Rechnungen

Entfernen einer Kostenzuordnung auf Positionsebene

Es ist nun möglich, die Kostenzuordnung direkt auf einer Rechnungsposition zu entfernen.

Außerdem können mehrere Positionen ausgewählt und einem anderen Projekt neu zugeordnet werden.

Diese Verbesserung erleichtert Korrekturen bei Projektänderungen oder Umbuchungen.

E-Invoice / PEPPOL

Mehrere Verbesserungen wurden an der Verwaltung elektronischer Rechnungen vorgenommen.

Hinzufügen der strukturierten Mitteilung im PEPPOL-XML

Die strukturierte Mitteilung ist nun im PEPPOL-XML enthalten.

Diese Information wird auch automatisch beim Empfang einer PEPPOL-Rechnung ausgefüllt.

Import der Bestellreferenz

Die Bestellreferenz wird nun aus der vom Lieferanten empfangenen XML-Datei importiert.

Überprüfung des Bankkontos

Es wird nun ein Fehler angezeigt, wenn kein Bankkonto für den Hauptgeschäftspartner des Unternehmens definiert ist.

Dies verhindert Ablehnungen beim PEPPOL-Versand aufgrund fehlender Zahlungsinformationen.

Validierung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Beim Versand eines PEPPOL-Dokuments wird ein Fehler erzeugt, wenn die USt-IdNr. Leerzeichen oder unzulässige Zeichen enthält.

Verbesserte Anzeige von Fehlern

Die Anzeige der Fehlerliste bei der Generierung des PEPPOL-XML wurde verbessert, insbesondere auf mobilen Geräten.

Anzeige des XML-Inhalts eingehender Rechnungen

Für eingehende PEPPOL-Rechnungen ist es nun möglich, den XML-Inhalt zeilenweise einzusehen.

Dies ermöglicht insbesondere die Einsicht in die im Dokument verwendeten Informationen (z. B. Mehrwertsteuersätze), um bestimmte Daten zu ergänzen, falls diese nicht automatisch ermittelt werden konnten.

Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn kein PDF vom Lieferanten übermittelt wird.

Angebote

Automatische Kopie von per E-Mail versendeten Angeboten

Beim Versand eines Angebots per E-Mail aus Hit-Online kann nun eine BCC-Adresse in der Konfiguration definiert werden.

Alle versendeten Angebote werden automatisch als Blindkopie an diese Adresse gesendet, was z. B. ermöglicht:

• automatische Archivierung versendeter Angebote
• Nachverfolgung der Sendungen in einem zentralen E-Mail-Postfach

Aktionen

Benachrichtigung bei Wiedereröffnung einer Aktion

Es wird nun eine Benachrichtigung gesendet, wenn eine Ihnen zugewiesene Aktion erneut geöffnet wird.

Dadurch werden Sie sofort informiert, wenn eine Aufgabe erneut Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Personalisierung der Aktionsplanung

Jeder Benutzer kann nun die in seiner Aktionsplanung sichtbaren Personen konfigurieren.

Es ist somit möglich:

• Mitarbeitende zur Planung hinzuzufügen
• Mitarbeitende zu entfernen
• die Anzeige an die eigenen Bedürfnisse anzupassen

Planung

Zusätzliche Informationen in Projekten

Die Tags des Projekts und des Teilprojekts sind nun im Tooltip der Planung sichtbar.

Sortierung von Teilprojekten

Hinzugefügt wurde die Sortierung nach Erstellungsdatum im Auswahlfenster der Teilprojekte, um die Suche zu erleichtern.

Benutzeroberfläche und Ergonomie

Verbesserte Sortierung der Spalten

Die Header-Steuerung (Klick auf den Spaltenkopf) wurde überarbeitet, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Folgende Optionen sind nun in einem Dropdown-Menü zusammengefasst:

• unsortiert
• aufsteigend sortiert
• absteigend sortiert

Schnelles Ausblenden von Spalten

Über dieses Menü ist es nun auch möglich, eine Spalte direkt auszublenden, was die Anpassung der Tabellenansicht erleichtert.

Größenanpassung der Spalten

Es ist nun möglich, alle Spalten in der Größe zu verändern, was eine flexiblere Darstellung entsprechend den Bedürfnissen jedes Nutzers ermöglicht.