Versionsnotiz – Hit-Online | Januar 2026

Aktualisiert am 1.1.2026

Mit diesem Update im Januar 2026 startet Hit-Online in ein besonders funktionsreiches Jahr. Die Weiterentwicklungen konzentrieren sich vor allem auf die E-Rechnung, die Peppol-Konformität, das Projektmanagement sowie mehrere übergreifende Optimierungen, die Performance, Nachvollziehbarkeit und die Automatisierung von Prozessen verbessern.

Wie immer wurde jede Neuerung so konzipiert, dass sie die operativen Anforderungen von Unternehmen im Bauwesen unterstützt und zugleich kommende regulatorische und organisatorische Anforderungen berücksichtigt.

Modul Transaktionen – Verbesserungen bei E-Rechnungen und Konfigurationen

E-Rechnung

Erweiterte Verwaltung von Anhängen

Die Verwaltung von Anhängen im Rahmen der E-Rechnung wurde verbessert, um technische Limits einzuhalten und gleichzeitig den Zugriff auf die wichtigsten Informationen sicherzustellen.

Wenn die Gesamtgröße der XML-Datei und der PDF-Dateien 25 MB überschreitet, oder wenn die XML-Datei alleine diese Größe überschreitet, wird entweder nur die XML-Datei an die E-Mail angehängt oder es werden keine Dokumente angehängt. Eine Warnmeldung weist klar darauf hin, dass die Anhänge zu groß sind, um zur E-Mail hinzugefügt zu werden.

Diese Logik sorgt für technische Konformität ohne Informationsverlust.

Bezeichnung von eingehenden Peppol-Rechnungen

Die Bezeichnung von Rechnungen, die über Peppol empfangen werden, wurde vereinheitlicht. Sie folgt nun konsequent dem Format: PEPPOL – [ID], wobei die ID dem Identifikator aus der XML-Datei entspricht und auf Journal sowie Rechnungsnummer basiert.

Diese Standardisierung verbessert die Lesbarkeit und erleichtert die schnelle Identifikation der Dokumente.

Kennzeichnung der Peppol-Abläufe

In den Transaktionen wurden zwei neue Felder hinzugefügt, um klar zu erkennen, ob eine Rechnung von Peppol stammt (eingehend) oder über Peppol versendet wurde (ausgehend).

Diese Unterscheidung erhöht die Transparenz der Abläufe, erleichtert Kontrollen und vereinfacht die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Partnern.

Buchhaltungsautomatisierung – täglicher Versand von Rechnungen

Ein neuer Ablauf wurde eingerichtet, um validierte Rechnungen automatisch an die Buchhaltung zu übermitteln.

Jeden Tag um 22:00 Uhr werden validierte eingehende und ausgehende Rechnungen an den Buchhalter oder an die Buchhaltungssoftware gesendet – entsprechend der definierten Einstellungen. Eine Zusammenfassung wird an die Buchhaltungs-E-Mail-Adresse des Unternehmens gesendet oder, falls nicht definiert, an die allgemeine E-Mail-Adresse.
Die E-Mails werden von noreply@ficos.com versendet.

Konfiguration – MwSt.-Sätze und Mapping

Die Konfiguration der MwSt.-Sätze wurde um eine Auswahl für Peppol-Codes erweitert. Meldungen erscheinen, wenn die ausgewählten Codes nicht mit dem definierten MwSt.-Prozentsatz übereinstimmen.

Zum Beispiel ist es nicht mehr möglich, einen Befreiungscode mit einem Satz von 21 % zu kombinieren.
Diese Kontrollen erhöhen die Konformität und reduzieren das Risiko von Fehlern beim Austausch von E-Rechnungen.

Das MwSt.-Mapping zwischen Peppol und Hit-Online ist nun zentral über Konfiguration → MwSt.-Codes in der globalen Liste verfügbar.

Diese Zentralisierung erleichtert die Pflege der Regeln, verbessert die Konsistenz zwischen Gesellschaften und sorgt für zuverlässigere Datenaustausche.

Modul Formulare – automatischer Versand von PDFs

In den Formular-Definitionen stehen nun – je nach Validierungsart – zwei neue Konfigurationsoptionen zur Verfügung: PDF an den Autor senden und/oder PDF an den Validator senden.

Wenn diese Optionen aktiviert sind, wird beim Einreichen oder Validieren des Formulars automatisch eine E-Mail versendet.
Diese Weiterentwicklung verbessert die Kommunikation und stärkt die Nachvollziehbarkeit der Validierungen.

Modul Aktionen – Benachrichtigungen und Übersichtlichkeit

Nachverfolgung von Benachrichtigungen

Wenn eine Benachrichtigung aus der Planung gesendet wird, kannst du nun den Status verfolgen und sehen, ob der Empfänger sie zur Kenntnis genommen hat.

Diese zusätzliche Transparenz verbessert die Koordination der Teams und reduziert Missverständnisse bei der Nachverfolgung von Aktionen.

Klarere Aktionsleiste

Die Aktionsleiste wurde durch eine bessere Trennung der Listen übersichtlicher gestaltet. Eine Aktion, deren Checkbox nicht gesetzt ist, wird nun als wiederkehrend identifiziert, während eine Aktion ohne auszuführende Aufgabe in der Informationsansicht klarer dargestellt wird.

Diese Klarstellung verbessert die Lesbarkeit und erleichtert die operative Nachverfolgung.

Modul Planung – Duplizieren von Tagen

Das Modul Planung bietet nun die Möglichkeit, einen kompletten Tag auf einen oder mehrere Tage zu kopieren.

Diese Funktion erleichtert die Einsatzplanung der Teams und spart viel Zeit bei wiederkehrenden Baustellenabläufen.

Modul Projekte – Duplizieren von Angeboten

Eine neue Standardkonfiguration ermöglicht es, ein akzeptiertes Angebot automatisch zu duplizieren.

Wenn diese Option aktiv ist, wird das Angebot gesperrt, ein neuer Auftrag wird mit den kopierten Positionen erstellt und – falls zutreffend – wird ein potenzieller Kunde automatisch zu einem Kunden konvertiert.
Diese Automatisierung sichert den Übergang vom Angebot zur Ausführung ab.

Modul Ressourcen – Import aus einem Projektteil

Es ist nun möglich, ein Ressourcenelement direkt aus einem Projektteil zu importieren. Das vereinfacht die Verwaltung von gemeinsam genutzten Daten zwischen Projekten und Ressourcen.

Modul Einkauf – verbesserte Logistikverwaltung

Die Lieferscheine wurden in mehreren Punkten weiterentwickelt. In den Standardwerten ist nun eine neue Konfiguration Kostenverteilung verfügbar.

Wenn im Einkauf eine Bestellung existiert, kann per Button ein Lieferschein erstellt werden, wobei alle Positionen automatisch übernommen werden. Ein Button für die Lagerbewegung ermöglicht anschließend, die gelieferten Mengen zu aktualisieren.

Ein neues Panel für Lieferscheine verbessert die Übersicht und die logistische Nachverfolgung.

Allgemeine Änderungen

Warnung bei Dublikaten

Beim Bearbeiten einer Entität wird nun eine Warnung angezeigt, wenn die verwendete Nummer bereits existiert.
Die Erstellung wird nicht blockiert, aber du wirst auf das Risiko von Dublikaten hingewiesen – das verbessert die Datenqualität, ohne Prozesse unnötig zu verhärten.

Performance-Verbesserungen

Die globale Suche wurde optimiert. Sie filtert jetzt nur noch die Stammdaten des Datensatzes und berücksichtigt keine Informationen aus Verknüpfungen.

Um nach verknüpften Daten zu suchen, müssen die Filter direkt in den entsprechenden Spalten verwendet werden.
Dieser Ansatz macht die Suche schneller und besser vorhersehbar.

Kontakte – neue Ansicht und Excel-Import

In der Konfigurationsansicht steht eine neue Seite Kontakte zur Verfügung. Kontakte können nun über eine Excel-Datei importiert werden, was die Zentralisierung und Verwaltung von Kontaktinformationen erleichtert.

Fazit – ein strukturbildendes Update für 2026

Das Update vom Januar 2026 schafft eine solide Grundlage für das kommende Jahr. Durch die Stärkung der E-Rechnung, die Peppol-Konformität, die Buchhaltungsautomatisierung und die operative Projektsteuerung entwickelt sich Hit-Online weiter im Takt mit den Anforderungen der Unternehmen im Bauwesen.

Wir laden dich ein, diese Neuerungen zu entdecken und dein Feedback mit unseren Teams zu teilen.

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Bei Fragen steht dir unser Support-Team zur Verfügung – oder besuche deinen Hit-Online Hilfebereich.