Notes de version – Hit-Online | Octobre 2025

Mise à jour le 1/10/2025

Avec la mise à jour du 1er octobre 2025, notre solution continue d’évoluer pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de construction. Ce mois-ci, plusieurs améliorations pratiques et fonctionnelles viennent renforcer la gestion quotidienne de vos projets, la communication avec vos équipes et la personnalisation de vos documents.

Notre objectif reste inchangé : vous offrir un outil digital performant qui s’intègre facilement dans vos processus de travail et qui vous permet de gagner du temps, d’améliorer la collaboration et de garantir une meilleure transparence dans la gestion de vos activités.

Module Achats - simplifier la communication avec vos partenaires

La gestion des demandes de prix et des offres est une étape centrale dans le secteur de la construction. Jusqu’ici, l’envoi de ces documents pouvait être contraint par l’adresse par défaut de l’expéditeur. Avec la mise à jour d’octobre, vous avez désormais la possibilité de choisir l’adresse mail spécifique à laquelle vous souhaitez envoyer une demande de prix ou une offre.

Cela vous permet, par exemple, de séparer vos communications selon les départements (achats, gestion de projet, direction) ou encore de centraliser les envois sous une adresse générique, tout en gardant la flexibilité nécessaire lorsqu’un échange personnalisé est requis. Cette fonctionnalité améliore non seulement la clarté de vos échanges, mais elle contribue aussi à une meilleure traçabilité des envois.

En pratique, vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous rédigez votre demande de prix ou votre offre, en sélectionnant le fournisseur à qui vous souhaitez l’envoyer. Via l’icône en forme d’enveloppe, vous pouvez sélectionner le destinataire et le message à afficher.

Module Dossiers - une analyse de coûts plus intuitive

Dans la gestion d’un projet, comprendre et maîtriser les coûts est essentiel pour garantir la rentabilité et la viabilité de vos chantiers. Grâce à la mise à jour d’octobre, l’analyse des coûts dans les projets bénéficie désormais d’une redirection plus claire vers les heures encodées et les formulaires correspondants.

Concrètement, vous pouvez rapidement accéder aux données nécessaires pour comparer les coûts réels aux prévisions établies en amont. Dans les coûts de votre chantier, vous pouvez filtrer par type de coût, par heures du personnel ou même par heures d’équipement, puis consulter en détail les formulaires et pointages y afférents. Cette fonctionnalité vous permet de détecter facilement les écarts, d’agir rapidement et de prendre des décisions stratégiques éclairées.

Que vous soyez conducteur de travaux, responsable financier ou gestionnaire de projets, cette nouvelle approche vous offre une vision consolidée des dépenses et des ressources. Elle réduit les risques de dépassement budgétaire et contribue à une meilleure planification des futurs projets.

Module Planning - renforcer la communication et optimiser la gestion du personnel

Le planning reste au cœur de l’organisation d’un chantier. Afin de rendre cette fonctionnalité encore plus performante, nous avons ajouté deux nouveautés majeures.

La première concerne la communication directe avec vos ouvriers. Désormais, lorsque vous créez ou modifiez un planning uniquement destiné au personnel, vous pouvez envoyer un message directement à l’ouvrier concerné. Cela réduit les délais d’information, évite les malentendus et permet une réactivité maximale sur le terrain.

La deuxième amélioration vous permet d’ajouter plusieurs entités en une seule fois. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez planifier simultanément plusieurs ressources ou équipes. Au lieu de répéter les mêmes actions plusieurs fois, vous pouvez désormais regrouper vos sélections et gagner un temps précieux dans la préparation de vos plannings.

Ces deux nouveautés améliorent la fluidité du travail et renforcent la coordination entre les différents acteurs d’un projet, qu’il s’agisse d’ouvriers, de chefs d’équipe ou de responsables de chantier.

Module Formulaires - plus de flexibilité dans l’ajout de fichiers

Les formulaires jouent un rôle central dans la collecte et le suivi des informations. Jusqu’à présent, l’envoi de fichiers était limité à un seul fichier par saisie. Grâce à la mise à jour, vous pouvez désormais ajouter plusieurs fichiers au formulaire.

Cette amélioration répond aux besoins fréquents des entreprises de construction, qui doivent souvent joindre plusieurs documents complémentaires pour une même étape : photos de chantier, rapports techniques, attestations de conformité, etc. En rassemblant tous ces fichiers dans un seul et même input, vous simplifiez la saisie, réduisez les oublis et améliorez l’archivage.

Vous gagnez ainsi en clarté et en efficacité, tout en conservant une traçabilité optimale des données.

Rapports - une nouvelle impression pour vos confirmations de commande

Les rapports constituent un outil incontournable pour la communication interne et externe. Ce mois-ci, nous avons ajouté un nouveau rapport dédié à l’impression de la « Confirmation de commande ».

Cette fonctionnalité vous permet de générer un document clair, structuré et prêt à être partagé avec vos partenaires commerciaux. Elle garantit également une uniformité dans vos échanges administratifs, ce qui renforce la crédibilité et le sérieux de votre entreprise. Lors de l’impression de votre offre, sélectionnez le format « Confirmation de commande ».

Avec cette nouveauté, vous bénéficiez d’un gain de temps considérable dans la préparation de vos documents, tout en améliorant la qualité de vos échanges professionnels.

Configuration - des layouts d’impression plus simples et plus flexibles

La personnalisation des documents est un enjeu important pour toutes les entreprises qui souhaitent refléter leur identité et renforcer leur image de marque. Grâce aux nouvelles options de configuration des mises en page d’impression, vous disposez désormais d’une plus grande flexibilité pour gérer les annexes, les en-têtes et d’autres éléments visuels que vous souhaitez ajouter à vos fichiers.

En pratique, cette amélioration vous permet de sélectionner plus facilement les éléments que vous souhaitez intégrer à vos impressions, en fonction du contexte ou du destinataire. Que ce soit pour un rapport interne, une facture ou une offre, vous adaptez vos documents à chaque situation sans perdre de temps.

Cette simplification contribue à une meilleure cohérence graphique et facilite la gestion quotidienne de vos modèles de documents.

Conclusion - une mise à jour tournée vers la praticité

La mise à jour d’octobre 2025 illustre parfaitement la philosophie de Hit-Online : proposer un outil digital pensé pour les professionnels de la construction, en tenant compte de leurs contraintes et de leurs besoins.

Du renforcement de la communication par mail et sur le planning, à la simplification de l’analyse de coûts et de la configuration des documents, en passant par des formulaires plus flexibles et des rapports enrichis, chaque nouveauté contribue à améliorer votre quotidien.

Nous vous invitons à tester dès maintenant ces nouvelles fonctionnalités et à continuer à partager vos retours. C’est grâce à votre expérience et à vos suggestions que nous pouvons faire évoluer Hit-Online dans la bonne direction.

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