Hit-Online est la solution ERP cloud pour les entreprises de peinture en Belgique et au Luxembourg. Devis, suivi des matériaux, travaux supplémentaires, planification hebdomadaire et réceptions digitales avec photos - tout dans un seul système, accessible depuis partout.
En tant que peintre, vous travaillez souvent en dernier sur le chantier - l’impression que vous laissez, c’est celle avec laquelle le client repart. En même temps, vous jongglez avec 10, 15 chantiers en parallèle, calculez les quantités de peinture au mètre carré près et devez garder en tête chaque travail supplémentaire. C’est de l’énergie que vous mettriez mieux dans votre travail.
Trop peu de peinture commandée - deuxième livraison, retard, client mécontent. Trop commandé - des restes qui n’ont nulle part où aller. Sans gestion structurée des matériaux, le calcul des quantités de peinture au mètre carré est à chaque fois un coup de dé.
Le client veut aussi faire peindre la salle de bain, puis la cage d’escalier s’ajoute - et au final rien n’est facturé parce que ça n’a jamais été consigné officiellement. Chaque travail supplémentaire non facturé, c’est de l’argent que vous laissez sur la table.
Vous livrez un travail soigné - mais si le client prétend trois semaines plus tard qu’il y avait une rayure, vous n’avez rien entre les mains. Sans réception digitale avec photos et signature, vous êtes toujours en position de faiblesse en cas de litige.
Créez vos devis depuis votre propre bibliothèque de ressources - peintures, apprêts, papiers peints, taux horaires - et calculez les quantités directement depuis le métré. Un travail supplémentaire s’ajoute ? Vous l’encodez directement dans le projet. À la facturation, tout est déjà dans le système - le client voit exactement ce qu’il a commandé, et vous savez que rien n’a été oublié.
Les peintures et matériaux consommés sont encodés directement dans le projet - par le peintre sur son smartphone, encore sur le chantier. Les factures fournisseurs sont automatiquement reconnues via PEPPOL et imputées au bon chantier. Vous voyez à tout moment si un projet est encore dans le budget - et pouvez réagir avant que la marge disparaisse.
Vous créez votre propre formulaire de réception dans Hit-Online - avec photos de l’état final, références des couleurs utilisées, remarques et signature du client. Tout est encodé directement sur le smartphone, encore sur le chantier. Le procès-verbal arrive automatiquement dans le bon projet et est consultable à tout moment. En cas de réclamation, vous avez la preuve - date, photos, signature.
Vous voyez tous vos peintres et projets sur un calendrier hebdomadaire visuel - et planifiez qui travaille cette semaine sur quel chantier. Un autre corps de métier prend du retard et vous ne pouvez pas encore intervenir ? Vous déplacez l’équipe sur un autre projet. Chaque modification arrive immédiatement sur les téléphones de vos collaborateurs. Plus de marathon téléphonique, plus de questions le lendemain matin.
Ficos développe depuis plus de 20 ans des logiciels exclusivement pour le secteur de la construction en Belgique et au Luxembourg. Hit-Online connaît la réalité d’une entreprise de peinture : de nombreux chantiers en parallèle, suivi des matériaux au mètre carré, travaux supplémentaires, réceptions digitales - c’est intégré, pas ajouté après coup.
Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur, sur n’importe quel appareil - smartphone, tablette, laptop. Vos peintres n’ont besoin ni d’un appareil spécifique ni d’installation. Partout où le réseau mobile passe, Hit-Online fonctionne.
Hit-Online est 100 % compatible PEPPOL : vous établissez votre facture comme d’habitude, et Hit-Online la transmet automatiquement via le réseau PEPPOL. Les factures fournisseurs entrantes sont directement imputées au bon chantier - l’analyse des coûts se met à jour instantanément.
Pas de forfait annuel onéreux pour des fonctionnalités dont vous n’avez jamais besoin. Vous activez Hit-Online par modules : devis, facturation, planning, formulaires - séparément ou combinés. L’accès de base est gratuit, sans carte bancaire et sans durée minimale.
Ficos organise plusieurs fois par mois des webinaires en direct gratuits - avec la possibilité de poser des questions en temps réel. Des vidéos de formation gratuites sont également disponibles à tout moment à la demande. Votre équipe découvre Hit-Online à son propre rythme, sans bloc de formation et sans temps d’arrêt sur le chantier.
Toutes vos données clients, devis et factures sont stockées sur des serveurs européens. Aucun partage avec des tiers. Analytics via Matomo auto-hébergé - sans Google Analytics.
Oui. Dans Hit-Online, vous entrez les mètres carrés issus du métré - les quantités de matériaux et les prix se calculent automatiquement depuis votre bibliothèque de ressources. Une fois configuré, vous gagnez un temps précieux à chaque devis.
Vous encodez le travail supplémentaire directement dans le projet en cours dans Hit-Online - avec description, matériaux et heures. À la prochaine facture, il est automatiquement inclus. Rien ne se perd, rien ne doit être ajouté manuellement.
Vous créez dans Hit-Online votre propre formulaire de réception - avec photos de l’état final, références des couleurs et remarques. Le client signe directement sur le smartphone. Le procès-verbal est automatiquement archivé dans le projet - avec date, photos et signature. En cas de réclamation, vous avez la preuve immédiatement à portée.
Dans Hit-Online, vous déplacez l’équipe sur un autre projet déjà prêt - en quelques clics. Tous les peintres concernés reçoivent immédiatement une notification sur leur téléphone. Plus de marathon téléphonique, plus d’heures perdues.
Oui. Les factures PEPPOL entrantes sont automatiquement reconnues et peuvent être imputées au bon projet en un clic. Les factures manuelles sont encodées directement dans le projet. L’analyse des coûts se met à jour instantanément.
Non. Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur - rien à installer, rien à mettre à jour. Encoder les heures, noter la consommation de matériaux, réaliser la réception, recueillir une signature : tout se fait depuis le navigateur mobile, avec saisie vocale si nécessaire.
Oui - c’est précisément le cœur de cible. Hit-Online est conçu pour que vous puissiez démarrer sans connaissances IT. Ficos propose des formations mensuelles, et l’équipe support vous accompagne à chaque étape.
Vous sélectionnez dans le projet les postes à facturer et le degré d’avancement - Hit-Online génère la facture automatiquement, avec la TVA correcte pour la Belgique ou le Luxembourg. Via PEPPOL, vous pouvez la transmettre électroniquement en un clic.
Les entreprises de peinture en Belgique et au Luxembourg utilisent Hit-Online pour créer des devis plus vite, suivre les coûts matériaux sans faille et clôturer chaque chantier avec une réception digitale à toute épreuve. Démarrez gratuitement - sans carte bancaire, sans durée minimale.