Alle functionaliteiten die uw bouwbedrijf nodig heeft — op één plek

Hit-Online is cloud-ERP ontworpen door bouwondernemers, voor KMO’s in de bouw in België en Luxemburg. Van offerte tot werfopvolging, via elektronische facturatie PEPPOL — elke module sluit aan bij de realiteit op het terrein, niet bij ontwikkelaarslogica.

  • Overal toegankelijk, zonder installatie
  • 4 talen: FR / NL / EN / DE
  • PEPPOL-conformiteit België & Luxemburg
  • Pay-per-use — u betaalt alleen wat u gebruikt

Offertes & prijsvoorstellen

Van werfposten tot getekende offerte, zonder herinvoer

Maak gedetailleerde en professionele offertes rechtstreeks vanuit Hit-Online, vanuit uw resource- en prijsbibliotheek. Definieer posten en subposten, pas marges toe en genereer in enkele minuten een document klaar om te versturen. Zodra de offerte wordt aanvaard, worden het project en al zijn posten automatisch aangemaakt — geen dubbele invoer, geen verlies van informatie.

  • check_circle Herbruikbare resource- en prijsbibliotheek van werf tot werf
  • check_circle Automatische conversie offerte → project bij aanvaarding
  • check_circle PDF met uw logo en professionele lay-out in één klik
  • check_circle Prijsaanvragen bij leveranciers rechtstreeks vanuit de offerte
Offerte opstellen in Hit-Online

Facturatie

Factureer snel, innen beter

Genereer uw facturen rechtstreeks vanuit uw projecten of offertes: geen gegevens worden opnieuw ingevoerd. Hit-Online beheert alle stappen van werffacturatie, van voorschotten tot eindafrekening, met ingebouwde Belgische en Luxemburgse BTW-configuraties — inclusief 6 % renovatie. Voortgangsstaten met indexformule worden native ondersteund.

  • check_circle Gedeeltelijke facturatie en voortgangsstaten
  • check_circle Indexformule geïntegreerd in voortgangsstaten
  • check_circle BTW-configuraties België en Luxemburg klaar voor gebruik
  • check_circle Debet- en creditnota’s
  • check_circle Boekhoudexport naar uw boekhoudsoftware
Beheer van transacties en facturatie in Hit-Online

Elektronische facturatie PEPPOL

Conform de wettelijke verplichting, vanaf nu

Elektronische facturatie wordt verplicht in België (B2B) en Luxemburg. Hit-Online laat u facturen uitgeven en ontvangen in PEPPOL BIS 3.0-formaat rechtstreeks vanuit uw werkruimte, zonder software van derden of technische manipulatie. Uw facturen worden in real time via het PEPPOL-netwerk verzonden en automatisch gearchiveerd.

  • check_circle Facturen verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk
  • check_circle Formaat UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0 — gecertificeerd België & Luxemburg
  • check_circle Opvolging van verzendstatus in real time
  • check_circle Automatische doorstuur van ontvangen facturen naar uw boekhouder per e-mail
  • check_circle Geen installatie, geen software van derden — alles vanuit Hit-Online
Elektronische facturatie PEPPOL in Hit-Online

Planning & teambeheer

Organiseer uw werven en vaklui dag na dag

Plan uw teams, vaklui en materieel op een overzichtelijke visuele kalender. Wijs resources toe aan werven, beheer afwezigheden en vervangingen, en verwittig rechtstreeks elke betrokken werknemer vanuit de interface. Weersvoorspellingen zijn per werf zichtbaar — ideaal om reorganisaties te anticiperen voordat uw teams al in de bestelwagen zitten.

  • check_circle Visuele kalender per project, team of vakman
  • check_circle Weersvoorspelling per werf direct in de planning
  • check_circle Planning van materieel en uitrusting (hoogwerkers, steigers, voertuigen)
  • check_circle Meldingen naar werknemers bij wijziging
  • check_circle Toegankelijk op mobiel — uw teams weten ’s avonds waar ze morgen werken
Planning van teams en werven in Hit-Online

Kostenbeheer

Beheers de winstgevendheid van elke werf

Vergelijk op elk moment uw werkelijke kosten (uren, materialen, onderaannemers) met uw initiële budget. Hit-Online bundelt geregistreerde uren, aankopen en leveranciersfacturen om u een geconsolideerd zicht te geven op de winstgevendheid van elk project. Maak en volg aankopen rechtstreeks vanuit het project — kosten worden onmiddellijk bijgewerkt. Detecteer overschrijdingen voordat ze verlies worden.

  • check_circle Filteren op kostentype: arbeid, materialen, onderaanneming
  • check_circle Aankopen aanmaken en opvolgen rechtstreeks vanuit het project
  • check_circle Direct terug naar uren en formulieren gekoppeld aan elke overschrijding
  • check_circle Exporteerbare winstgevendheidsrapporten per project
Kostenanalyse en winstgevendheid per werf

Werfopvolging & rapporten

Behoud controle vanuit kantoor of terrein

Registreer werfverslagen, formulieren en uren rechtstreeks vanuit de browser op de smartphone — op de werf, vóór u de bestelwagen start. Gegevens stromen automatisch door naar het centrale systeem. Uw werfleiders winnen kostbare tijd op administratie en u hebt een betrouwbaar zicht op de voortgang van elk project in real time.

  • check_circle Werfverslagen ingevuld en verzonden in minder dan 2 minuten
  • check_circle Spraakinvoer in de taal van de vakman — ideaal met handschoenen of vuile handen
  • check_circle Volledig aanpasbare formulieren per type werf
  • check_circle Urenregistratie op mobiel, automatisch toegewezen aan het juiste project
  • check_circle Volledige historiek en traceerbaarheid per werf
Digitaal werfverslag ingevuld vanaf mobiel

Veelgestelde vragen over de functionaliteiten van Hit-Online

Nee. Hit-Online werkt volgens een pay-per-use-model: u activeert en betaalt alleen de modules die u echt nodig heeft. Geen globale licentie, geen verborgen kosten. U kunt gratis starten en functionaliteiten toevoegen naarmate uw activiteit groeit.

Ja. Hit-Online is toegankelijk via elke browser — computer, tablet of smartphone — zonder installatie. De mobiele toegang laat onder meer werfverslagen registreren, de planning raadplegen en uren registreren rechtstreeks op het terrein.

Ja. Hit-Online is gecertificeerd voor het verzenden en ontvangen van facturen via het PEPPOL-netwerk in UBL 2.1 / PEPPOL BIS 3.0-formaat, conform de vereisten van de Belgische FOD Financiën en de Luxemburgse Administratie der directe belastingen. De functionaliteit is direct geïntegreerd — geen software van derden nodig.

Ja. Dat is een van de kernvoordelen van geïntegreerd ERP: posten, hoeveelheden en prijzen uit uw offerte komen automatisch in het project en vervolgens in de factuur. Geen herinvoer, geen kopiefouten.

Hit-Online vergelijkt in real time uw initiële budget (uit de offerte) met geregistreerde werkelijke kosten: arbeidsuren, materiaalaankopen, onderaannemingskosten. U ziet onmiddellijk of een project afwijkt — en kunt rechtstreeks terug naar de uren of aankopen die de afwijking verklaren, voordat de werf verlieslatend wordt.

Ja, dat is zelfs de kern van Hit-Online. De software is ontworpen om zonder diepgaande technische opleiding in gebruik te worden genomen. Ficos organiseert maandelijkse opleidingssessies met Embuild, en het supportteam staat klaar om u bij elke stap te begeleiden.

Nee. Hit-Online werkt volledig in de browser — geen installatie vereist. Uw vaklui registreren uren en rapporten vanaf hun smartphone, met spraakinvoer indien nodig. Gegevens stromen automatisch door naar het juiste project.

Ja. De visuele planning van Hit-Online laat u een team in enkele seconden per slepen en neerzetten opnieuw toewijzen. Weersvoorspellingen zijn direct per werf zichtbaar — u anticipeert reorganisaties voordat uw teams al in de bestelwagen zitten. Elke werknemer ontvangt onmiddellijk een melding op zijn smartphone.

Al uw gegevens worden gehost op Europese servers, conform de AVG/GDPR. Geen delen met derden. Analytics worden beheerd via zelfgehost Matomo, zonder Google Analytics.

Klaar om het beheer van uw bedrijf te vereenvoudigen?

Maak gratis uw account aan en ontdek de functionaliteiten van Hit-Online zonder verbintenis.

Gratis account aanmaken
Deze website maakt gebruik van cookies. Met deze cookies kunnen wij u een betere browse-ervaring bieden. Door op « Accepteren » te klikken, gaat u akkoord met ons cookie- en privacybeleid.
Weigeren Accepteren