Hit-Online est la solution ERP cloud pour les entreprises d’électricité en Belgique et au Luxembourg. Devis, suivi des matériaux, travaux supplémentaires, procès-verbaux de réception et check-lists de mise en service digitaux - tout directement lié au projet, accessible depuis partout.
En tant qu’électricien, vous avez rarement un seul grand projet sur la table - la plupart du temps, 10, 15 ou 20 chantiers tournent en même temps. Chaque chantier a ses propres matériaux, ses propres heures, son propre état d’avancement. Garder la vue d’ensemble prend un temps que vous préféreriez passer sur le terrain.
Petites réparations, nouvelles installations en cours, grands projets en exécution - tout en même temps. Qui a travaillé combien d’heures sur quel chantier ? Le matériel pour le chantier 7 a-t-il déjà été commandé ? Sans système centralisé, vous perdez chaque jour du temps à chercher des informations éparpillées.
Câbles, tableaux, interrupteurs, prises - le matériel s’accumule vite. Si les factures fournisseurs ne sont pas directement imputées au bon chantier, vous ne réalisez qu’à la facture finale que la marge a fondu. Trop tard pour agir.
Le client demande deux prises supplémentaires, une pièce s’ajoute en cours de chantier - et au final, rien n’est facturé parce que personne ne l’a noté. Chaque travail supplémentaire non facturé, c’est de l’argent que vous laissez sur la table.
Créez vos devis depuis votre propre bibliothèque de ressources - matériaux, taux horaires, forfaits - et envoyez-les en quelques minutes. Un travail supplémentaire s’ajoute en cours de chantier ? Vous l’encodez directement dans le projet et il apparaît automatiquement dans la prochaine facture. Rien ne se perd, rien n’est oublié.
Les factures fournisseurs sont directement imputées au bon chantier - automatiquement via PEPPOL, ou manuellement en quelques clics. Vous voyez à tout moment ce qu’un projet coûte réellement : heures, matériaux, sous-traitants. Plus de mauvaise surprise à la facture finale.
Vous créez vos propres formulaires dans Hit-Online - procès-verbaux de réception, check-lists de mise en service, rapports de contrôle - avec exactement les champs dont vous avez besoin : photos, heures, matériaux, signature. Vos monteurs les remplissent directement sur smartphone, encore sur le chantier. Tout est automatiquement lié au bon projet et consultable à tout moment - même des années plus tard.
Vous voyez tous vos monteurs et chantiers sur un calendrier journalier visuel - avec les heures d’intervention précises par collaborateur et par chantier. Une livraison se retarde ou un chantier se termine plus tôt ? Vous ajustez les interventions directement dans la vue journalière. Chaque modification arrive instantanément sur les téléphones de vos collaborateurs. Plus de marathon téléphonique, plus de questions le lendemain matin.
Ficos développe depuis plus de 20 ans des logiciels exclusivement pour le secteur de la construction en Belgique et au Luxembourg. Hit-Online connaît la réalité d’une entreprise d’électricité : de nombreux chantiers en parallèle, suivi des matériaux, travaux supplémentaires, protocoles digitaux - c’est intégré, pas ajouté après coup.
Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur, sur n’importe quel appareil - smartphone, tablette, laptop. Vos monteurs n’ont besoin ni d’un appareil spécifique ni d’installation. Partout où le réseau mobile passe, Hit-Online fonctionne.
Hit-Online est 100 % compatible PEPPOL : vous établissez votre facture comme d’habitude, et Hit-Online la transmet automatiquement via le réseau PEPPOL. Les factures fournisseurs entrantes sont directement imputées au bon chantier - l’analyse des coûts se met à jour instantanément.
Pas de forfait annuel onéreux pour des fonctionnalités dont vous n’avez jamais besoin. Vous activez Hit-Online par modules : devis, facturation, planning, formulaires - séparément ou combinés. L’accès de base est gratuit, sans carte bancaire et sans durée minimale.
Ficos organise plusieurs fois par mois des webinaires en direct gratuits - avec la possibilité de poser des questions en temps réel. Des vidéos de formation gratuites sont également disponibles à tout moment à la demande. Votre équipe découvre Hit-Online à son propre rythme, sans bloc de formation et sans temps d’arrêt sur le chantier.
Toutes vos données clients, devis et factures sont stockées sur des serveurs européens. Aucun partage avec des tiers. Analytics via Matomo auto-hébergé - sans Google Analytics.
Oui. Dans Hit-Online, vous créez vos formulaires vous-même - avec exactement les champs dont vous avez besoin : photos, heures, matériaux, champs de texte libre, signature. Vos monteurs les remplissent dans le navigateur smartphone, directement sur le chantier. Tout est automatiquement lié au bon projet et consultable à tout moment.
Vous encodez le travail supplémentaire directement dans le projet en cours dans Hit-Online - avec description, matériaux et heures. À la prochaine facture, il est automatiquement inclus. Rien ne se perd, rien ne doit être ajouté manuellement.
Oui. Les factures PEPPOL entrantes sont automatiquement reconnues et peuvent être imputées au bon projet en un clic. Les factures manuelles sont encodées directement dans le projet. L’analyse des coûts se met à jour instantanément - vous voyez toujours ce qu’un chantier coûte réellement.
Oui - c’est précisément pour ça qu’Hit-Online est conçu. Vous voyez tous les projets actifs dans une vue d’ensemble, consultez les coûts, l’avancement et la planification par chantier - et gardez le contrôle, même avec 15 ou 20 chantiers actifs en parallèle.
Non. Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur - rien à installer, rien à mettre à jour. Encoder les heures, remplir les formulaires, joindre des photos, recueillir une signature : tout se fait depuis le navigateur mobile, avec saisie vocale si nécessaire.
Chaque monteur ouvre Hit-Online dans le navigateur de son smartphone, sélectionne le chantier du jour et encode ses heures. S’il passe d’un chantier à l’autre, il impute simplement sur l’autre projet. Toutes les heures atterrissent automatiquement dans le bon projet et alimentent l’analyse des coûts.
Oui - c’est précisément le cœur de cible. Hit-Online est conçu pour que vous puissiez démarrer sans connaissances IT. Ficos propose des formations mensuelles, et l’équipe support vous accompagne à chaque étape.
Vous sélectionnez dans le projet les postes à facturer et le degré d’avancement - Hit-Online génère la facture automatiquement, avec la TVA correcte pour la Belgique ou le Luxembourg. Via PEPPOL, vous pouvez la transmettre électroniquement en un clic.
Les entreprises d’électricité en Belgique et au Luxembourg utilisent Hit-Online pour créer des devis plus vite, suivre les coûts matériaux sans faille et soumettre des procès-verbaux de réception digitaux directement depuis le terrain. Démarrez gratuitement - sans carte bancaire, sans durée minimale.