Factures

Suppression d’une affectation de coûts ligne par ligne

Il est désormais possible de supprimer l’affectation de coûts directement sur une ligne de facture.

Il est également possible de sélectionner plusieurs lignes et de les réaffecter vers un autre projet.

Cette amélioration facilite les corrections lors de modifications de projet ou d’imputation.

E-Invoice / PEPPOL

Plusieurs améliorations ont été apportées à la gestion des factures électroniques.

Ajout de la communication structurée dans le XML PEPPOL

La communication structurée est désormais incluse dans le fichier XML PEPPOL.

Cette information est également automatiquement remplie lors de la réception d’une facture PEPPOL.

Import de la référence commande

La référence commande est désormais importée depuis le fichier XML reçu d’un fournisseur.

Vérification du compte bancaire

Une erreur est maintenant affichée si aucun compte bancaire n’est défini pour le tiers principal de la société.

Cela permet d’éviter les refus d’envois PEPPOL liés à l’absence d’informations de paiement.

Validation du numéro de TVA

Une erreur est générée lors de l’envoi d’un document PEPPOL si le numéro de TVA contient des espaces ou des symboles non autorisés.

Amélioration de l’affichage des erreurs

L’affichage du listing des erreurs lors de la génération du XML PEPPOL a été amélioré, notamment sur mobile.

Visualisation du contenu XML des factures entrantes

Pour les factures entrantes PEPPOL, il est désormais possible de visualiser le contenu XML ligne par ligne.

Cela permet notamment de consulter les informations utilisées dans le fichier (par exemple les pourcentages de TVA) afin de compléter certaines données si elles n’ont pas pu être automatiquement déterminées.

Cette fonctionnalité est d’une grande aide si aucun PDF n’est transmis par le fournisseur.

Offres

Copie automatique des offres envoyées par email

Lors de l’envoi d’une offre par email depuis Hit-Online, il est désormais possible de définir une adresse BCC dans la configuration.

Toutes les offres envoyées seront automatiquement copiées sur cette adresse en blind copy, ce qui permet par exemple :

• d’archiver automatiquement les offres envoyées
• de suivre les envois dans une boîte email centralisée

Actions

Notification lors de la réouverture d’une action

Une notification est désormais envoyée lorsqu’une action qui vous est assignée est réouverte.

Cela permet d’être immédiatement informé lorsqu’une tâche nécessite à nouveau votre intervention.

Personnalisation du planning des actions

Chaque utilisateur peut maintenant configurer les personnes visibles dans son planning d’actions.

Il est donc possible :

• d’ajouter des collaborateurs à son planning
• d’en retirer
• d’adapter l’affichage selon ses besoins

Planning

Informations supplémentaires dans les projets

Les tags du projet et du sous-projet sont désormais visibles dans le tooltip du planning.

Tri des sous-projets

Ajout du tri par date de création dans la fenêtre de sélection du sous-projet, afin de faciliter la recherche.

Interface et ergonomie

Amélioration du tri des colonnes

Le header control (clic sur l’en-tête d’une colonne) a été refactorisé afin d’améliorer la lisibilité.

Les options suivantes sont maintenant regroupées dans un menu déroulant :

• non trié
• tri ascendant
• tri descendant

Masquage rapide des colonnes

Depuis ce même menu, il est désormais possible de masquer directement une colonne, ce qui facilite la personnalisation de l’affichage des tableaux.

Redimensionnement des colonnes

Il est désormais possible de redimensionner l’ensemble des colonnes, offrant une meilleure flexibilité d’affichage selon les besoins de chaque utilisateur.