Pourquoi les rapports de chantier sont essentiels

Le rapport de chantier est la mémoire du terrain. Il sert à :

  • Documenter les travaux réalisés chaque jour
  • Suivre l’avancement réel par rapport au planning
  • Justifier les heures prestées ou les imprévus
  • Assurer une traçabilité en cas de litige
  • Centraliser les informations pour la facturation et la rentabilité

Et pourtant, ce document vital est souvent relégué à plus tard, parfois même rédigé plusieurs jours après la visite… avec tous les risques d’oubli ou d’erreurs que cela implique.

Un rapport complet avec Hit-Online en moins d’une minute

Grâce au module formulaires de chantier intégré à Hit-Online, vos équipes terrain peuvent :

  1. Sélectionner le chantier du jour via le planning
    La liste est pré-remplie en fonction des plannings. Plus de recherche manuelle.

  2. Utiliser la saisie vocale
    Plus besoin de taper. Les ouvriers dictent les informations directement dans le formulaire.

  3. Ajouter photos et commentaires
    Les photos sont automatiquement attachées au rapport et classées dans le bon chantier.

En quittant le chantier, le rapport est terminé. C’est d’ailleurs ce qu’un de nos clients nous a récemment confié :

“J’ai fait trois visites de chantier dans la matinée. À midi, mes rapports étaient déjà finis en quittant le chantier.” Lucas, responsable sécurité.

Un PDF généré automatiquement

Une fois le rapport complété, un document PDF structuré est généré, comprenant :

  • Les textes dictés ou saisis
  • Les informations du jour (chantier, date, intervenants, météo…)
  • Les photos prises, commentées et classées automatiquement

Ce document est automatiquement archivé dans le bon dossier chantier, prêt à être consulté, partagé ou utilisé pour la facturation ou la rentabilité.

Des formulaires personnalisés selon vos besoins

Chaque entreprise a ses propres standards. Hit-Online vous permet de :

  • Créer vos propres modèles de rapports (réception, sécurité, qualité, avancement…)
  • Pré-remplir certaines zones pour gagner encore plus de temps
  • Forcer ou non certains champs pour s’assurer que rien d’important n’est oublié

Conclusion

Créer un rapport de chantier ne doit plus être un frein. Avec un outil adapté, cette tâche devient simple, rapide et rigoureuse. Vous gagnez en temps, en traçabilité et en efficacité.

Grâce à Hit-Online, vos équipes terrain participent activement à la gestion de vos chantiers, sans perdre de temps inutilement.

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