notes de crédit et autres pièces comptables doivent suivre une séquence cohérente, adaptée à la nouvelle année. Hit-Office permet de définir des règles spécifiques par exercice, notamment en ce qui concerne le redémarrage des compteurs ou l’utilisation de préfixes liés à l’année.

Cette étape est souvent sous-estimée, alors qu’elle est essentielle pour éviter toute confusion lors des contrôles internes ou externes. Une numérotation mal paramétrée peut avoir des conséquences sur la lisibilité de vos documents et sur la conformité de votre comptabilité. Là aussi, l’ajout d’une vidéo courte illustrant les écrans de configuration permet de sécuriser la manipulation.

Pour les journaux :

*Cette manipulation est à suivre pour tous les autres journaux.

Pour d’autres documents (commandes, projets, etc) :

Étant donné que Hit-Office est fréquemment utilisé dans des environnements locaux ou hybrides, il est important de s’assurer que tous les utilisateurs travaillent avec les bons paramètres et que l’exercice 2026 est bien actif au moment opportun. Une vérification finale avant le passage à la nouvelle année est vivement conseillée.

Besoin d’assistance pour votre passage à 2026 ?

Même avec des explications détaillées, il est tout à fait normal de vouloir une confirmation ou un accompagnement personnalisé lors d’une étape aussi importante que le changement d’exercice comptable. Nos équipes sont à votre disposition pour vous aider, que vous travailliez avec Hit-Online ou Hit-Office.

Comme dans chacune de nos communications, nous vous rappelons que vous pouvez nous contacter par e-mail à support@ficos.com. Vous pouvez également accéder au centre d’aide directement depuis Hit-Online ou Hit-Office afin de consulter nos guides et ressources complémentaires.

Anticiper aujourd’hui la préparation de l’exercice comptable 2026, c’est assurer une transition fluide et sécurisée pour votre entreprise dès les premiers jours de la nouvelle année.