Hit-Online est la solution ERP cloud pour les jardiniers et paysagistes en Belgique et au Luxembourg. Planification hebdomadaire, gestion des matériaux, devis et réceptions digitales - tout dans un seul système, accessible depuis partout, même depuis l’excavatrice.
En tant que jardinier ou paysagiste, vous êtes soumis à la météo et aux saisons comme peu d’autres corps de métier. Au printemps, tous les chantiers arrivent en même temps, en été le rythme est intense, et en hiver la planification devient un défi. Entre deux : la pluie qui bouleverse tout, des commandes de matériaux qui ne tombent jamais juste et des devis qui prennent trop de temps.
Le vendredi après-midi, le plan de la semaine suivante est établi. Le lundi matin, il pleut. Deux chantiers de plantation tombent à l’eau, trois équipes doivent être réorganisées - et vous passez votre matinée au téléphone plutôt qu’au jardin. Ce qui n’est qu’un désagrément pour d’autres vous coûte, à vous, une journée entière.
Trop peu de plantes commandées - délai de livraison, client qui attend, chantier à l’arrêt. Trop de mulch, de terre ou de gravier - frais de stockage, restes qui n’ont nulle part où aller. Sans gestion structurée des matériaux, chaque commande est un risque.
En mars et avril, tous les chantiers arrivent en même temps. Qui travaille quand sur quel jardin ? Quelle équipe a quel équipement ? Sans vue d’ensemble centrale, vous perdez de précieuses heures à coordonner plutôt qu’à jardiner - exactement quand vous en avez le moins le temps.
Vous voyez toutes vos équipes et tous vos projets sur un calendrier hebdomadaire visuel - avec les prévisions météo directement par chantier. Si de la pluie s’annonce, vous le voyez dès le jeudi soir et pouvez réorganiser avant que quiconque n’appelle. Les équipes sont réaffectées à des travaux abrités ou à d’autres jardins - tous reçoivent immédiatement une notification sur leur téléphone.
Les matériaux sont encodés directement dans le projet - plantes, terre, mulch, gravier, engrais. Les factures fournisseurs sont automatiquement reconnues via PEPPOL et imputées au bon chantier. Vous voyez à tout moment ce qu’un projet coûte réellement - et vous assurez que tout est bien facturé. Plus de mauvaise surprise à la facture finale.
Vous créez vos devis depuis votre propre bibliothèque de ressources - plantes, matériaux, taux horaires pour l’entretien et la création. Des travaux supplémentaires s’ajoutent (une deuxième zone de jardin, une plantation que le client ajoute spontanément) ? Vous les encodez directement dans le projet. À la facturation, tout est déjà dans le système - rien ne se perd, rien n’est oublié.
À la fin des travaux, vous créez le procès-verbal de réception directement sur le smartphone - avec photos du jardin terminé, listes de plantes, conseils d’entretien et signature du client. Tout arrive automatiquement dans le bon projet. En cas de réclamation sur les plantes ou l’exécution, vous avez la preuve immédiatement à portée - date, photos, signature.
Ficos développe depuis plus de 20 ans des logiciels exclusivement pour le secteur de la construction en Belgique et au Luxembourg. Hit-Online connaît la réalité d’une entreprise de jardinage : variations saisonnières, dépendance météo, gestion des matériaux, de nombreux projets en parallèle - c’est intégré, pas ajouté après coup.
Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur, sur n’importe quel appareil - smartphone, tablette, laptop. Vos collaborateurs n’ont besoin ni d’un appareil spécifique ni d’installation. Partout où le réseau mobile passe - même sur le terrain - Hit-Online fonctionne.
Hit-Online est 100 % compatible PEPPOL : vous établissez votre facture comme d’habitude, et Hit-Online la transmet automatiquement via le réseau PEPPOL. Les factures fournisseurs entrantes sont directement imputées au bon projet - l’analyse des coûts se met à jour instantanément.
Pas de forfait annuel onéreux pour des fonctionnalités dont vous n’avez jamais besoin. Vous activez Hit-Online par modules : devis, facturation, planning, formulaires - séparément ou combinés. L’accès de base est gratuit, sans carte bancaire et sans durée minimale.
Ficos organise plusieurs fois par mois des webinaires en direct gratuits - avec la possibilité de poser des questions en temps réel. Des vidéos de formation gratuites sont également disponibles à tout moment à la demande. Votre équipe découvre Hit-Online à son propre rythme, sans bloc de formation et sans interruption d’activité.
Toutes vos données clients, devis et factures sont stockées sur des serveurs européens. Aucun partage avec des tiers. Analytics via Matomo auto-hébergé - sans Google Analytics.
Dans Hit-Online, vous voyez les prévisions météo directement par chantier dans le calendrier hebdomadaire. Dès que de la pluie s’annonce, vous déplacez les équipes concernées sur d’autres projets ou d’autres tâches - tous reçoivent immédiatement une notification sur leur téléphone. Plus de marathon téléphonique, plus d’heures perdues.
Oui. Vous encodez la consommation de matériaux directement dans le projet - plantes, quantités, fournisseurs. Les factures fournisseurs sont automatiquement reconnues via PEPPOL et imputées au bon chantier. L’analyse des coûts se met à jour instantanément - vous voyez toujours si un projet est encore dans le budget.
Hit-Online vous donne une vue d’ensemble de toutes les équipes, projets et ressources en un coup d’œil. Vous planifiez la semaine visuellement dans le calendrier, savez qui a quoi et pouvez réorganiser rapidement quand les priorités changent. Même en haute saison, vous gardez le contrôle - sans paperasse.
Oui. Vous créez votre propre formulaire de réception dans Hit-Online - avec photos du jardin terminé, listes de plantes et conseils d’entretien. Le client signe directement sur le smartphone. Le procès-verbal est automatiquement archivé dans le projet - avec date, photos et signature. En cas de réclamation, vous avez la preuve immédiatement à portée.
Vous encodez le travail supplémentaire directement dans le projet en cours - avec description, matériaux et heures. À la prochaine facture, il est automatiquement inclus. Rien ne se perd, rien ne doit être ajouté manuellement.
Non. Hit-Online fonctionne entièrement dans le navigateur - rien à installer, rien à mettre à jour. Encoder les heures, noter la consommation de matériaux, réaliser la réception : tout se fait depuis le navigateur mobile, avec saisie vocale si nécessaire.
Oui. Directement depuis un devis ou un projet, vous pouvez envoyer des demandes de prix à vos fournisseurs. Les postes et quantités sont automatiquement repris - vous comparez les offres reçues et confirmez la meilleure option. Les coûts s’intègrent directement dans l’analyse du projet.
Oui - c’est précisément le cœur de cible. Hit-Online est conçu pour que vous puissiez démarrer sans connaissances IT. Ficos propose des formations mensuelles, et l’équipe support vous accompagne à chaque étape.
Les jardiniers et paysagistes en Belgique et au Luxembourg utilisent Hit-Online pour réorganiser les équipes selon la météo, suivre les coûts matériaux sans faille et clôturer chaque chantier avec une réception digitale professionnelle. Démarrez gratuitement - sans carte bancaire, sans durée minimale.