Toutes les fonctionnalités dont votre entreprise de construction a besoin — au même endroit

Hit-Online est un ERP cloud conçu par des entrepreneurs de la construction, pour des PME du bâtiment en Belgique et au Luxembourg. De l’offre au suivi de chantier, en passant par la facturation électronique PEPPOL — chaque module répond à une réalité terrain, pas à une logique de développeur.

  • Accessible partout, sans installation
  • 4 langues : FR / NL / EN / DE
  • Conformité PEPPOL Belgique & Luxembourg
  • Pay-per-use — vous ne payez que ce que vous utilisez

Devis & offres

Des postes chantier au devis signé, sans ressaisie

Créez des offres détaillées et professionnelles directement depuis Hit-Online, en partant de votre bibliothèque de ressources et de prix. Définissez vos postes et sous-postes, appliquez vos marges et générez un document prêt à envoyer en quelques minutes. Dès l’acceptation du devis, le projet et tous ses postes sont automatiquement créés — aucune double saisie, aucune perte d’information.

  • check_circle Bibliothèque de ressources et prix réutilisables d’un chantier à l’autre
  • check_circle Conversion automatique devis → projet à l’acceptation
  • check_circle PDF avec votre logo et mise en page professionnelle en un clic
  • check_circle Demandes de prix fournisseurs envoyées directement depuis le devis
Création d'un devis dans Hit-Online

Facturation

Facturez vite, encaissez mieux

Générez vos factures directement depuis vos projets ou devis : aucune donnée n’est ressaisie. Hit-Online gère toutes les étapes de la facturation chantier, des acomptes au décompte final, avec les configurations TVA belges et luxembourgeoises intégrées — y compris le 6 % rénovation. Les états d’avancement avec formule d’index sont pris en charge nativement.

  • check_circle Facturation partielle et états d’avancement
  • check_circle Formule d’index intégrée dans les états d’avancement
  • check_circle Configurations TVA Belgique et Luxembourg prêtes à l’emploi
  • check_circle Notes de débit et de crédit
  • check_circle Export comptable vers vos logiciels de comptabilité
Gestion des transactions et de la facturation dans Hit-Online

Facturation électronique PEPPOL

Conforme à l’obligation légale dès maintenant

La facturation électronique devient obligatoire en Belgique (B2B) et au Luxembourg. Hit-Online vous permet d’émettre et de recevoir des factures au format PEPPOL BIS 3.0 directement depuis votre espace de travail, sans logiciel tiers ni manipulation technique. Vos factures sont transmises en temps réel sur le réseau PEPPOL et archivées automatiquement.

  • check_circle Envoi et réception de factures via le réseau PEPPOL
  • check_circle Format UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0 — certifié Belgique & Luxembourg
  • check_circle Suivi du statut de transmission en temps réel
  • check_circle Transfert automatique des factures reçues vers votre comptable par e-mail
  • check_circle Aucune installation, aucun logiciel tiers — tout depuis Hit-Online
Facturation électronique PEPPOL dans Hit-Online

Planning & gestion des équipes

Organisez vos chantiers et vos ouvriers au jour le jour

Planifiez vos équipes, vos ouvriers et vos engins sur un calendrier visuel clair. Affectez vos ressources à des chantiers, gérez les absences et les remplacements, et notifiez directement chaque travailleur concerné depuis l’interface. Les prévisions météo sont visibles par chantier — idéal pour anticiper les réorganisations avant que vos équipes soient déjà dans le camion.

  • check_circle Calendrier visuel par projet, équipe ou ouvrier
  • check_circle Prévisions météo par chantier directement dans le planning
  • check_circle Planification des engins et équipements (nacelles, échafaudages, véhicules)
  • check_circle Notifications envoyées aux travailleurs en cas de changement
  • check_circle Accessible sur mobile — vos équipes savent où elles vont le lendemain
Planning des équipes et des chantiers dans Hit-Online

Gestion des coûts

Contrôlez la rentabilité de chaque chantier

Comparez à tout moment vos coûts réels (heures, matériaux, sous-traitants) avec votre budget initial. Hit-Online regroupe les heures encodées, les achats et les factures fournisseurs pour vous donner une vue consolidée de la rentabilité de chaque projet. Créez et suivez vos achats directement depuis le projet — les coûts se mettent à jour instantanément. Détectez les dépassements avant qu’ils ne deviennent des pertes.

  • check_circle Filtrage par type de coût : main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance
  • check_circle Création et suivi des achats directement depuis le projet
  • check_circle Remontée directe aux heures et formulaires liés à chaque dépassement
  • check_circle Rapports de rentabilité par projet exportables
Analyse des coûts et rentabilité par chantier

Suivi de chantier & rapports

Gardez le contrôle depuis le bureau ou le terrain

Encodez vos rapports de chantier, formulaires et pointages directement depuis le navigateur du smartphone — sur le chantier, avant de démarrer la camionnette. Les données remontent automatiquement dans le système central. Vos chefs de chantier gagnent un temps précieux sur l’administratif et vous avez une vue fiable de l’avancement de chaque projet en temps réel.

  • check_circle Rapports de chantier remplis et envoyés en moins de 2 minutes
  • check_circle Saisie vocale dans la langue de l’ouvrier — idéal avec des gants ou les mains sales
  • check_circle Formulaires entièrement personnalisables par type de chantier
  • check_circle Pointage des heures sur mobile, attribué automatiquement au bon projet
  • check_circle Historique complet et traçabilité par chantier
Rapport de chantier digital rempli depuis mobile

Questions fréquentes sur les fonctionnalités de Hit-Online

Non. Hit-Online fonctionne sur un modèle pay-per-use : vous n’activez et ne payez que les modules dont vous avez réellement besoin. Pas de licence globale, pas de frais cachés. Vous pouvez commencer gratuitement et ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure de la croissance de votre activité.

Oui. Hit-Online est accessible depuis n’importe quel navigateur - ordinateur, tablette ou smartphone - sans installation. L’application mobile permet notamment d’encoder les rapports de chantier, de consulter le planning et de pointer les heures directement depuis le terrain.

Oui. Hit-Online est certifié pour l’envoi et la réception de factures via le réseau PEPPOL au format UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0, conforme aux exigences du SPF Finances belge et de l’Administration luxembourgeoise des contributions. La fonctionnalité est directement intégrée - aucun logiciel tiers n’est nécessaire.

Oui. C’est l’un des avantages clés d’un ERP intégré : les postes, quantités et prix définis dans votre devis se retrouvent automatiquement dans le projet, puis dans la facture. Aucune ressaisie, aucune erreur de copie.

Hit-Online compare en temps réel votre budget initial (issu du devis) avec les coûts réels enregistrés : heures de main-d’œuvre, achats de matériaux, frais de sous-traitance. Vous voyez immédiatement si un projet dérive — et vous pouvez remonter directement aux heures ou aux achats qui expliquent l’écart, avant que le chantier ne devienne déficitaire.

Oui, c’est même le cœur de cible de Hit-Online. Le logiciel est conçu pour être pris en main sans formation technique approfondie. Ficos organise des sessions de formation mensuelles avec Embuild, et l’équipe support est disponible pour vous accompagner à chaque étape.

Non. Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur — aucune installation requise. Vos ouvriers encodent leurs heures et rapports depuis leur smartphone, avec la saisie vocale si nécessaire. Les données remontent automatiquement dans le bon projet.

Oui. Le planning visuel de Hit-Online vous permet de réaffecter une équipe par glisser-déposer en quelques secondes. Les prévisions météo sont visibles directement par chantier — vous anticipez les réorganisations avant que vos équipes soient déjà dans le camion. Chaque travailleur reçoit une notification immédiate sur son smartphone.

Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs européens, conformément au RGPD. Aucun partage avec des tiers. Les analytics sont gérés via Matomo auto-hébergé, sans Google Analytics.

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