Versionsnotiz – Hit-Online | Dezember 2025

Aktualisiert am 01.12.2025

Neue Funktionen in Hit-Online

Das Update vom 1. Dezember 2025 stärkt die Kohärenz der administrativen, operativen und buchhalterischen Prozesse in Hit-Online. Es knüpft an die Verbesserungen der vorherigen Versionen an und legt den Schwerpunkt auf Datenvalidierung, Buchhaltungsintegration und einen flüssigeren Rechnungsworkflow.
In einer Branche wie dem Bausektor, in der Dokumentengenauigkeit, Geschwindigkeit und Datenzentralisierung entscheidend sind, wurden diese Funktionen entwickelt, um deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen und gleichzeitig die interne Kontrolle zu erhöhen.

Modul Formulare – Validierungs-Workflow für Formulare

Im Modul Formulare gibt es eine wichtige Erweiterung: den neuen Modus „Validieren“. Bisher basierten Formulare ausschliesslich auf dem klassischen Versandmodus. Jetzt kannst du beim Erstellen oder Bearbeiten eines Formulars zwischen beiden Optionen wählen.

Der Validierungsmodus erfüllt einen häufig geäusserten Bedarf vieler Unternehmen: eine verpflichtende Kontrollinstanz einzubauen, bevor Daten in ein Dossier, Projekt oder Protokoll übernommen werden. Einige Informationen vom Feld müssen manuell geprüft werden, um ihre Richtigkeit sicherzustellen. Mit dieser neuen Option kann ein Formular eingereicht werden, gilt jedoch erst als endgültig, wenn es von einer berechtigten Person validiert wurde.

Diese Entwicklung sorgt für bessere Nachverfolgbarkeit. Projektleiter, Baustellenverantwortliche oder Qualitätskoordinatoren können sensible Dokumente wie Arbeitsberichte, Konformitätskontrollen, Empfangsformulare oder für die Abrechnung notwendige Erfassungen gezielt überwachen. Die Plattform zeigt klar den Status eines Formulars an, wodurch Verwechslungen zwischen ausstehenden, genehmigten oder zu korrigierenden Daten vermieden werden.

Der Validierungsworkflow trägt ausserdem dazu bei, Eingabefehler zu reduzieren und Verantwortlichkeiten klar zu trennen. Das Feld sendet – die Führungsebene validiert. So wird die Zuverlässigkeit deiner Daten insgesamt gestärkt.

Modul Transaktionen – Import, Transfer und Anzeige von Rechnungen

Import von Einkaufsrechnungen nach Hit-Office

Die neue Version führt zudem ein Skript ein, das den automatischen Import von Einkaufsrechnungen aus Hit-Online nach Hit-Office ermöglicht. Diese Funktion vereinfacht den Transfer buchhalterischer Dokumente und reduziert die doppelte Datenerfassung.

In Hit-Online erfasste oder importierte Rechnungen werden vorbereitet und anschliessend nach Hit-Office übertragen, wo sie direkt für die Buchhaltung verfügbar sind. Wichtige Daten wie Lieferant, Betrag, Datum oder Journal bleiben vollständig erhalten – für einen zuverlässigen und stabilen Datenfluss.

In der Praxis beschleunigt diese Funktion die Bearbeitung von Einkaufsdokumenten und reduziert Risiken durch manuelle Nacherfassung. Sie ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die ihre administrativen Abläufe stärker automatisieren möchten und gleichzeitig die Datenkonsistenz sichern wollen.

Um diese Funktion optimal nutzen zu können, sollten Benutzer sicherstellen, dass Lieferanten in Hit-Online korrekt konfiguriert sind und die entsprechenden Journale in Hit-Office existieren. Das gewährleistet einen reibungslosen Transfer. Die Einführung dieser Funktion stärkt zudem die weitergehende Integration beider Systeme.

Konfiguration des Transferversands an externe Buchhaltungsprogramme

Das Update ergänzt Hit-Online um eine neue Konfiguration, mit der du – global und pro Journal – eine E-Mail-Adresse für den automatischen Versand von Dokumenten an ein externes Buchhaltungsprogramm festlegen kannst.

Diese Entwicklung eröffnet neue Möglichkeiten für Unternehmen, die nicht mit Hit-Office arbeiten oder ihre Unterlagen zentral sammeln möchten, bevor sie sie an ihre Buchhaltung weitergeben. Das Setup erfolgt direkt im Konfigurationsbereich: Für jedes Journal kann eine spezifische E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an die Dokumente zukünftig automatisch gesendet werden.

Damit können Unternehmen im Voraus einen automatisierten Workflow einrichten, der administrative Aufgaben weiter reduziert. Diese Art Integration ist ein wichtiger Schritt für viele Bauunternehmen, die eine stärker vernetzte Verwaltung ohne repetitive manuelle Schritte anstreben.

QR-Code auf Rechnungen

Rechnungen sind ein zentraler Kontaktpunkt zwischen deinem Unternehmen und deinen Kunden. Um Zahlungen zu erleichtern, fügt Hit-Online nun automatisch einen QR-Code auf den generierten Rechnungen ein.

Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen, sodass deine Kunden ihre Bank-App nutzen können, ohne IBAN oder Kommunikationsreferenzen manuell einzugeben. Das reduziert Fehler und beschleunigt Zahlungen.

Für dein Unternehmen kann diese Neuerung die Anzahl von Mahnungen reduzieren, die Zahlungsprozesse vereinfachen und deinen Kunden eine moderne sowie praxisnahe Erfahrung bieten. Der QR-Code fügt sich automatisch in dein bestehendes Rechnungsdesign ein. Wenn du deine Kunden über diese Neuerung informierst, können sie den QR-Code sofort nutzen.

Ein weiterer Schritt in deiner Digitalisierung

Ein vollständiges Bauprojekt erfordert eine präzise Koordination zwischen Baustelle, Verwaltung und Buchhaltung. Mit diesem Update stärkt Hit-Online seine Rolle als zentrale Plattform, die Informationen sicher und konsistent verbindet.

Bereite deine Teams vor, passe deine Prozesse an und nutze die Vorteile dieser neuen Version. Hit-Online entwickelt sich kontinuierlich weiter, um dir eine zuverlässige, leistungsstarke und praxisnahe Lösung für dein Bauunternehmen zu bieten.

Wenn du noch kein Konto hast, kannst du eines über Kostenloses Konto erstellen anlegen und entdecken, wie Hit-Online die Verwaltung deiner Projekte erleichtert.

Für Fragen steht dir unser Supportteam zur Verfügung oder besuche deinen Hit-Online Hilfe-Bereich.

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