Notes de version – Hit-Online | Juillet 2025

Mise à jour automatique effectuée le 1/07/2025

Chaque mois, notre équipe fait évoluer Hit-Online pour le rendre encore plus fluide, puissant et proche des réalités du terrain.
Voici les nouveautés disponibles depuis la mise à jour du 1er juillet 2025, classées par module fonctionnel.
Dans cette version, nous avons fait évoluer le planning, les demandes de prix, la saisie des formulaires et la gestion documentaire.

Nouvelles fonctionnalités

Module Planning

• Affichage de la météo du chantier
  Le planning peut désormais afficher la météo prévue par jour, afin de mieux organiser les activités extérieures et anticiper les retards.

  Pour en profiter, n’oubliez pas de renseigner l’adresse et les coordonnées GPS dans vos dossiers.

• Planification des positions du chantier
  Il est maintenant possible d’afficher les positions du projet à réaliser chaque jour. Ces mêmes positions sont ensuite suggérées automatiquement lors du remplissage des formulaires.

  Pour activer cette fonction, activez la gestion des positions dans la configuration générale, puis cliquez sur “Spécifier les positions” dans votre planning.

Module Achat

• Envoi automatique de la DDP avec message personnalisé
  Lors de l’envoi d’une demande de prix (DDP) par email, vous pouvez désormais ajouter un message personnalisé dans le corps du mail.

  Le message est envoyé à l’adresse définie dans le panneau “Communication” du fournisseur.

• Réception automatisée des prix depuis un fichier fournisseur
  Le PDF généré par Hit-Online intègre un QR code qui permet de :

  • Reclasser automatiquement le fichier dans le bon dossier.
  • Remplir les champs de prix sans aucune ressaisie, si le PDF est complété.

  Un vrai gain de temps et une meilleure traçabilité documentaire.

Module Projet

• Pointer les heures sur les positions du projet
  Un nouveau paramètre vous permet de pointer directement les heures ouvriers/machines sur une position précise du projet.

  Cette fonction apporte plus de précision dans le suivi de la rentabilité.
  Elle est utilisable dans :

  • le planning personnel,
  • l’onglet “Personnel – Encodage des prestations”,
  • les formulaires standards (à recharger dans la configuration des formulaires si déjà en place).

  Une vidéo explicative est disponible dans l’aide en ligne.

Module Formulaires

• Liaison entre planning et formulaires standards
  Le bouton “Remplir depuis le planning” permet maintenant de pré-remplir les sections Prestations hommes/machines dans les formulaires standards.

  Hit-Online utilise la date et l’ID du dossier pour faire le lien.
  Résultat : il ne vous reste plus qu’à indiquer les heures de travail de la journée !

Module Qualité

• Notifications améliorées
  Les notifications liées aux formulaires qualité ou aux remarques sont désormais visibles dans l’interface et transmises par email.

  Mieux informé = meilleure réactivité.

Configuration des impressions

Certaines impressions sont désormais traitées en tâches de fond, pour garder une interface fluide.

Exemple : vous lancez une impression volumineuse sans bloquer le reste du logiciel.

Focus sur une fonctionnalité : Formulaire Standard vs Formulaire personnalisable

Quelle est la différence entre un formulaire standard et un formulaire personnalisable ? Voici les différences clés :

• Formulaire standard :
  Conçu pour injecter automatiquement, au moment de l’envoi, les coûts du projet ou les prestations des hommes.
  Ces formulaires contiennent les champs courants pour l’encodage des prestations.

• Formulaire personnalisable :
  Créé par vous dans la section “Définition des formulaires”, selon les besoins spécifiques de votre entreprise (ex : visite de chantier, rapport de sécurité, demande de congé, etc.).
  Ces formulaires peuvent être restreints à certains profils pour l’encodage et la consultation. Ils peuvent également être envoyés automatiquement par email à la validation.

Le bon réflexe ?

• Utilisez les formulaires standards pour les tâches régulières et normées (ex : rapport journalier, pointage).
• Préférez les formulaires personnalisables pour les besoins spécifiques, variables d’un chantier à l’autre.

À venir…

Parmi les nouveautés en cours de développement :

• Calcul détaillé d’une offre
• Outils de reporting améliorés
• Automatisation des factures de suppléments
• Accélération de la saisie des formulaires
• Composant start/stop pour le suivi du temps
• Réception simplifiée des factures électroniques

Besoin d’aide ?

Rendez-vous dans votre espace d’aide Hit-Online ou contactez directement notre équipe support. On est là pour vous !