Versionsnotiz – Hit-Online | September 2025

Aktualisiert am 01.09.2025

Steigere deine Produktivität mit den neuesten Hit-Online-Funktionen

Hit-Online entwickelt sich stetig weiter mit konkreten und gezielten Verbesserungen, die auf die täglichen Bedürfnisse von Bauprofis zugeschnitten sind. Das Update im September 2025 legt den Schwerpunkt auf die Personalisierung von Hit-Online, mobile Kommunikation und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. All diese Neuerungen sind ab dem letzten Update sofort verfügbar, damit du sie direkt in deinem Arbeitsalltag nutzen kannst.

Allgemein – Personalisierung und Zeitersparnis

Du kannst jetzt Elemente über mehrere Seiten hinweg auswählen und in einem einzigen Schritt bearbeiten. Diese Verbesserung ist besonders nützlich für schnelle Änderungen bei großen Datenbanken. Mit nur wenigen Klicks kannst du eine große Menge an Informationen anpassen oder korrigieren, ohne Seite für Seite durchgehen zu müssen.

Auch die Verwaltung der Benachrichtigungen ist effizienter geworden. Ein neuer Button erlaubt es dir, alle Benachrichtigungen auf einmal zu löschen. Das bedeutet weniger Klicks, eine aufgeräumte Benachrichtigungsbox und einen klareren Blick auf deine wichtigsten Informationen.

Die Anzeige deiner Listen ist jetzt flexibler. Jeder Benutzer kann die Reihenfolge der Spalten in Listen wie Kunden, Baustellen oder Rechnungen selbst festlegen. So kannst du deine Daten so organisieren, wie es am besten zu deinem Arbeitsstil passt.

Klicke dazu einfach auf den „Einstellungen“-Button im entsprechenden Bildschirm und verschiebe die Spalten nach Belieben.

Eine weitere wichtige Neuerung ist die integrierte automatische Übersetzung mit DeepL. Mit nur einem Klick kannst du deine Texte in alle in Hit-Online eingerichteten Sprachen übersetzen, darunter Französisch, Englisch, Niederländisch und Deutsch. Dieses Tool ist besonders wertvoll für Unternehmen in mehrsprachigen Umgebungen, da es die Kommunikation mit Baustellenteams erleichtert – egal, welche Sprache sie sprechen oder wo sie arbeiten.

Deine Mitarbeiter sprechen eine andere Sprache, z. B. Portugiesisch oder Polnisch? Sie können ihren Bericht ganz einfach in ihrer Muttersprache verfassen und ihn dann in die Unternehmenssprache übersetzen lassen. Lass nicht zu, dass Sprachbarrieren die Qualität deiner Arbeit beeinträchtigen!

Mobile Kommunikation – Benachrichtigungen in Echtzeit

Die Kommunikation mit deinem Team wird noch reibungsloser dank Benachrichtigungen, die jetzt direkt als Pop-up auf deinem Smartphone oder Tablet erscheinen. So werden Informationen sofort übermittelt, egal wo du bist, und die Reaktionsfähigkeit deiner Teams auf der Baustelle wird erhöht.

Layout & Druck – Mehr Personalisierung

Du kannst jetzt deine Standarddruckeinstellungen direkt im Modul Konfiguration → Layout festlegen. Diese Option vereinfacht die Verwaltung deiner Standarddokumente, egal ob Angebote, Berichte oder Rechnungen. So sparst du Zeit bei jedem Druck und stellst sicher, dass deine Dokumente immer einheitlich aussehen.

Planungsmodul – Bessere Organisation

Im Planungsmodul kannst du jetzt jedem Mitarbeiter spezifische Rollen zuweisen, z. B. Maurer, Bauleiter oder Elektriker. Sobald diese Rollen im Konfigurationsmodul definiert und den Profilen zugeordnet sind, kannst du die Planung nach Rollen filtern. So wird die Planung klarer und besser an die Bedürfnisse jeder Baustelle angepasst.

Die Suche nach Baustellen und Zuweisungen ist jetzt intuitiver. Außerdem kannst du eine Zuweisung an mehrere Personen gleichzeitig kopieren, was die Planung erheblich beschleunigt. Mit wenigen Klicks kannst du eine Aufgabe mehreren Beteiligten zuweisen, ohne alles neu eingeben zu müssen.

Formularmodul – Zeiterfassung und höhere Sicherheit

Für die Anforderungen der Sozialsekretariate steht jetzt ein neuer monatlicher Stundennachweis pro Person zur Verfügung. Dieses Tool erleichtert die administrative Nachverfolgung und stellt sicher, dass präzise und vollständige Daten an deine HR-Partner weitergeleitet werden.

Du findest ihn im Modul Personal, indem du die betreffende(n) Person(en) auswählst, auf „Drucken“ klickst und „Monatsbericht“ auswählst.

Zur Sicherung der Dokumentennachverfolgung können Fotos in einem eingereichten Formular nicht mehr gelöscht werden. So wird verhindert, dass visuelle Daten verloren gehen oder verändert werden.

Transaktionsmodul – Automatisches Hinzufügen von Anhängen zur elektronischen Rechnungsstellung

Die elektronische Rechnungsstellung ist jetzt noch praktischer. Du kannst Dokumente wie PDF-Dateien, JPG- oder PNG-Bilder sowie Excel- oder CSV-Dateien direkt an deine elektronischen Rechnungen anhängen. Diese Anhänge werden automatisch in die Peppol-XML-Datei integriert, versandfertig und archiviert nach den geltenden Standards. So zentralisierst du alle wichtigen Informationen und vereinfachst die administrative Bearbeitung für Kunden und Partner.

Schnellstart – Automatische Konfiguration

Beim Erstellen eines neuen Kontos wird jetzt automatisch ein Standardkonfiguration geladen – mit Standardtextbausteinen, geltenden Mehrwertsteuersätzen, Buchungsjournalen und Zahlungsfristen. So kannst du schneller starten, ohne eine zeitaufwendige manuelle Einrichtung.

Fokus auf eine Funktion – Zeitersparnis mit Planung & Formularen

Das Planungsmodul von Hit-Online ist ein praxisnahes Werkzeug für Bauunternehmen. Es hilft dir nicht nur, Aufgaben effizient zu organisieren und Ressourcen zu visualisieren, sondern auch, Unvorhergesehenes zu antizipieren. Die doppelte Ansicht nach Projekt und Person, kombiniert mit starken Filtern (Beruf, Team, Rolle), erleichtert die Planung. Die Wettervorhersage im Planungsmodul ermöglicht es dir, Baustellen an die erwarteten Bedingungen anzupassen.

Mit der Funktion zum Kopieren von Zuweisungen kannst du auch für mehrere Tage und mehrere Mitarbeiter schnell planen. Der größte Vorteil bleibt jedoch die Integration mit den Baustellenformularen: Direkt aus der Planung kannst du mit einem Klick ein vorausgefülltes Formular für den betreffenden Tag erstellen, das Baustelle, Arbeiter und Maschinen bereits enthält. Du musst nur noch die geleisteten Stunden eintragen und den Bericht einreichen. Dieses Dokument wird automatisch in die Rentabilitätsverfolgung übernommen, im Leistungsregister erfasst und mit den Verantwortlichen geteilt.

Diese Synergie zwischen Planung und Formularen steigert die Effizienz deutlich. Sie ermöglicht eine strukturierte Zeiterfassung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand, während deine Baustellenberichte zuverlässig bleiben. Du erhältst bessere Einblicke in die Kosten und automatisierst die Erfassung von Felddaten, wodurch Fehler bei der Nacherfassung vermieden werden.

Demnächst in Hit-Online

In Kürze wirst du Benachrichtigungen zur Planung, spezielle Angebotsberichte, die buchhalterische Verbuchung von Peppol-Rechnungen und eine automatische Überarbeitungsfunktion nutzen können. Diese Features werden die Effizienz und Genauigkeit deiner Abläufe weiter steigern.

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