Notes de version – Hit-Online | Décembre 2025

Mise à jour le 1/12/2025

Nouvelles fonctionnalités disponibles dans Hit-Online

La mise à jour du 1er décembre 2025 renforce la cohérence des processus administratifs, opérationnels et comptables au sein d’Hit-Online. Elle s’inscrit dans la continuité des améliorations introduites lors des précédentes versions, en mettant l’accent sur la validation des données, l’intégration comptable et la fluidité du cycle de facturation.
Dans un secteur de la construction où la précision documentaire, la rapidité d’exécution et la centralisation sont des facteurs essentiels, ces nouveautés ont été pensées afin de simplifier votre quotidien tout en renforçant le contrôle interne.

Module Formulaires - Flux de validation pour les formulaires

Le module Formulaires accueille une évolution majeure : l’introduction du mode Valider. Jusqu’à présent, les formulaires reposaient uniquement sur un fonctionnement de type Envoi. Désormais, vous pouvez choisir entre les deux modes lors de la création ou de la mise à jour d’un formulaire.

Le mode Valider répond à un besoin souvent exprimé par les entreprises : instaurer une étape obligatoire de contrôle avant que les données ne soient intégrées à un dossier, un projet ou un rapport. Certaines informations issues du terrain nécessitent une vérification humaine pour garantir leur conformité. Avec cette nouvelle option, un formulaire peut être transmis par un collaborateur mais ne sera considéré comme définitif que lorsqu’il aura été approuvé par un utilisateur disposant du droit de validation.

Cette évolution offre une meilleure traçabilité. Les responsables de projets, chefs de chantier ou coordinateurs qualité peuvent ainsi assurer un suivi rigoureux des documents sensibles tels que les rapports de travail, les contrôles de conformité, les formulaires de réception ou les relevés indispensables à la facturation. La plateforme affiche clairement le statut du formulaire, ce qui permet d’éviter les confusions entre données en attente, approuvées ou nécessitant une correction.

L’adoption du flux de validation peut également contribuer à réduire les erreurs de saisie et à responsabiliser les équipes. Le terrain transmet, l’encadrement valide : chacun joue pleinement son rôle dans un processus qui renforce la fiabilité globale de vos données.

Module Transactions - Importations, transferts et affichage des factures

Importation des factures d’achat vers Hit-Office

La nouvelle version introduit également un script permettant d’importer automatiquement les factures d’achat enregistrées dans Hit-Online vers Hit-Office. Cette fonctionnalité simplifie le transfert des documents comptables tout en réduisant la double encodage.

Les factures encodées ou importées dans Hit-Online sont préparées puis transférées vers Hit-Office, où elles deviennent directement disponibles pour les traitements comptables. Le lien entre les éléments essentiels tels que le fournisseur, le montant, la date ou le journal est maintenu, assurant une intégration fluide et fiable.

En pratique, cette fonctionnalité permet d’accélérer le traitement des documents d’achat et de diminuer les risques d’erreurs liés à la ressaisie. Elle constitue une étape essentielle pour les entreprises souhaitant automatiser davantage leur flux administratif, tout en garantissant l’uniformité des données.

Les utilisateurs qui souhaitent exploiter cette nouveauté doivent s’assurer que les fournisseurs sont correctement configurés dans Hit-Online et que les journaux correspondants existent dans Hit-Office. Cela garantit une correspondance fiable lors du transfert. L’arrivée de cette fonctionnalité renforce la logique d’intégration progressive entre les deux environnements.

Configuration du transfert vers un programme de comptabilité externe

La mise à jour introduit aussi une nouvelle configuration dans Hit-Online permettant de définir, de manière générale et par journal, une adresse e-mail dédiée à l’envoi automatique de documents vers un programme comptable externe.

Cette évolution ouvre la voie à une intégration plus large pour les entreprises qui n’utilisent pas Hit-Office comme solution comptable ou qui souhaitent centraliser les documents préparés avant de les transférer à leur fiduciaire. Le paramétrage se fait directement dans la section Configuration, où il est possible d’attribuer pour chaque journal une adresse e-mail vers laquelle les documents seront envoyés dès que la fonctionnalité sera activée.

Grâce à ce système, les entreprises peuvent préparer à l’avance un flux automatisé qui réduira encore davantage les tâches administratives. Ce type d’intégration constitue une étape clé pour de nombreux acteurs de la construction qui souhaitent adopter une gestion plus intégrée et éviter les manipulations répétitives.

Ajout d’un code QR sur les factures

La facture est un point de contact essentiel entre votre entreprise et vos clients. Afin de simplifier les paiements, Hit-Online ajoute désormais automatiquement un code QR sur les factures générées dans le système.

Ce QR code contient les informations nécessaires au paiement, ce qui permet à vos clients d’utiliser leur application bancaire pour effectuer le transfert sans devoir encoder manuellement un numéro de compte ou une communication structurée. Cette méthode limite les erreurs et accélère le traitement des paiements.

Pour votre entreprise, cette nouveauté peut réduire le nombre de relances, faciliter la gestion des encaissements et offrir une expérience plus moderne et fluide à vos clients. Le QR code s’intègre naturellement dans la mise en page de la facture et peut être adapté dans le modèle que vous utilisez déjà. Communiquer cette nouveauté à vos partenaires leur permettra d’adopter rapidement cette nouvelle pratique.

Une étape supplémentaire dans votre digitalisation

La gestion complète d’un projet de construction exige une coordination parfaite entre terrain, administration et comptabilité. Avec cette mise à jour, Hit-Online consolide son rôle en tant que plateforme centrale capable de connecter les informations de manière cohérente et sécurisée.

Préparez vos équipes, adaptez vos processus et profitez pleinement des avancées offertes par cette version. Hit-Online continue d’évoluer avec un objectif clair : vous offrir un environnement performant, fiable et parfaitement aligné avec les besoins de votre entreprise de construction.

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