Hit-Online est la solution ERP cloud pour les menuisiers en Belgique et au Luxembourg. Nomenclatures précises pour fabrications sur mesure, métré sur place, planification des montages avec créneaux horaires précis, réceptions digitales avec photos - tout dans un seul système, accessible depuis partout.
En tant que menuisier, vous travaillez avec des dimensions qui doivent être exactes au millimètre - du métré à la fabrication en atelier jusqu’au montage chez le client. Et tout ça en gérant plusieurs chantiers en parallèle : cuisines, armoires encastrées, portes, fenêtres - chaque commande a sa propre nomenclature, ses propres matériaux et sa propre date de montage.
Une armoire encastrée 2 cm trop large, une cuisine qui ne rentre pas dans la niche, une porte qui ne s’intègre pas dans la maçonnerie - une erreur de métré signifie des retouches en atelier, un retard de livraison et un client mécontent. Sans relevé de cotes structuré, ça arrive plus souvent que ça ne devrait.
La cuisine est fabriquée, la date de montage est fixée - et les charnières pour les portes en verre ne sont pas commandées. Ou le plan de travail du sous-traitant arrive trois jours trop tard. Sans vue d’ensemble sur toutes les pièces sous-traitées par commande, vous risquez des déplacements inutiles et des interruptions de montage.
Qu’est-ce qui a été exactement installé ? Quelles quincailleries, quelles surfaces, quelles dimensions ? Si un client veut commander un élément assorti trois mois après le montage ou dépose une réclamation, vous avez besoin de ces informations immédiatement - pas dans un classeur quelque part au bureau.
Vous prenez le métré chez le client sur place et encodez toutes les cotes directement dans Hit-Online. Votre bibliothèque de ressources contient vos panneaux, quincailleries, surfaces et taux horaires - avec les prix d’achat actuels. La nomenclature se calcule automatiquement, le devis est prêt en quelques minutes et envoyable par PDF. Des modifications s’ajoutent (un tiroir de plus, une autre surface) ? Vous les encodez directement dans le projet - à la facture, tout est inclus.
Quincailleries, plans de travail, verre, laques - toutes les pièces sous-traitées sont encodées et suivies directement dans le projet. Les factures fournisseurs sont automatiquement reconnues via PEPPOL et imputées à la bonne commande. Vous voyez à tout moment ce qu’une commande coûte réellement - et vous assurez que tous les matériaux sont commandés à temps avant que la date de montage soit fixée.
Vous voyez tous vos monteurs et commandes sur un calendrier journalier visuel - avec les heures de début et de fin précises par collaborateur et par montage. Une livraison se retarde ou une commande n’est pas encore prête en atelier ? Vous ajustez les dates de montage directement dans la vue journalière. Tous les monteurs concernés reçoivent immédiatement une notification sur leur téléphone. Plus de marathon téléphonique, plus de questions le lendemain matin.
Après le montage, vous créez le procès-verbal de réception directement sur le smartphone - avec photos des éléments montés, matériaux utilisés, quincailleries, surfaces et signature du client. Tout arrive automatiquement dans le bon projet et est consultable à tout moment. Si le client veut commander un élément assorti plus tard ou dépose une réclamation, vous avez tous les détails immédiatement à portée - même des années plus tard.
Ficos développe depuis plus de 20 ans des logiciels exclusivement pour le secteur de la construction en Belgique et au Luxembourg. Hit-Online connaît la réalité d’une entreprise de menuiserie : fabrications sur mesure, nomenclatures, planification des montages, réceptions digitales - c’est intégré, pas ajouté après coup.
Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur, sur n’importe quel appareil - smartphone, tablette, laptop. Vos monteurs n’ont besoin ni d’un appareil spécifique ni d’installation. Partout où le réseau mobile passe, Hit-Online fonctionne.
Hit-Online est 100 % compatible PEPPOL : vous établissez votre facture comme d’habitude, et Hit-Online la transmet automatiquement via le réseau PEPPOL. Les factures fournisseurs entrantes sont directement imputées à la bonne commande - l’analyse des coûts se met à jour instantanément.
Pas de forfait annuel onéreux pour des fonctionnalités dont vous n’avez jamais besoin. Vous activez Hit-Online par modules : devis, facturation, planning, formulaires - séparément ou combinés. L’accès de base est gratuit, sans carte bancaire et sans durée minimale.
Ficos organise plusieurs fois par mois des webinaires en direct gratuits - avec la possibilité de poser des questions en temps réel. Des vidéos de formation gratuites sont également disponibles à tout moment à la demande. Votre équipe découvre Hit-Online à son propre rythme, sans bloc de formation et sans temps d’arrêt sur le chantier.
Toutes vos données clients, devis et factures sont stockées sur des serveurs européens. Aucun partage avec des tiers. Analytics via Matomo auto-hébergé - sans Google Analytics.
Oui. Vous encodez toutes les cotes directement dans Hit-Online - matériaux, quincailleries et taux horaires se calculent automatiquement depuis votre bibliothèque de ressources. La nomenclature est immédiatement prête, le devis envoyable par PDF. Une fois mis en place, vous gagnez un temps précieux à chaque commande.
Vous encodez toutes les pièces nécessaires directement dans le projet - quincailleries, plans de travail, verre, laques. Les demandes de prix peuvent être envoyées directement depuis le projet. Les factures PEPPOL entrantes sont automatiquement imputées à la bonne commande. Vous voyez à tout moment ce qui est commandé et ce qui manque encore.
Dans Hit-Online, vous planifiez les montages sur le calendrier journalier avec des heures de début et de fin par monteur et par commande. Si un rendez-vous se décale, vous l’ajustez directement dans la vue journalière - tous les monteurs concernés reçoivent immédiatement une notification sur leur téléphone. Plus de marathon téléphonique, plus d’informations manuelles.
Vous créez votre formulaire de réception dans Hit-Online - avec photos des éléments montés, matériaux, quincailleries et surfaces. Le client signe directement sur le smartphone. Le procès-verbal est automatiquement archivé dans le projet - avec date, photos et signature. Même des années plus tard, tous les détails sont accessibles.
Dans Hit-Online, vous déplacez la date de montage directement dans la vue journalière et affectez le monteur à une autre commande - en quelques clics. Tous les collaborateurs concernés reçoivent immédiatement une notification sur leur téléphone. Pas de déplacement inutile, pas de temps perdu.
Vous encodez la modification directement dans le projet en cours - avec description, matériaux et heures. À la prochaine facture, elle est automatiquement incluse. Rien ne se perd, rien ne doit être ajouté manuellement.
Oui. Les factures PEPPOL entrantes sont automatiquement reconnues et peuvent être imputées au bon projet en un clic. Les factures manuelles sont encodées directement dans le projet. L’analyse des coûts se met à jour instantanément - vous voyez toujours si une commande est encore dans le budget.
Oui - c’est précisément le cœur de cible. Hit-Online est conçu pour que vous puissiez démarrer sans connaissances IT. Ficos propose des formations mensuelles, et l’équipe support vous accompagne à chaque étape.
Les menuisiers en Belgique et au Luxembourg utilisent Hit-Online pour créer des nomenclatures précises, planifier les montages efficacement et clôturer chaque commande avec une réception digitale à toute épreuve. Démarrez gratuitement - sans carte bancaire, sans durée minimale.