Vorbereitung des Geschäftsjahres 2026

Der Übergang in ein neues Geschäftsjahr ist ein zentraler Schritt für jedes Unternehmen. Dabei handelt es sich nicht nur um eine administrative Formalität: Eine korrekte Konfiguration des Geschäftsjahres und der automatischen Nummerierung ist entscheidend für die Kontinuität deiner Fakturierung, die Konsistenz deiner Journale und die Zuverlässigkeit deiner Finanzdaten. Wenn du diese Einstellungen bereits vor Beginn des Jahres 2026 vornimmst, vermeidest du Blockaden, manuelle Korrekturen und unnötigen Zeitverlust.

Wie jedes Jahr begleitet Ficos seine Kunden bei dieser Vorbereitung – sowohl in Hit-Online als auch in Hit-Office. Auch wenn die buchhalterischen Grundprinzipien identisch bleiben, unterscheiden sich die Schritte und Bildschirme je nach eingesetzter Lösung. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du das Geschäftsjahr 2026 zuerst in Hit-Online und anschließend in Hit-Office vorbereitest, damit du entspannt in das neue Jahr starten kannst.

Zur besseren Unterstützung wurden kurze und gezielte Videos ergänzt, die dir eine visuelle und direkt umsetzbare Hilfe bei der Konfiguration bieten.

Vorbereitung des Geschäftsjahres 2026 in Hit-Online

Hit-Online wurde so konzipiert, dass Geschäftsjahre frühzeitig und flexibel verwaltet werden können. Das Hinzufügen eines neuen Geschäftsjahres ist bereits vor dem Abschluss des laufenden Jahres möglich, ohne bestehende Daten zu beeinflussen. Diese Flexibilität ist besonders zum Jahresende wertvoll, wenn bestimmte Rechnungen oder Vorgänge bereits dem kommenden Geschäftsjahr zugeordnet werden müssen.

Der erste Schritt besteht darin, das Geschäftsjahr 2026 hinzuzufügen. Dies erfolgt im Menü Konfiguration im Bereich Perioden. Oben rechts kannst du ein neues Geschäftsjahr anlegen. Dieses Geschäftsjahr steht direkt für neue Buchungen zur Verfügung.

Nach der Erstellung des Geschäftsjahres ist es wichtig, die automatische Nummerierung der Journale zu überprüfen. In Hit-Online verfügt jedes Journal, insbesondere Einkaufs- und Verkaufsjournale, über eigene Nummerierungsparameter. Diese Einstellungen stellen sicher, dass alle Dokumente im Jahr 2026 einer klaren und nachvollziehbaren Nummerierungslogik folgen.

Im Menü Konfiguration unter Journale kannst du die Nummerierung pro Journal anpassen. Es stehen zwei Modi zur Verfügung. Die periodische Nummerierung beginnt zu Beginn des neuen Geschäftsmonats erneut bei eins und wird häufig aus Gründen der Übersichtlichkeit gewählt. Die sequentielle Nummerierung hingegen läuft fortlaufend weiter, unabhängig vom Monatswechsel. Welche Variante für dich geeignet ist, hängt von deinen internen Abläufen sowie den Empfehlungen deines Buchhalters oder deiner Treuhand ab. Mit dem Hinzufügen des Geschäftsjahres 2026 werden die entsprechenden Perioden automatisch in die periodische Nummerierung integriert.

Es wird dringend empfohlen, diese Einstellungen vor der ersten Buchung im Jahr 2026 zu überprüfen. Eine fehlerhafte Nummerierung kann zu Doppelnummern oder Inkonsistenzen führen, die später nur schwer zu korrigieren sind. Ein kurzes Erklärungsvideo zeigt dir, wo du diese Einstellungen findest und wie du sie korrekt speicherst.

Dank der zentralen Datenverwaltung in Hit-Online werden nach der korrekten Konfiguration des Geschäftsjahres und der Journale alle finanziellen Bewegungen automatisch dem Geschäftsjahr 2026 zugeordnet.

Anpassung des Geschäftsjahres 2026 in Hit-Office

Hit-Office basiert auf einer klassischen Logik, die vielen Unternehmen im Bauwesen seit Jahren vertraut ist. Dennoch bleibt die Vorbereitung des neuen Geschäftsjahres ein unverzichtbarer Schritt, um einen reibungslosen Start in das Jahr 2026 zu gewährleisten.

Wie auch bei Hit-Online empfiehlt es sich, das Geschäftsjahr 2026 vor dem Jahresende vorzubereiten. In Hit-Office erfolgt die Erstellung des neuen Geschäftsjahres über die allgemeinen Buchhaltungsparameter. Dort definierst du das Jahr 2026, sodass es vom System als aktives oder zukünftiges Geschäftsjahr erkannt wird.

Anschließend sollte die automatische Nummerierung der Dokumente angepasst werden. Rechnungen, Gutschriften und weitere buchhalterische Belege müssen einer konsistenten Logik folgen, die auf das neue Jahr abgestimmt ist. Hit-Office erlaubt es, Nummerierungsregeln pro Geschäftsjahr festzulegen, beispielsweise mit einem Neustart der Zähler oder der Verwendung jahresbezogener Präfixe.

Dieser Schritt wird häufig unterschätzt, ist jedoch entscheidend, um Unklarheiten bei internen oder externen Prüfungen zu vermeiden. Eine falsch konfigurierte Nummerierung kann die Lesbarkeit deiner Dokumente und die Ordnung deiner Buchhaltung beeinträchtigen. Auch hier helfen kurze Videos dabei, die richtigen Einstellungen sicher vorzunehmen.

Für die Journale:

Für andere Dokumente (Bestellungen, Projekte usw.):

Da Hit-Office häufig in lokalen oder hybriden Umgebungen eingesetzt wird, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Nutzer mit den korrekten Einstellungen arbeiten und das Geschäftsjahr 2026 zum richtigen Zeitpunkt aktiv ist. Eine abschließende Kontrolle vor dem Jahreswechsel wird daher dringend empfohlen.

Unterstützung für deinen Wechsel ins Jahr 2026

Auch bei ausführlichen Erklärungen ist es völlig normal, bei einer so wichtigen Umstellung eine zusätzliche Bestätigung oder persönliche Unterstützung zu wünschen. Unser Support-Team steht dir jederzeit zur Verfügung – unabhängig davon, ob du mit Hit-Online oder Hit-Office arbeitest.

Wie in all unseren Mitteilungen kannst du uns per E-Mail unter support@ficos.com erreichen. Zusätzlich steht dir der Hilfebereich direkt in Hit-Online und Hit-Office zur Verfügung, in dem du weitere Anleitungen und Ressourcen findest.

Wenn du die Vorbereitung des Geschäftsjahres 2026 bereits heute angehst, stellst du einen reibungslosen und sicheren Start für dein Unternehmen in den ersten Tagen des neuen Jahres sicher.