Hit-Online ist die Cloud-ERP-Lösung für Malerbetriebe in Belgien und Luxemburg. Angebote, Materialverfolgung, Nachträge, Wochenplanung und digitale Abnahmen mit Fotos - alles in einem System, überall abrufbar.
Als Maler arbeitest du oft als einer der letzten auf der Baustelle - der Eindruck, den du hinterlässt, ist der Eindruck, mit dem der Kunde am Ende dasteht. Gleichzeitig jonglierst du mit 10, 15 Aufträgen parallel, kalkulierst Farbenmengen auf den Quadratmeter genau und musst jeden Nachtrag im Kopf behalten. Das kostet Energie, die du besser in die Arbeit stecken würdest.
Zu wenig Farbe bestellt - zweiter Liefertermin, Verzögerung, verärgerter Kunde. Zu viel bestellt - Restbestände, die nirgendwo hin passen. Ohne strukturierte Materialverwaltung ist die Kalkulation der Farbmengen nach Quadratmetern jedes Mal ein Ratespiel.
Der Kunde möchte noch das Badezimmer streichen, dann kommt das Treppenhaus dazu - und am Ende wird es nicht verrechnet, weil es nie offiziell festgehalten wurde. Jeder nicht fakturierte Nachtrag ist Geld, das du liegen lässt.
Du lieferst saubere Arbeit - aber wenn der Kunde drei Wochen später behauptet, da war ein Kratzer, hast du nichts in der Hand. Ohne digitale Abnahme mit Fotos und Unterschrift bist du im Streitfall immer der Schwächere.
Erstelle Angebote aus deiner eigenen Ressourcenbibliothek - Farben, Grundierungen, Tapeten, Stundensätze - und berechne die Mengen direkt aus dem Aufmaß. Kommt ein Nachtrag dazu, erfasst du ihn direkt im Projekt. Bei der Rechnungsstellung ist alles bereits drin - der Kunde sieht genau, was er bestellt hat, und du weißt, dass nichts vergessen wurde.
Verbrauchte Farben und Materialien werden direkt im Projekt erfasst - vom Maler auf dem Smartphone, noch auf der Baustelle. Lieferantenrechnungen werden per PEPPOL automatisch erkannt und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Du siehst jederzeit, ob ein Projekt noch im Budget liegt - und kannst reagieren, bevor die Marge weg ist.
Du erstellst dein eigenes Abnahmeformular in Hit-Online - mit Fotos des fertigen Zustands, Farbangaben, Bemerkungen und der Unterschrift des Kunden. Alles wird direkt auf dem Smartphone erfasst, noch auf der Baustelle. Das Protokoll landet automatisch im richtigen Projekt und ist jederzeit abrufbar. Bei Reklamationen hast du den Beweis - Datum, Fotos, Unterschrift.
Du siehst alle Maler und Projekte auf einem visuellen Wochenkalender - und planst, wer diese Woche auf welcher Baustelle arbeitet. Verzögert sich ein anderes Gewerk und du kannst noch nicht rein, verschiebst du das Team auf ein anderes Projekt. Jede Änderung landet sofort auf den Handys deiner Leute. Kein Telefonmarathon, kein Nachfragen am nächsten Morgen.
Ficos entwickelt seit über 20 Jahren Software ausschließlich für die Baubranche in Belgien und Luxemburg. Hit-Online kennt die Realität eines Malerbetriebs: viele parallele Aufträge, Materialverfolgung nach Quadratmeter, Nachträge, digitale Abnahmen - das ist eingebaut, nicht nachträglich ergänzt.
Hit-Online läuft vollständig im Browser, auf jedem Gerät - Smartphone, Tablet, Laptop. Deine Maler brauchen kein spezielles Gerät und keine Installation. Überall wo das mobile Netz reicht, läuft Hit-Online.
Hit-Online ist 100 % PEPPOL-kompatibel: du stellst deine Rechnung wie gewohnt aus, und Hit-Online überträgt sie automatisch über das PEPPOL-Netzwerk. Eingehende Lieferantenrechnungen werden direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet - die Kostenanalyse aktualisiert sich sofort.
Kein teures Jahrespaket für Funktionen, die du nie brauchst. Du aktivierst Hit-Online nach Modulen: Angebote, Fakturierung, Planung, Formulare - einzeln oder kombiniert. Der Basiszugang ist kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
Ficos organisiert mehrmals im Monat kostenlose Live-Webinare - mit der Möglichkeit, Fragen in Echtzeit zu stellen. Kostenlose Schulungsvideos sind jederzeit auf Abruf verfügbar. Dein Team entdeckt Hit-Online in seinem eigenen Tempo, ohne Schulungsblock und ohne Stillstand auf der Baustelle.
Alle deine Kundendaten, Angebote und Rechnungen werden auf europäischen Servern gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte. Analytics über selbst gehostetes Matomo - ohne Google Analytics.
Ja. In Hit-Online gibst du die Quadratmeter aus dem Aufmaß ein - Materialmengen und Preise berechnen sich automatisch aus deiner Ressourcenbibliothek. Einmal eingerichtet, sparst du bei jedem Angebot wertvolle Zeit.
Du erfasst den Nachtrag direkt im laufenden Projekt in Hit-Online - mit Beschreibung, Materialien und Stunden. Bei der nächsten Rechnung ist er automatisch dabei. Nichts geht verloren, nichts muss manuell nachgetragen werden.
Du erstellst in Hit-Online dein eigenes Abnahmeformular - mit Fotos des fertigen Zustands, Farbangaben und Bemerkungen. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Smartphone. Das Protokoll wird automatisch im Projekt archiviert - mit Datum, Fotos und Unterschrift. Bei Reklamationen hast du den Beweis sofort zur Hand.
In Hit-Online verschiebst du das Team auf ein anderes Projekt, das bereits bereit ist - in wenigen Klicks. Alle betroffenen Maler erhalten sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy. Kein Telefonmarathon, keine Stunden die verloren gehen.
Ja. Eingehende PEPPOL-Rechnungen werden automatisch erkannt und können per Klick dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Manuelle Rechnungen erfasst du direkt im Projekt. Die Kostenanalyse aktualisiert sich sofort.
Nein. Hit-Online läuft vollständig im Browser - nichts installieren, nichts updaten. Stunden erfassen, Materialverbrauch eintragen, Abnahme durchführen, Unterschrift einholen: alles über den mobilen Browser, auch mit Spracheingabe.
Ja - das ist genau die Zielgruppe. Hit-Online ist so aufgebaut, dass du ohne IT-Kenntnisse einsteigen kannst. Ficos bietet monatliche Schulungen an, und das Support-Team begleitet dich bei jedem Schritt.
Du wählst im Projekt die zu fakturierenden Positionen und den Fortschrittsgrad - Hit-Online erstellt die Rechnung automatisch, mit der korrekten MwSt. für Belgien oder Luxemburg. Per PEPPOL kannst du sie mit einem Klick elektronisch übermitteln.
Malerbetriebe in Belgien und Luxemburg nutzen Hit-Online, um Angebote schneller zu erstellen, Materialkosten lückenlos zu verfolgen und jeden Auftrag mit einer digitalen Abnahme wasserdicht abzuschließen. Starte kostenlos - ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit.