Hit-Online ist die Cloud-ERP-Lösung für Schreiner und Tischler in Belgien und Luxemburg. Präzise Stücklisten für Maßanfertigungen, Aufmaß vor Ort, Montageplanung mit genauen Zeitfenstern, digitale Abnahmen mit Fotos - alles in einem System, überall abrufbar.
Als Schreiner oder Tischler arbeitest du mit Maßen, die auf den Millimeter stimmen müssen - vom Aufmaß über die Werkstattfertigung bis zur Montage beim Kunden. Gleichzeitig jonglierst du mit mehreren Aufträgen parallel: Küchen, Einbauschränke, Türen, Fenster - jeder Auftrag hat seine eigene Stückliste, seine eigenen Materialien und seinen eigenen Montagetermin.
Ein Einbauschrank der 2 cm zu breit ist, eine Küche die nicht in die Nische passt, eine Tür die nicht ins Mauerwerk eingebaut werden kann - ein Fehler im Aufmaß bedeutet Nacharbeit in der Werkstatt, Lieferverzug und ein verärgerten Kunden. Ohne strukturierte Aufmaßerfassung passiert das öfter als es sein dürfte.
Die Küche ist gefertigt, der Montagetermin steht - und die Scharniere für die Glastüren sind nicht bestellt. Oder die Arbeitsplatte vom Zulieferer kommt drei Tage zu spät. Ohne Übersicht über alle Zulieferteile pro Auftrag riskierst du teure Leerfahrten und Montageunterbrechungen.
Was wurde genau eingebaut? Welche Beschläge, welche Oberflächen, welche Maße? Wenn ein Kunde drei Monate nach der Montage eine Schublade nachbestellen möchte oder eine Reklamation einreicht, brauchst du diese Informationen sofort - nicht in einem Ordner irgendwo im Büro.
Du nimmst das Aufmaß beim Kunden vor Ort auf und erfasst alle Maße direkt in Hit-Online. Deine Ressourcenbibliothek enthält deine Holzwerkstoffe, Beschläge, Oberflächen und Stundensätze - mit aktuellen Einkaufspreisen. Die Stückliste berechnet sich automatisch, das Angebot ist in Minuten fertig und per PDF versandbereit. Kommen Änderungen dazu (eine Schublade mehr, eine andere Oberfläche), erfasst du sie direkt im Projekt - bei der Rechnung ist alles dabei.
Beschläge, Arbeitsplatten, Glas, Lacke - alle Zulieferteile werden direkt im Projekt erfasst und verfolgt. Lieferantenrechnungen werden per PEPPOL automatisch erkannt und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Du siehst jederzeit, was ein Auftrag wirklich kostet - und kannst sicherstellen, dass alle Materialien rechtzeitig bestellt sind, bevor der Montagetermin steht.
Du siehst alle Monteure und Aufträge auf einem visuellen Tageskalender - mit genauen Start- und Endzeiten pro Mitarbeiter und Montage. Verschiebt sich eine Lieferung oder ist ein Auftrag in der Werkstatt noch nicht fertig, passt du die Montagetermine direkt in der Tagesansicht an. Alle betroffenen Monteure erhalten sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy. Kein Telefonmarathon, kein Nachfragen am nächsten Morgen.
Nach der Montage erstellst du das Abnahmeprotokoll direkt auf dem Smartphone - mit Fotos der montierten Elemente, eingebauten Materialien, Beschlägen, Oberflächen und der Unterschrift des Kunden. Alles landet automatisch im richtigen Projekt und ist jederzeit abrufbar. Bestellt der Kunde später ein passendes Element nach oder kommt eine Reklamation, hast du alle Details sofort zur Hand - auch Jahre später.
Ficos entwickelt seit über 20 Jahren Software ausschließlich für die Baubranche in Belgien und Luxemburg. Hit-Online kennt die Realität eines Schreinerbetriebs: Maßanfertigungen, Stücklisten, Montageplanung, digitale Abnahmen - das ist eingebaut, nicht nachträglich ergänzt.
Hit-Online läuft vollständig im Browser, auf jedem Gerät - Smartphone, Tablet, Laptop. Deine Monteure brauchen kein spezielles Gerät und keine Installation. Überall wo das mobile Netz reicht, läuft Hit-Online.
Hit-Online ist 100 % PEPPOL-kompatibel: du stellst deine Rechnung wie gewohnt aus, und Hit-Online überträgt sie automatisch über das PEPPOL-Netzwerk. Eingehende Lieferantenrechnungen werden direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet - die Kostenanalyse aktualisiert sich sofort.
Kein teures Jahrespaket für Funktionen, die du nie brauchst. Du aktivierst Hit-Online nach Modulen: Angebote, Fakturierung, Planung, Formulare - einzeln oder kombiniert. Der Basiszugang ist kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
Ficos organisiert mehrmals im Monat kostenlose Live-Webinare - mit der Möglichkeit, Fragen in Echtzeit zu stellen. Kostenlose Schulungsvideos sind jederzeit auf Abruf verfügbar. Dein Team entdeckt Hit-Online in seinem eigenen Tempo, ohne Schulungsblock und ohne Stillstand auf der Baustelle.
Alle deine Kundendaten, Angebote und Rechnungen werden auf europäischen Servern gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte. Analytics über selbst gehostetes Matomo - ohne Google Analytics.
Ja. Du erfasst alle Maße direkt in Hit-Online - Materialien, Beschläge und Stundensätze berechnen sich automatisch aus deiner Ressourcenbibliothek. Die Stückliste ist sofort fertig, das Angebot per PDF versandbereit. Einmal eingerichtet, sparst du bei jedem Auftrag wertvolle Zeit.
Du erfasst alle benötigten Zulieferteile direkt im Projekt - Beschläge, Arbeitsplatten, Glas, Lacke. Lieferantenanfragen kannst du direkt aus dem Projekt versenden. Eingehende PEPPOL-Rechnungen werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Du siehst jederzeit, was bestellt ist und was noch fehlt.
In Hit-Online planst du Montagetermine auf dem Tageskalender mit Start- und Endzeiten pro Monteur und Auftrag. Verschiebt sich ein Termin, passt du ihn direkt in der Tagesansicht an - alle betroffenen Monteure erhalten sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy. Kein Telefonmarathon, kein manuelles Informieren.
Du erstellst dein Abnahmeformular in Hit-Online - mit Fotos der montierten Elemente, Materialien, Beschlägen und Oberflächen. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Smartphone. Das Protokoll wird automatisch im Projekt archiviert - mit Datum, Fotos und Unterschrift. Auch Jahre später sind alle Details abrufbar.
In Hit-Online verschiebst du den Montagetermin direkt in der Tagesansicht und weist den Monteur einem anderen Auftrag zu - in wenigen Klicks. Alle betroffenen Mitarbeiter erhalten sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy. Kein Leergang, keine verlorene Zeit.
Du erfasst die Änderung direkt im laufenden Projekt - mit Beschreibung, Materialien und Stunden. Bei der nächsten Rechnung ist sie automatisch dabei. Nichts geht verloren, nichts muss manuell nachgetragen werden.
Ja. Eingehende PEPPOL-Rechnungen werden automatisch erkannt und können per Klick dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Manuelle Rechnungen erfasst du direkt im Projekt. Die Kostenanalyse aktualisiert sich sofort - du siehst immer, ob ein Auftrag noch im Budget liegt.
Ja - das ist genau die Zielgruppe. Hit-Online ist so aufgebaut, dass du ohne IT-Kenntnisse einsteigen kannst. Ficos bietet monatliche Schulungen an, und das Support-Team begleitet dich bei jedem Schritt.
Schreiner und Tischler in Belgien und Luxemburg nutzen Hit-Online, um Stücklisten präzise zu erstellen, Montagetermine effizient zu planen und jeden Auftrag mit einer digitalen Abnahme rechtssicher abzuschließen. Starte kostenlos - ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit.