Versionsnotiz – Hit-Online | Juli 2025

Automatisches Update am 01.07.2025 durchgeführt

Jeden Monat entwickeln wir Hit-Online weiter, um es noch flüssiger, leistungsfähiger und praxisnäher zu machen.
Hier sind die Neuerungen seit dem Update vom 1. Juli 2025, geordnet nach Funktionsmodulen.
In dieser Version haben wir den Kalender, Preisabfragen, Formulare und das Dokumentenmanagement verbessert.

Neue Funktionen

Modul: Kalender

• Wetteranzeige für die Baustelle
  Der Kalender zeigt jetzt die tägliche Wettervorhersage an – zur besseren Planung von Außeneinsätzen und zur Vermeidung von Verzögerungen.

  Gib dafür die Adresse und GPS-Koordinaten in deinen Projektdaten ein.

• Tagespositionen des Projekts planen
  Es ist jetzt möglich, tägliche Einsatzorte im Kalender anzuzeigen. Diese Positionen werden dann beim Ausfüllen von Formularen automatisch vorgeschlagen.

  Aktiviere diese Funktion in den allgemeinen Einstellungen unter „Positionen verwalten“ und klicke im Kalender auf „Positionen festlegen“.

Modul: Einkauf

• Automatischer Versand von Preisabfragen mit individuellem Text
  Beim Versand einer Preisabfrage per E-Mail kannst du jetzt eine individuelle Nachricht im E-Mail-Text hinzufügen.

  Die Nachricht wird an die im Lieferantenbereich unter „Kommunikation“ hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

• Automatischer Preiseingang per Lieferanten-PDF
  Der von Hit-Online erzeugte PDF enthält jetzt einen QR-Code, der es ermöglicht:

  • Die Datei automatisch im richtigen Ordner abzulegen
  • Preisfelder automatisch auszufüllen, wenn der PDF ausgefüllt zurückkommt

  Das spart Zeit und verbessert die Nachvollziehbarkeit.

Modul: Projekt

• Stunden auf Projektpositionen buchen
  Du kannst jetzt die Stunden von Arbeitern und Maschinen direkt einer konkreten Projektposition zuordnen.

  Damit kannst du die Rentabilität noch präziser verfolgen.
  Verfügbar in:

  • dem persönlichen Kalender,
  • dem Bereich „Personal – Leistungen erfassen“,
  • den Standardformularen (diese ggf. in den Einstellungen neu laden).

  Ein Erklärungsvideo findest du im Hilfe-Bereich.

Modul: Formulare

• Verknüpfung zwischen Kalender und Standardformularen
  Der Button „Aus dem Kalender übernehmen“ füllt jetzt automatisch die Abschnitte für Personal- und Maschineneinsätze in den Standardformularen aus.

  Hit-Online nutzt dafür das Datum und die Projekt-ID.
  Du brauchst nur noch die Tagesstunden einzugeben!

Modul: Qualität

• Verbesserte Benachrichtigungen
  Benachrichtigungen zu Qualitätsformularen und Kommentaren sind jetzt in der Oberfläche sichtbar und werden zusätzlich per E-Mail verschickt.

  Besser informiert = schneller reagieren.

Druckkonfiguration

Einige Druckvorgänge werden jetzt im Hintergrund ausgeführt, damit die Oberfläche reaktionsfähig bleibt.

Beispiel: Du startest einen umfangreichen Ausdruck, ohne dass das System blockiert.

Fokus: Standardformular vs. anpassbares Formular

Was ist der Unterschied?

• Standardformular:
  Diese Formulare enthalten gängige Felder für die Leistungserfassung und fügen automatisch Projektkosten oder Leistungen beim Versand ein.

• Anpassbares Formular:
  Diese erstellst du im Bereich „Formulare definieren“ nach den individuellen Anforderungen deines Unternehmens (z. B. Baustellenbesuch, Sicherheitsbericht, Urlaubsantrag etc.).
  Sie können auf bestimmte Benutzerprofile beschränkt und nach Freigabe automatisch per E-Mail versendet werden.

Unser Tipp:

• Verwende Standardformulare für wiederkehrende und standardisierte Aufgaben (z. B. Tagesbericht, Zeiterfassung).
• Nutze anpassbare Formulare für spezielle Anforderungen, die von Projekt zu Projekt variieren.

Demnächst verfügbar…

Folgende Funktionen sind aktuell in Entwicklung:

• Detaillierte Angebotskalkulation
• Verbesserte Reporting-Werkzeuge
• Automatisierung von Nachtragsrechnungen
• Schnellere Formulareingabe
• Start-/Stopp-Komponente für Zeiterfassung
• Vereinfachte Annahme elektronischer Rechnungen

Brauchst du Hilfe?

Schau in deinem Hit-Online Hilfe-Bereich vorbei oder kontaktiere direkt unser Support-Team. Wir sind für dich da!