Notes de version – Hit-Online | Septembre 2025

Mise à jour le 1/09/2025

Améliorez votre productivité avec les dernières nouveautés Hit-Online

Hit-Online poursuit son évolution avec des améliorations concrètes et ciblées, pensées pour répondre aux besoins quotidiens des professionnels de la construction. La mise à jour de ce mois de septembre 2025 met l’accent sur la personnalisation des outils, la communication mobile et l’automatisation des tâches répétitives. Toutes ces nouveautés sont déjà disponibles dès la mise à jour de la dernière version, pour que vous puissiez en bénéficier immédiatement dans vos opérations quotidiennes.

Général – Personnalisation et gain de temps

Vous avez désormais la possibilité de sélectionner des éléments sur plusieurs pages et d’apporter des modifications en une seule opération. Cette évolution est particulièrement utile pour les mises à jour rapides lorsque vous travaillez avec de grandes bases de données. En quelques clics, vous pouvez harmoniser ou corriger un grand volume d’informations, sans avoir à naviguer page par page.

La gestion des notifications gagne également en efficacité. Un nouveau bouton vous permet de supprimer toutes vos notifications en une seule action. Cela signifie moins de clics, une boîte de notifications allégée, et une vision plus claire de vos informations prioritaires.

L’affichage de vos listes devient également plus souple. Chaque utilisateur peut désormais choisir l’ordre des colonnes à afficher dans les listes telles que les clients, les chantiers ou les factures. Cette personnalisation vous permet d’organiser vos données de la manière la plus adaptée à votre méthode de travail.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Paramètres » dans l’écran correspondant, puis de déplacer les colonnes comme vous le souhaitez.

Une autre avancée importante concerne la traduction automatique intégrée, alimentée par DeepL. En un seul clic, vous pouvez traduire vos textes dans toutes les langues configurées dans Hit-Online, notamment le français, l’anglais, le néerlandais et l’allemand. Cet outil est particulièrement précieux pour les entreprises actives dans un environnement multilingue, car il facilite la communication avec les équipes sur chantier, quels que soient leur langue ou leur lieu d’intervention.

Vos employés parlent une autre langue ? Par exemple, le portugais ou le polonais ? Ils peuvent facilement rédiger leur rapport dans leur langue maternelle, puis le faire traduire dans la langue de votre entreprise. Ne laissez pas la barrière de la langue affecter la qualité de votre travail !

Communication mobile – Notifications en temps réel

La communication avec vos équipes devient encore plus fluide grâce aux notifications qui apparaissent désormais directement en pop-up sur votre smartphone ou votre tablette. Cette amélioration assure une transmission instantanée des informations, où que vous soyez, et renforce la réactivité de vos équipes sur le terrain.

Mise en page et impression – Personnalisation accrue

Il est désormais possible de définir vos préférences d’impression par défaut directement dans le module Configuration → Mise en page. Cette option simplifie la gestion de vos documents standards, qu’il s’agisse d’offres, de rapports ou de factures. Vous gagnez ainsi du temps lors de chaque impression, tout en garantissant la cohérence visuelle de vos documents.

Module Planning – Organisation renforcée

Le module Planning vous permet maintenant d’attribuer des rôles spécifiques à chaque membre du personnel, par exemple maçon, conducteur ou électricien. Une fois ces rôles définis dans le module de configuration et associés aux profils de vos collaborateurs, vous pouvez filtrer l’affichage du planning par rôle. Cette fonctionnalité rend la planification plus claire et mieux adaptée aux besoins de chaque chantier.

La recherche de chantiers et d’affectations est également plus intuitive, ce qui vous aide à retrouver rapidement les informations nécessaires. De plus, la duplication d’une affectation vers plusieurs personnes est désormais possible, accélérant considérablement l’encodage de vos plannings. En quelques actions, vous pouvez assigner une même tâche à plusieurs intervenants, sans devoir tout ressaisir.

Module formulaires - Suivi du temps et sécurité renforcée

Pour répondre aux besoins des secrétariats sociaux, un nouveau rapport mensuel des heures par personne est disponible. Cet outil facilite le suivi administratif et assure la transmission de données précises et complètes à vos partenaires RH.

Vous pouvez y accéder depuis le module Personnel, en sélectionnant la ou les personnes concernées, puis en cliquant sur « Imprimer » et en choisissant « Rapport mensuel ».

Pour garantir la traçabilité des documents collectés sur le terrain, il n’est plus possible de supprimer des photos dans un formulaire injecté. Cette mesure prévient toute perte ou altération de données visuelles, et assure que chaque document conserve son intégrité.

Module transactions - Ajout automatique de pièces jointes à la facturation électronique

La facturation électronique gagne en praticité. Vous pouvez maintenant joindre directement à vos factures électroniques des documents tels que des fichiers PDF, des images au format JPG ou PNG, ainsi que des fichiers Excel ou CSV. Ces pièces jointes sont automatiquement intégrées dans le fichier XML Peppol, prêtes à être envoyées et archivées selon les normes en vigueur. Vous centralisez ainsi toutes les informations nécessaires, ce qui simplifie le traitement administratif pour vos clients et vos partenaires.

Mise en route – Configuration automatique

La création d’un nouveau compte bénéficie désormais d’une configuration initiale optimisée. Lorsqu’un compte est ouvert, un modèle de société est automatiquement préchargé avec des blocs de texte par défaut, les taux de TVA applicables, les journaux comptables et les échéances de paiement. Ce gain de temps vous permet de démarrer rapidement, sans devoir passer par une phase de configuration manuelle fastidieuse.

Focus sur une fonctionnalité – Gagner du temps avec le duo Planning & Formulaires

Le module Planning de Hit-Online est pensé pour offrir aux entreprises de construction un outil adapté à la réalité du terrain. Il permet non seulement d’organiser efficacement les affectations et de visualiser les ressources disponibles, mais aussi d’anticiper les imprévus. La double vue par projet et par personne, combinée à des filtres puissants (métier, équipe, rôle), facilite la planification. L’intégration des prévisions météo dans le planning vous permet d’adapter vos chantiers aux conditions climatiques attendues.

La fonction de duplication d’affectations permet un encodage rapide, même lorsqu’il s’agit de planifier plusieurs jours et plusieurs intervenants. L’atout majeur reste toutefois l’intégration avec les formulaires de chantier. Depuis le planning, il vous suffit d’un clic pour générer un formulaire pré-rempli pour la journée concernée, incluant déjà le chantier, les ouvriers et les machines assignés. Vous n’avez plus qu’à compléter les heures prestées et soumettre le rapport. Ce document est ensuite injecté automatiquement dans les outils de suivi de rentabilité, ajouté au registre de prestations, et partagé avec les responsables concernés.

Cette synergie entre planning et formulaires offre un gain d’efficacité significatif. Elle permet de structurer le suivi du temps sans ajouter de lourdeur administrative, tout en fiabilisant vos rapports de chantier. Vous obtenez une meilleure visibilité sur les coûts et automatisez la collecte des données terrain, réduisant les risques d’erreurs liés à la ressaisie.

À venir

Parmi les prochaines évolutions prévues, vous pourrez bientôt bénéficier des notifications liées au planning, d’un reporting dédié aux offres, de l’imputation comptable des factures Peppol et d’une formule de révision automatique. Ces fonctionnalités continueront à renforcer l’efficacité et la précision de vos opérations.

Besoin d’aide ?

Rendez-vous dans votre espace d’aide Hit-Online ou contactez directement notre équipe support.
On est là pour vous !

Inscrivez-vous à l’une de nos séances de formation mensuelles organisées avec Embuild. Ensemble, nous simplifions la gestion de vos chantiers. Vous pouvez également créer votre compte gratuitement pour commencer à profiter de ces fonctionnalités dès aujourd’hui.