Couvreur
Hit-Online est le logiciel ERP cloud pour les entreprises de couverture en Belgique et au Luxembourg. Devis, encodage des heures, rapports de chantier et facturation - tout dans un seul système, accessible depuis n’importe où.
En tant que couvreur, vous jonglez quotidiennement entre le métré, le calcul des matériaux, la planification des équipes et les rendez-vous clients - et ce, avec une météo qui peut changer d’heure en heure. Ce qui n’est qu’un désagrément pour d’autres corps de métier vous coûte, à vous, une journée entière de travail et fait s’effondrer toute votre organisation de la semaine.
Métré sur le toit, puis retour au bureau : reporter les quantités, rechercher les prix des matériaux, calculer les heures de travail, mettre en forme le document, envoyer le PDF. Pour un maître couvreur expérimenté, le travail est clair en 20 minutes - la rédaction du devis prend quatre heures.
Vos couvreurs remplissent des fiches en fin de journée, qui doivent ensuite être collectées, retranscrites et confrontées aux projets. Écriture illisible, informations manquantes, feuilles perdues - chaque erreur coûte du temps et de l’argent lors de la facturation finale.
Le vendredi soir, le planning de la semaine suivante est établi. Le lundi matin, il pleut. Trois chantiers tombent à l’eau, deux équipes doivent être réaffectées, des livraisons de matériaux doivent être reportées - et vous passez la matinée au téléphone au lieu d’être sur le toit.
Hit-Online met à votre disposition une bibliothèque de ressources avec vos matériaux standards, temps de travail et prix. Tuiles, membrane de sous-toiture, isolation, taux horaires compagnon et maître - tout est enregistré, tout est disponible. Vous sélectionnez les postes, saisissez les quantités issues du métré, et le devis est prêt. Vos propres listes de postes se construisent rapidement - une fois créées, réutilisables à l’infini. À l’acceptation, le projet est automatiquement créé avec tous ses postes.
Vos couvreurs encodent leurs heures et le rapport de chantier directement via Hit-Online dans le navigateur de leur smartphone - encore sur le chantier, avant de démarrer la camionette. Plus de paperasse, plus d’erreurs de retranscription, plus de questions le lendemain matin. Les heures sont attribuées au bon projet et au bon collaborateur, et alimentent directement votre analyse des coûts. Hit-Online fonctionne comme une web-app et nécessite une connexion internet - sur le toit, le réseau mobile du smartphone suffit. Et pour les ouvriers qui préfèrent ne pas taper sur leur téléphone avec des gants ou les mains sales : la reconnaissance vocale du smartphone fonctionne directement dans les champs de saisie, dans la langue de l’ouvrier - français, néerlandais, allemand, anglais, portugais. Le patron reçoit le rapport et peut le traduire en un clic dans sa propre langue, directement dans Hit-Online.
Le dilemme du couvreur : le travail dépend de la météo, mais pas vos collaborateurs ni vos fournisseurs. Hit-Online vous offre une planification visuelle des interventions dans laquelle vous voyez équipes, chantiers et engins d’un seul regard et pouvez réorganiser par glisser-déposer. Directement dans la vue planification, vous voyez les prévisions météo pour chaque chantier - ce qui vous permet de détecter les risques de pluie dès la veille et de réagir avant que vos collaborateurs soient déjà dans le camion.
Ficos développe depuis plus de 20 ans des logiciels exclusivement pour le secteur de la construction en Belgique et au Luxembourg. Hit-Online connaît la réalité d’une entreprise de couverture : variations saisonnières, planification météo-dépendante, métré en m², facturation des matériaux selon bons de livraison - c’est intégré, pas ajouté après coup.
Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur, sur n’importe quel appareil - smartphone, tablette, laptop. Vos couvreurs n’ont pas besoin d’un appareil spécifique ni d’installation. Partout où le réseau mobile de votre smartphone passe, vous pouvez utiliser Hit-Online.
Hit-Online est 100 % compatible avec le réseau PEPPOL : vvous établissez votre facture comme d’habitude, et Hit-Online la transmet automatiquement via le réseau PEPPOL. Et lorsque vous recevez une facture fournisseur ou sous-traitant via PEPPOL, vous l’affectez directement à un chantier en un clic - le calcul des coûts est mis à jour instantanément. Zéro encodage supplémentaire, zéro risque d’oubli.
Pas de forfait annuel onéreux pour des fonctionnalités dont vous n’avez jamais besoin. Vous activez Hit-Online par modules : devis, facturation, planning, rapports de chantier - séparément ou combinés. L’accès de base est gratuit, sans carte bancaire et sans durée minimale.
Ficos organise plusieurs fois par mois des webinaires en direct gratuits - avec la possibilité de poser des questions en temps réel. Des vidéos de formation gratuites sont également disponibles à tout moment à la demande. Votre équipe découvre Hit-Online à son propre rythme, sans bloc de formation et sans temps d’arrêt sur le chantier.
Toutes vos données clients, devis et factures sont stockées sur des serveurs européens. Aucun partage avec des tiers. Analytics via Matomo auto-hébergé - sans Google Analytics.
Oui. Vous créez dans Hit-Online une bibliothèque de ressources avec vos postes types - par type de toiture, matériau et étape de travail. Que ce soit des tuiles, membrane bitumineuse, ardoises, panneaux isolants ou supports de fixation PV : chaque poste est enregistré avec votre liste de prix d’achat actuelle. Vous construisez vos listes de postes une seule fois, ou utilisez les données de base mises à votre disposition.
Chaque collaborateur ouvre Hit-Online dans le navigateur de son smartphone, sélectionne le chantier du jour et encode ses heures. En cas de passage entre chantiers (ex. : une demi-journée sur toiture en pente, une demi-journée sur pose de velux), il impute simplement sur un autre projet. Toutes les heures atterrissent automatiquement dans le bon projet et sont intégrées à votre analyse des coûts.
C’est précisément pour cela que la vue planning de Hit-Online a été conçue. Vous voyez toutes les équipes et tous les chantiers de la semaine en un coup d’œil - avec les prévisions météo directement par chantier. En cas de pluie imminente, vous glissez-déposez une équipe sur un autre chantier ou sur des travaux en intérieur, et tous les collaborateurs concernés reçoivent immédiatement une notification sur leur smartphone. Plus de tour de téléphone, plus de chaos WhatsApp.
Oui. Depuis un devis ou un projet existant, vous pouvez envoyer directement une demande de prix ou une commande à vos fournisseurs. Les postes et quantités nécessaires sont automatiquement repris. Vous comparez les offres reçues, confirmez la meilleure option - et les coûts de livraison s’intègrent directement dans l’analyse des coûts du projet.
Non. Hit-Online est conçu de façon modulaire : vous démarrez avec ce dont vous avez besoin - par exemple uniquement les devis et la facturation - et complétez ensuite. L’encodage des heures dans le navigateur est pensé pour la simplicité : choisir le projet, saisir les heures, rédiger le rapport, joindre une photo - tout le monde y arrive en moins de 2 minutes. Ficos propose également plusieurs fois par mois des webinaires en direct gratuits ainsi que des vidéos de formation à la demande, pour que votre équipe puisse démarrer à son propre rythme.
Hit-Online prend en charge les factures d’acompte, les décomptes finaux et les factures selon métré aux prix unitaires. Vous sélectionnez dans le projet les postes à facturer et le degré d’avancement - Hit-Online génère la facture automatiquement, avec la TVA correcte (Belgique/Luxembourg). Depuis 2026, vous pouvez transmettre la facture électroniquement via PEPPOL en un clic.
Hit-Online fonctionne comme une web-app dans le navigateur et nécessite une connexion internet. En pratique, le réseau mobile normal de votre smartphone suffit - ce n’est généralement pas un problème sur la plupart des chantiers en Belgique et au Luxembourg. Pour les chantiers très isolés sans couverture réseau, nous recommandons d’encoder les rapports et les heures peu après le retour dans le véhicule ou au bureau.
Les entreprises de couverture en Belgique et au Luxembourg utilisent Hit-Online pour établir leurs devis plus vite, encoder les heures en numérique et adapter le planning en cas d’intempéries. Démarrez gratuitement - sans carte bancaire, sans durée minimale.