Notes de version – Hit-Online | Janvier 2026

Mise à jour le 1/1/2026

Avec cette mise à jour de janvier 2026, Hit-Online ouvre l’année avec une version particulièrement riche. Les évolutions portent principalement sur la facturation électronique, la conformité Peppol, la gestion des projets, ainsi que sur plusieurs optimisations transversales visant à améliorer la performance, la traçabilité et l’automatisation des processus.

Comme toujours, chaque nouveauté a été pensée pour répondre aux réalités opérationnelles des entreprises de construction, tout en anticipant les exigences réglementaires et organisationnelles à venir.

Module Transactions - amélioration des e-factures et configurations

Facturation électronique

La gestion avancée des pièces jointes

La gestion des pièces jointes dans le cadre de la facturation électronique a été renforcée afin de respecter les limites techniques tout en garantissant l’accès aux informations essentielles.

Lorsque la taille cumulée du fichier XML et des PDF dépasse 25 Mo, ou lorsque le fichier XML seul dépasse également cette taille, le fichier XML est joint à l’e-mail, ou aucun document n’est joint. Un avertissement informe clairement que les pièces jointes sont trop volumineuses pour être ajoutées.

Cette logique garantit la conformité technique sans perte d’information.

La désignation des factures Peppol entrantes

La désignation des factures reçues via Peppol a été uniformisée. Elle suit systématiquement le format suivant : PEPPOL – [ID], où l’identifiant correspond à celui présent dans le fichier XML, basé sur le journal et le numéro de facture.

Cette standardisation améliore la lisibilité et facilite l’identification rapide des documents.

L’identification des flux Peppol

Deux nouveaux champs ont été ajoutés dans les transactions afin d’indiquer clairement si une facture provient de Peppol (entrant) ou si elle a été envoyée via Peppol (sortant).

Cette distinction améliore la transparence des flux, facilite les contrôles et simplifie la collaboration avec la comptabilité et les partenaires externes.

Automatisation comptable – envoi quotidien des factures

Un nouveau flux a été mis en place pour l’envoi automatique des factures validées vers la comptabilité.

Chaque jour à 22h, les factures entrantes et sortantes validées sont envoyées au comptable ou au logiciel comptable, selon les paramètres définis. Un résumé est transmis à l’adresse e-mail comptable de la société ou, à défaut, à l’adresse générale.
Les e-mails sont envoyés depuis noreply@ficos.com.

Configuration – Taux de TVA et mapping

La configuration des taux de TVA a été enrichie avec une sélection dédiée aux codes Peppol. Des messages s’affichent lorsque les codes sélectionnés ne sont pas cohérents avec le pourcentage de TVA défini.

Par exemple, il n’est plus possible d’associer un code exonéré à un taux de 21 %.
Ces contrôles renforcent la conformité et réduisent les risques d’erreurs lors de l’échange de factures électroniques.

Le mapping TVA entre Peppol et Hit-Online est désormais centralisé via Configuration → Codes TVA, dans la liste globale.

Cette centralisation facilite la maintenance des règles, améliore la cohérence entre sociétés et garantit une meilleure fiabilité lors des échanges de données.

Module Formulaires – envoi automatique des PDF

Les définitions de formulaires intègrent désormais deux nouvelles options de configuration, selon le type de validation choisi : envoyer le PDF à l’auteur et/ou envoyer le PDF au validateur.

Lorsque ces options sont activées, un e-mail est automatiquement envoyé lors de la soumission ou de la validation du formulaire.
Cette évolution améliore la communication et renforce la traçabilité des validations.

Module Actions – notifications et lisibilité

Suivi des notifications

Lorsqu’une notification est envoyée depuis le planning, il est désormais possible de suivre son état et de savoir si le destinataire en a pris connaissance.

Cette visibilité supplémentaire améliore la coordination des équipes et limite les malentendus dans le suivi des actions.

Clarification de la barre d’actions

La barre d’actions a été clarifiée avec une meilleure séparation des listes. Une action dont la case n’est pas cochée est désormais identifiée comme récurrente, tandis qu’une action sans tâche à effectuer est clairement distinguée dans la vue d’information.

Cette clarification améliore la lisibilité et facilite le suivi opérationnel.

Module Planning – duplication de journées

Le module Planning intègre la possibilité de copier une journée complète sur un ou plusieurs jours.

Cette fonctionnalité facilite la planification des équipes et représente un gain de temps important pour les chantiers à organisation récurrente.

Module Projets – duplication des offres

Une nouvelle configuration par défaut permet de dupliquer automatiquement une offre acceptée.

Lorsque cette option est activée, l’offre est verrouillée, un nouveau travail est créé avec les positions copiées et, le cas échéant, un client potentiel est automatiquement converti en client.
Cette automatisation sécurise le passage de l’offre à l’exécution.

Module Ressources – import depuis une partie de projet

Il est désormais possible d’importer un item de ressource directement à partir d’une partie de projet, ce qui simplifie la gestion des données partagées entre projets et ressources.

Module Achats – gestion logistique améliorée

Les bons de livraison bénéficient de plusieurs évolutions. Une nouvelle configuration repartition des coûts est disponible dans les valeurs par défaut.

Dans les achats, lorsqu’une commande existe, un bouton permet de créer un bon de livraison en copiant automatiquement toutes les positions. Un bouton dédié au mouvement de stock permet ensuite de mettre à jour les quantités livrées.

Un nouveau panneau dédié aux bons de livraison améliore la lisibilité et le suivi logistique.

Modifications générales

Avertissement sur les doublons

Lors de l’édition d’une entité, un avertissement s’affiche désormais si le numéro utilisé existe déjà.
La création n’est pas bloquée, mais l’utilisateur est informé du risque de doublon, ce qui renforce la qualité des données sans rigidifier les processus.

Amélioration des performances

La fonction de recherche globale a été optimisée. Elle filtre désormais uniquement les données de base du record, sans inclure les informations issues des jointures.

Pour rechercher des données liées, il est nécessaire d’utiliser les filtres disponibles directement au niveau des colonnes correspondantes.
Cette approche garantit une recherche plus rapide et plus prévisible.

Contacts – nouvelle vue et import Excel

Une nouvelle page Contacts est disponible dans la vue Configuration. Il est désormais possible d’importer des contacts via un fichier Excel, facilitant la centralisation et la gestion des informations de contact.

Conclusion – une version structurante pour 2026

La mise à jour de janvier 2026 pose des bases solides pour l’année à venir. En renforçant la facturation électronique, la conformité Peppol, l’automatisation comptable et la gestion opérationnelle des projets, Hit-Online continue d’évoluer au rythme des besoins du secteur de la construction.

Nous vous invitons à découvrir ces nouveautés et à partager vos retours avec nos équipes.

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