“La numérisation pourrait réduire les coûts de construction de jusqu’à 20 %.” Ce chiffre montre que l’avenir du secteur de la construction est digital, et la facturation électronique avec Peppol en est un élément clé.
Surtout dans le secteur de la construction, où des chaînes d’approvisionnement complexes et de multiples parties sur chantier dominent le travail quotidien, le traitement manuel des factures conduit souvent au chaos. La solution ? La facturation électronique avec Peppol ! Elle offre des processus standardisés, rapides et sans erreur qui non seulement améliorent les flux de trésorerie, mais réduisent également les coûts administratifs.
Les gouvernements à travers l’Europe l’ont également reconnu. C’est pourquoi la facturation électronique devient progressivement obligatoire, ou l’est déjà pour les factures envoyées aux organismes publics. Par exemple, en Belgique, la facturation électronique B2G est obligatoire depuis le 1er mars 2024, et à partir du 1er janvier 2026, cette obligation s’étendra à toutes les factures B2B. D’autres pays européens progressent également dans l’adoption de la facturation électronique.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique est l’équivalent numérique d’une facture papier traditionnelle. Elle permet l’échange de données de facturation telles que les montants, les taux de TVA, les délais de paiement, etc., sans traitement manuel ou documents papier. Les factures électroniques sont transmises dans un format standardisé (document XML au format UBL ou format UN/CEFACT CII).
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international qui standardise l’échange de factures. Que ce soit pour des projets nationaux ou internationaux, Peppol garantit que vos factures sont envoyées correctement, conformes à la réglementation et sans erreurs. Et tout cela dans un format standardisé.
Avantages pour le secteur de la construction
- Paiements plus rapides : Peppol garantit que les factures sont transmises instantanément, ce qui accélère considérablement le processus de paiement.
- Réduction des erreurs : Des factures standardisées signifient moins d’erreurs humaines.
- Réduction des coûts administratifs : L’automatisation des processus de facturation libère votre équipe et fait gagner du temps.
- Conformité réglementaire : Peppol garantit que toutes les factures respectent les exigences légales en vigueur.
- Intégration facile : Peppol s’intègre parfaitement à de nombreux systèmes comptables et ERP, comme HIT-Online.
Comment démarrer avec Peppol ?
Avec HIT-Online démarrer avec la facturation électronique via Peppol est simple. Créez vos factures en quelques clics et envoyez-les à vos clients via Peppol. En tant que fournisseur de point d’accès Peppol certifié, HIT-Online offre la plateforme idéale pour numériser vos processus de facturation.
Votre client n’utilise pas encore Peppol ? Pas de problème, HIT-Online le détecte automatiquement et envoie la facture sous forme de PDF par e-mail.
Conclusion
L’avenir du secteur de la construction est digital. Avec la facturation électronique via Peppol, vous gagnez du temps, de l’argent et évitez bien des tracas. Prêt à optimiser vos processus de facturation et à entrer dans le futur ? Avec le soutien de HIT-Online, la transition vers la facturation électronique n’a jamais été aussi simple !