Hit-Online ist die Cloud-ERP-Lösung für Gärtner und Landschaftsgärtner in Belgien und Luxemburg. Wochenplanung, Materialverwaltung, Angebote und digitale Abnahmen - alles in einem System, überall abrufbar, auch vom Bagger aus.
Als Gärtner oder Landschaftsgärtner bist du dem Wetter und den Jahreszeiten ausgeliefert wie kaum ein anderes Gewerk. Im Frühling rennen alle Aufträge gleichzeitig rein, im Sommer läuft der Betrieb auf Hochtouren, und im Winter wird die Planung zur Herausforderung. Dazwischen: Regen, der alles durcheinanderwirft, Materialbestellungen die nicht stimmen und Angebote die zu lange brauchen.
Freitagnachmittag ist der Plan für die nächste Woche fertig. Montagmorgen regnet es. Zwei Pflanzarbeiten fallen weg, drei Teams müssen umgeplant werden - und du verbringst den Morgen am Telefon statt im Garten. Was bei anderen ein Ärgernis ist, kostet dich als Gärtner einen ganzen Tag.
Zu wenig Pflanzen bestellt - Lieferverzug, Kunde wartet, Baustelle steht still. Zu viel Mulch, Erde oder Kies - Lagerkosten, Restbestände, die nirgendwo hin passen. Ohne strukturierte Materialverwaltung ist jede Bestellung ein Risiko.
Im März und April kommen alle Aufträge gleichzeitig. Wer arbeitet wann auf welchem Garten? Welches Team hat welche Ausrüstung? Ohne zentralen Überblick verlierst du in der wichtigsten Zeit des Jahres wertvolle Stunden mit dem Koordinieren statt mit dem Gärtnern.
Du siehst alle Teams und Projekte auf einem visuellen Wochenkalender - mit den Wettervorhersagen direkt pro Baustelle. Kündigt sich Regen an, siehst du es bereits am Donnerstagabend und kannst umdisponieren, bevor irgendjemand anruft. Teams werden auf trockene Innenarbeiten oder andere Gärten umgeplant - alle erhalten sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy.
Materialien werden direkt im Projekt erfasst - Pflanzen, Erde, Mulch, Kies, Dünger. Lieferantenrechnungen werden per PEPPOL automatisch erkannt und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Du siehst jederzeit, was ein Projekt wirklich kostet - und kannst sicherstellen, dass alles verrechnet wird. Kein böses Erwachen mehr bei der Schlussrechnung.
Du erstellst deine Angebote aus deiner eigenen Ressourcenbibliothek - Pflanzen, Materialien, Stundensätze für Pflege und Anlage. Kommen Nachträge dazu (ein zweiter Gartenbereich, eine Bepflanzung die der Kunde spontan dazunimmt), erfasst du sie direkt im Projekt. Bei der Rechnungsstellung ist alles bereits drin - nichts geht verloren, nichts wird vergessen.
Nach Abschluss der Arbeiten erstellst du das Abnahmeprotokoll direkt auf dem Smartphone - mit Fotos des fertigen Gartens, Pflanzlisten, Pflegehinweisen und der Unterschrift des Kunden. Alles landet automatisch im richtigen Projekt. Bei Reklamationen über Pflanzen oder Ausführung hast du den Beweis sofort zur Hand - Datum, Fotos, Unterschrift.
Ficos entwickelt seit über 20 Jahren Software ausschließlich für die Baubranche in Belgien und Luxemburg. Hit-Online kennt die Realität eines Gartenbetriebs: saisonale Schwankungen, Wetterabhängigkeit, Materialverwaltung, viele Projekte parallel - das ist eingebaut, nicht nachträglich ergänzt.
Hit-Online läuft vollständig im Browser, auf jedem Gerät - Smartphone, Tablet, Laptop. Deine Mitarbeiter brauchen kein spezielles Gerät und keine Installation. Überall wo das mobile Netz reicht - auch auf dem Feld - läuft Hit-Online.
Hit-Online ist 100 % PEPPOL-kompatibel: du stellst deine Rechnung wie gewohnt aus, und Hit-Online überträgt sie automatisch über das PEPPOL-Netzwerk. Eingehende Lieferantenrechnungen werden direkt dem richtigen Projekt zugeordnet - die Kostenanalyse aktualisiert sich sofort.
Kein teures Jahrespaket für Funktionen, die du nie brauchst. Du aktivierst Hit-Online nach Modulen: Angebote, Fakturierung, Planung, Formulare - einzeln oder kombiniert. Der Basiszugang ist kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
Ficos organisiert mehrmals im Monat kostenlose Live-Webinare - mit der Möglichkeit, Fragen in Echtzeit zu stellen. Kostenlose Schulungsvideos sind jederzeit auf Abruf verfügbar. Dein Team entdeckt Hit-Online in seinem eigenen Tempo, ohne Schulungsblock und ohne Betriebsunterbrechung.
Alle deine Kundendaten, Angebote und Rechnungen werden auf europäischen Servern gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte. Analytics über selbst gehostetes Matomo - ohne Google Analytics.
In Hit-Online siehst du die Wettervorhersage direkt pro Baustelle im Wochenkalender. Kündigt sich Regen an, verschiebst du die betroffenen Teams auf andere Projekte oder andere Aufgaben - alle erhalten sofort eine Benachrichtigung auf ihr Handy. Kein Telefonmarathon, keine verlorenen Stunden.
Ja. Du erfasst Materialverbrauch direkt im Projekt - Pflanzen, Mengen, Lieferanten. Lieferantenrechnungen werden per PEPPOL automatisch erkannt und dem richtigen Auftrag zugeordnet. Die Kostenanalyse aktualisiert sich sofort - du siehst immer, ob ein Projekt noch im Budget liegt.
Hit-Online gibt dir den Überblick über alle Teams, Projekte und Ressourcen auf einen Blick. Du planst die Woche visuell im Kalender, weißt wer was hat und kannst schnell umplanen wenn sich Prioritäten verschieben. Auch in der Hochsaison behältst du die Kontrolle - ohne Zettelwirtschaft.
Ja. Du erstellst dein eigenes Abnahmeformular in Hit-Online - mit Fotos des fertigen Gartens, Pflanzlisten und Pflegehinweisen. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Smartphone. Das Protokoll wird automatisch im Projekt archiviert - mit Datum, Fotos und Unterschrift. Bei Reklamationen hast du den Beweis sofort zur Hand.
Du erfasst den Nachtrag direkt im laufenden Projekt - mit Beschreibung, Materialien und Stunden. Bei der nächsten Rechnung ist er automatisch dabei. Nichts geht verloren, nichts muss manuell nachgetragen werden.
Nein. Hit-Online läuft vollständig im Browser - nichts installieren, nichts updaten. Stunden erfassen, Materialverbrauch eintragen, Abnahme durchführen: alles über den mobilen Browser, auch mit Spracheingabe.
Ja. Direkt aus einem Angebot oder Projekt kannst du Preisanfragen an deine Lieferanten senden. Die Positionen und Mengen werden automatisch übernommen - du vergleichst die Angebote und bestätigst die beste Option. Die Kosten fließen direkt in die Projektanalyse ein.
Ja - das ist genau die Zielgruppe. Hit-Online ist so aufgebaut, dass du ohne IT-Kenntnisse einsteigen kannst. Ficos bietet monatliche Schulungen an, und das Support-Team begleitet dich bei jedem Schritt.
Gärtner und Landschaftsgärtner in Belgien und Luxemburg nutzen Hit-Online, um Teams wetterabhängig umzuplanen, Materialkosten lückenlos zu verfolgen und jeden Auftrag mit einer digitalen Abnahme professionell abzuschließen. Starte kostenlos - ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit.