Hit-Online est la solution ERP cloud pour les entrepreneurs généraux en Belgique et au Luxembourg. Devis détaillés avec macros, import de cahiers des charges Excel, planification des équipes et rapports de chantier digitaux - tout dans un seul système, accessible partout.
En tant qu’entrepreneur général, vous jongglez simultanément avec plusieurs projets, vos propres équipes, des sous-traitants et vos clients - et chaque offre est différente. Ce qui fonctionne encore avec Excel pour un corps de métier simple devient vite un travail à plein temps chez vous.
Un cahier des charges avec 200 postes, des variantes selon le choix des matériaux, des dépendances entre corps de métier - et au final une erreur de calcul dans le prix. Pour un entrepreneur expérimenté, la réflexion est claire en une heure, la rédaction du document prend une demi-journée.
L’architecte envoie un Excel avec 300 lignes. Vous devez tout retranscrire manuellement dans votre propre système, adapter les postes, compléter les prix. Ça prend un temps que vous n’avez pas - et chaque transfert manuel est une source d’erreurs.
Qui travaille cette semaine sur quel chantier ? Qu’est-ce qui a été terminé hier ? Le projet 3 est-il encore dans le budget ? Sans système centralisé, vous passez votre matinée au téléphone plutôt que sur le chantier.
Hit-Online va bien au-delà d’une simple liste de prix. Vous définissez dans vos ressources des formules avec variables - par exemple pour un poste “Maçonnerie blocs béton” : vous indiquez l’épaisseur (9 cm, 14 cm, 19 cm), et Hit-Online sélectionne automatiquement le bon bloc, ajuste le prix du matériau et calcule la valeur horaire correcte pour la pose d'1 m². Si la variable change, tout s’adapte - sans que vous touchiez une seule ligne manuellement.
L’architecte fournit un cahier des charges Excel ? Aucun problème. Hit-Online importe les postes directement - vous n’avez pas à transférer manuellement, pas à reformater, pas à copier ligne par ligne. Vous complétez vos prix, ajustez les quantités et c’est prêt. Ce qui prenait des heures se fait maintenant en quelques minutes.
Vous voyez toutes vos équipes et tous vos chantiers sur un calendrier visuel et pouvez les réorganiser facilement. Les prévisions météo sont affichées directement par chantier. Chaque modification arrive instantanément en notification sur les téléphones de vos collaborateurs - plus de marathon téléphonique, plus de chaos WhatsApp.
Vos chefs d’équipe et collaborateurs remplissent rapports journaliers, procès-verbaux de réception et formulaires directement dans le navigateur de leur smartphone - encore sur le chantier, avant de monter dans la camionnette. Photos, heures, remarques : tout arrive automatiquement dans le bon projet. Vous voyez l’avancement de tous vos chantiers en temps réel, de partout.
Ficos développe depuis plus de 20 ans des logiciels exclusivement pour le secteur de la construction en Belgique et au Luxembourg. Hit-Online connaît la réalité d’un entrepreneur général : cahiers des charges complexes, plusieurs projets parallèles, équipes propres et sous-traitants - c’est intégré, pas ajouté après coup.
Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur, sur n’importe quel appareil - smartphone, tablette, laptop. Vos collaborateurs n’ont besoin ni d’un appareil spécifique ni d’installation. Partout où le réseau mobile passe, Hit-Online fonctionne.
Hit-Online est 100 % compatible PEPPOL : vous établissez votre facture comme d’habitude, et Hit-Online la transmet automatiquement via le réseau PEPPOL. Les factures entrantes de fournisseurs et sous-traitants sont directement affectées à un chantier - l’analyse des coûts se met à jour instantanément.
Pas de forfait annuel onéreux pour des fonctionnalités dont vous n’avez jamais besoin. Vous activez Hit-Online par modules : devis, facturation, planning, rapports de chantier - séparément ou combinés. L’accès de base est gratuit, sans carte bancaire et sans durée minimale.
Ficos organise plusieurs fois par mois des webinaires en direct gratuits - avec la possibilité de poser des questions en temps réel. Des vidéos de formation gratuites sont également disponibles à tout moment à la demande. Votre équipe découvre Hit-Online à son propre rythme, sans bloc de formation et sans temps d’arrêt sur le chantier.
Toutes vos données clients, devis et factures sont stockées sur des serveurs européens. Aucun partage avec des tiers. Analytics via Matomo auto-hébergé - sans Google Analytics.
Oui. Dans Hit-Online, vous définissez par ressource vos propres variables et formules. Par exemple pour la maçonnerie : vous indiquez l’épaisseur, et Hit-Online sélectionne automatiquement le bon bloc, ajuste le prix du matériau et la valeur horaire pour la pose d'1 m². Une fois configurée, la formule fonctionne automatiquement pour chaque nouveau devis.
Hit-Online importe les cahiers des charges au format Excel (.xlsx). Les postes sont repris automatiquement - vous complétez vos prix et marges directement après l’import. Aucun transfert manuel, aucune erreur de copie.
Oui. Hit-Online est précisément conçu pour ce cas. Vous voyez tous les projets actifs dans une vue d’ensemble, consultez les coûts, l’avancement et la planification par projet - et gardez le contrôle, même avec 5 ou 10 chantiers actifs en parallèle.
Oui. Hit-Online fonctionne dans le navigateur - aucune installation d’application, aucun téléchargement. Vos collaborateurs ouvrent Hit-Online sur leur smartphone, remplissent le rapport et l’envoient - en moins de 2 minutes, encore sur le chantier. Avec la saisie vocale, même avec des gants ou les mains sales.
Les coûts des sous-traitants sont encodés directement dans le projet et intégrés à l’analyse des coûts. Les factures PEPPOL entrantes des sous-traitants sont affectées au bon chantier - la vue des coûts se met à jour instantanément.
Oui - c’est précisément le cœur de cible. Hit-Online est conçu pour que vous puissiez démarrer sans connaissances IT. Ficos propose des formations mensuelles, et l’équipe support vous accompagne à chaque étape.
Les entrepreneurs généraux en Belgique et au Luxembourg utilisent Hit-Online pour des devis détaillés, une planification précise des équipes et des rapports de chantier sans faille. Démarrez gratuitement - sans carte bancaire, sans durée minimale.