Notes de version – Hit-Online | Août 2025

Mise à jour le 1/08/2025

Ce mois d’août, Hit-Online lance une mise à jour importante qui vient enrichir ses fonctionnalités afin de simplifier davantage la gestion quotidienne de votre entreprise de construction. Ces nouveautés ont été conçues pour vous faire gagner du temps, améliorer la fluidité de vos opérations et vous permettre de centraliser plus efficacement vos données dans un outil unique.

Parmi les évolutions majeures, vous découvrirez des améliorations dans le planning, la gestion des offres, la saisie des formulaires ainsi que dans l’utilisation générale de la plateforme. Ces nouveautés ont été déployées depuis le 1er août 2025 et sont présentées ici par module fonctionnel.

Général – Des améliorations pour plus de fluidité

La gestion de vos données est désormais facilitée grâce à l’importation automatisée des tags via Excel. Vous pouvez ainsi classer rapidement vos entités telles que vos clients, projets ou autres, en important directement vos tags. Cette fonctionnalité vous permet de gagner un temps précieux dans l’organisation de vos données, évitant ainsi les saisies manuelles répétitives.

Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans le module Configuration > Tags.

En outre, la numérotation automatique a été étendue à toutes vos entités : chantiers, tiers, et autres. Chaque nouvelle entité créée se voit attribuer un numéro unique automatiquement, ce qui vous évite d’avoir à gérer manuellement ce processus. Ce système garantit une meilleure traçabilité et une gestion plus rigoureuse de vos dossiers.

Vous pouvez activer cette fonction très simplement dans Configuration > Préférences générales.

Un autre point important concerne la synchronisation avec Hit-Office. Vous avez désormais la possibilité de créer des dossiers manuellement dans Hit-Online en mode lecture seule, sans risquer de conflits avec Hit-Office. Cette option améliore la cohérence des dossiers synchronisés et facilite le travail collaboratif entre les différents services.

Pour ce qui est de la manipulation de listes, vous pouvez maintenant effectuer des opérations de copier-coller pour déplacer plusieurs éléments d’un coup. Cette fonctionnalité simplifie le travail dans les listes longues et améliore votre productivité.

En sélectionnant les éléments concernés dans une liste, vous cliquez ensuite sur le bouton Mise à jour situé en bas de l’écran pour appliquer les changements.

Par ailleurs, les modifications en masse vous permettent de mettre à jour simultanément plusieurs champs sur une sélection d’éléments. Ce procédé vous fait économiser un temps considérable lorsque vous devez effectuer des modifications répétitives sur de nombreux enregistrements.

Module Planning – Gagnez du temps dès la planification

Le module planning a également fait l’objet d’évolutions visant à vous faire gagner du temps dès la phase de planification. Vous pouvez créer un formulaire en un clic directement depuis le planning. Ce formulaire est généré automatiquement et pré-rempli selon le contexte, ce qui réduit le nombre de clics et vous permet de passer plus rapidement sur le terrain.

De plus, la fonction de recherche chantier a été enrichie avec un historique de planification accessible directement depuis le planning. Cette amélioration vous permet de retrouver facilement un projet précis et de consulter son historique complet, ce qui facilite le suivi et la gestion des ressources sur vos différents chantiers.

Module Formulaires – Start & Stop, pour une gestion du temps précise

Un nouveau composant Start / Stop a été intégré aux formulaires. Ce composant vous permet de débuter ou d’arrêter une activité en temps réel. Ainsi, vous pouvez enregistrer précisément vos heures de travail sans ressaisie manuelle. Le composant injecte automatiquement ces données dans vos suivis, assurant une gestion du temps plus précise et simplifiée.

Module Dossiers – Vers un chiffrage plus précis

La gestion des offres bénéficie d’un calcul détaillé des positions, permettant une estimation plus fine et plus juste. La première version de ce calcul de rendement par poste est disponible dans la bibliothèque de ressources. Ce composant peut ensuite être importé dans une ligne de devis, facilitant ainsi un chiffrage précis.

Pour l’activer, cochez l’option Prix composé et activez la gestion de composition dans le module ressources.

Par ailleurs, l’envoi des offres par mail est désormais automatisé. Vous gagnez du temps en envoyant directement vos devis depuis Hit-Online. Un mail automatique, accompagné d’un message personnalisé, est adressé à votre client, ce qui améliore la réactivité et le professionnalisme de votre communication commerciale.

Module Actions – Amélioration du workflow

Dans le cadre du module Actions, une nouvelle fonctionnalité permet d’ajouter un arrêt explicatif lors de la clôture d’une action. Cela vous aide à garder une trace claire et détaillée des raisons d’une interruption ou d’une non-réalisation. Cette transparence facilite le suivi des tâches et la communication interne.

Module Transactions – La facturation connectée et prête pour la comptabilité

Enfin, concernant la facturation, l’intégration avec Peppol est renforcée. Les factures d’achat peuvent désormais être traitées avec attribution automatique du compte comptable, soit globalement, soit ligne par ligne. Cette automatisation permet d’injecter les données dans Hit-Office sans ressaisie, ce qui réduit les erreurs et accélère la comptabilité.

Avec toutes ces évolutions, Hit-Online poursuit son objectif principal : vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et centraliser l’ensemble de vos opérations dans un seul et même outil performant.

Si vous souhaitez un accompagnement personnalisé pour tirer le meilleur parti de ces nouveautés, n’hésitez pas à contacter notre équipe support. Vous pouvez également découvrir nos séances de formation en partenariat avec Embuild, conçues pour vous aider à optimiser l’utilisation de Hit-Online dans votre entreprise.

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