Die Version von Mai 2026 bringt eine neue Reihe von Verbesserungen und funktionalen Entwicklungen für die Hit-Online-Lösungen. Dieses Update ist Teil eines kontinuierlichen Prozesses zur Optimierung der Benutzererfahrung, zur Modernisierung der Schnittstellen und zur Bereicherung der Fachfunktionen.

Auf dem Programm: ergonomische Verbesserungen, Entwicklungen rund um das E-Invoicing (PEPPOL), Navigationsoptimierungen sowie mehrere Neuerungen, die die tägliche Arbeit der Benutzer vereinfachen sollen.

Transaktionen

Haupt-PDF-Layout

Vor der Validierung einer Verkaufsrechnung ist es nun möglich, das zu verwendende PDF-Layout auszuwählen. Vorteile:

  • Schnelle Auswahl des Templates vor der Generierung.
  • Mehr Flexibilität für verschiedene Kundentypen oder Dokumente.
  • Mehr Flexibilität beim Versenden oder Drucken unterschiedlicher Rechnungsvarianten.
  • Vereinfachte Vorschau des Endergebnisses.

Einführung der strukturierten Mitteilung für Verkaufsrechnungen

Für Verkaufsrechnungen kann nun automatisch eine strukturierte Mitteilung generiert werden. Diese Funktion ist nur für in Belgien aktive Unternehmen verfügbar. Vorteile:

  • Erleichtert den Zahlungsverkehr.
  • Reduzierung von Eingabefehlern. „Gehen Sie in das Menü Konfiguration | Allgemein | wählen Sie im Bereich Buchhaltung die Option Belgische strukturierte Mitteilung“.

Anzeige der XML-Zeilendetails

Die XML-Details sind direkt über das neue Abfrage-/Änderungsfenster per Klick auf die Zeile zugänglich. Vorteile:

  • Schnellerer Zugriff.
  • Bessere Sichtbarkeit der Funktion.
  • Verbesserte Ergonomie.

Warnhinweise auf Rechnungspositionen

Warnhinweise werden nun direkt auf Ebene der Rechnungspositionen angezeigt. Zum Beispiel: Wenn der in der Rechnung eingegebene MwSt-Code nicht mit dem MwSt-Satz im XML übereinstimmt.

Duplizieren von Rechnungen

Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Rechnung zu duplizieren, um die schnelle Erstellung ähnlicher Dokumente zu erleichtern. „Gehen Sie in das obere Menü der Rechnung und klicken Sie auf die Schaltfläche Transaktion duplizieren“.

Export von Transaktionen in eine ZIP-Datei

Der ZIP-Export wurde dahingehend geändert, dass nur noch validierte Rechnungen berücksichtigt werden. Vorteile:

  • Zuverlässigere Exporte.
  • Reduzierung von Verarbeitungsfehlern.

Dossiers

Filter nach Funktionen (Verantwortliche)

Für alle Einheiten, denen Funktionen zugewiesen werden können, kann jeder Benutzer nun festlegen, welche Funktionen angezeigt werden sollen, und direkt nach dieser Spalte filtern.

Release Note 01

Positionen: Import von Maßen aus einer anderen Position

Bei der Bearbeitung von Ausdrücken zur Definition der Menge einer Position ist es nun möglich, das Aufmaß von einer anderen Position zu importieren (Zeitersparnis und Vermeidung von Doppelerfassungen).

Neunummerierung der Positionen

Hinzufügen von zwei neuen Optionen sowie mehrere Korrekturen, um ein korrektes Funktionieren auf allen Seiten zu gewährleisten.

  • Um eine Position neu zu nummerieren, klicken Sie auf das Optionsmenü oben im Angebotsfenster.

Release Note 02

Planung

Verbesserungen der Tagesplanung

Neuheiten:

  • Spalte „Personal“ hinzugefügt.
  • „Info“-Icon hinzugefügt, das einen direkten Zugriff auf den betroffenen Projektteil ermöglicht.
  • Schaltfläche „Dossier öffnen“ hinzugefügt.

Allgemeines

Verbesserte Navigation, die einen einfacheren Wechsel zwischen verschiedenen Einheiten ermöglicht. Funktionsweise: Es ist nun möglich, direkt von einem Element zum nächsten zu navigieren, indem die Pfeile oben im Fenster verwendet werden, ohne zum Hauptmenü zurückkehren zu müssen. Vorteile:

  • Kein Zurückkehren zum Startmenü nötig.
  • Schnellere Navigation zwischen Elementen.
  • Zeitersparnis bei der Ansicht oder Bearbeitung.

Release Note 03

Speichern der Spaltenbreiten pro Benutzer

Die Spaltenbreiten in den Tabellen werden nun individuell pro Benutzer gespeichert. Vorteile:

  • Personalisierung der Oberfläche.
  • Beibehaltung der Benutzereinstellungen.

Bildvorschau in den Dateipanels

Beim Klick auf eine Zeile, die ein Bild enthält, öffnet sich dieses nun direkt in einem Vorschaufenster. Ein Download der Datei ist nicht mehr zwingend erforderlich. Vorteile:

  • Kein Herunterladen der Datei nötig.
  • Sofortige Ansicht visueller Dokumente.
  • Zeitersparnis für die Benutzer.

Auswahl verschiedener Vorlagen im Layout

Im Menü Konfiguration – Layout können verschiedene Druckformate für Ihre Verkaufsrechnungen und Angebote ausgewählt werden.

Änderung des Bearbeitungsfensters für Zeilen

Um eine Zeile zu ändern, erscheint nun ein vertikales Panel, um die Daten übersichtlicher eingeben zu können.

Release Note 04

Verbesserung der Modul-Listenansicht

Grafische und ergonomische Verbesserung der Modulliste für eine klarere und modernere Navigation. Verbesserungen:

  • Neue visuelle Darstellung.
  • Erleichterte Lesbarkeit.
  • Intuitivere Navigation.

Release Note 05

Favoritenverwaltung

Favoriten sind nun direkt über das linke Seitenmenü erreichbar. Vorher: Man musste zur „Home“-Seite zurückkehren, um auf die Favoriten zuzugreifen. Jetzt: Die Favoriten erscheinen als erster Eintrag im Seitenmenü. Wie erstelle ich einen Favoriten?

  1. Öffnen Sie den entsprechenden Bildschirm (Angebot, Rechnung oder Projektdatenblatt).
  2. Klicken Sie auf das Optionsmenü oben rechts.
  3. Wählen Sie „Als Favorit festlegen“. Vorteile:
  • Direkter Zugriff auf häufig genutzte Bildschirme.
  • Vermeidung unnötiger Navigationsschritte.
  • Zeitersparnis im Alltag.
  • Ideal für Benutzer, die regelmäßig an denselben Dossiers arbeiten.

Filter nach Tags

Es ist nun möglich, auch nach Elementen ohne ausgewählten Tag zu filtern. Vorteile:

  • Flexiblere Suche.
  • Schnelle Identifizierung nicht getaggter Elemente.

Verbesserung des Excel-Datenimports

Beim Excel-Import gilt:

  • Wenn die Nummer bereits existiert -> wird das Element aktualisiert.
  • Falls nicht -> wird ein neuer Datensatz erstellt. Dies ermöglicht eine einfache Aktualisierung bestehender Datenbanken via Excel (z.B. bei neuen Ressourmentarifen).

Fazit

Diese neue Version markiert einen wichtigen Schritt in der Entwicklung der Plattform, mit besonderem Augenmerk auf flüssige Navigation, Personalisierung der Oberfläche und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Einige Funktionen sind bereits in der Produktion verfügbar, während andere derzeit in der Testphase vor ihrem globalen Rollout sind. Wie immer wurden diese Entwicklungen konzipiert, um den Anforderungen in der Praxis bestmöglich gerecht zu werden und die tägliche Effizienz weiter zu steigern.