Hit-Online 1.33: Praktische Neuerungen für einen einfacheren Arbeitsalltag

Mit Version 1.33 entwickelt sich Hit-Online weiter, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit noch besser zu unterstützen.

Ob Ressourcenverwaltung, Projektbetreuung, Personalstunden, Geschäftsdokumente oder elektronische Rechnungsstellung: Dieses Update bringt zahlreiche Verbesserungen, die Ihre Aufgaben vereinfachen, Informationen bündeln und Abläufe reibungsloser gestalten.

Entdecken Sie die wichtigsten Neuerungen dieser Version!

Ressourcen und Bauvorhaben: Informationen besser organisieren

Technische Datenblätter direkt mit Ressourcen verknüpfen

Sie können jetzt in Hit-Online direkt bei einer Materialressource ein technisches Datenblatt hinterlegen.

Technisches Datenblatt bei einer Materialressource

Wird eine Ressource in einem Bauvorhaben oder Teilprojekt verwendet, lässt sich ihr technisches Datenblatt dort zuordnen und einsehen. Außerdem können Sie den Freigabestatus durch den Architekten oder andere Beteiligte festhalten.

Die eigentliche Freigabe erfolgt außerhalb von Hit-Online. Ihr Status wird anschließend manuell in der Software eingetragen.

Technisches Datenblatt in einem Teilprojekt mit Freigabestatus

Ihr Vorteil: Technische Unterlagen und ihr Freigabestatus sind direkt im jeweiligen Projektkontext gebündelt. Sie finden benötigte Dokumente schneller und behalten den Überblick über die Freigaben.

Eine eigene Adresse für jedes Teilprojekt

Ab sofort können Sie für jedes Teilprojekt eine individuelle Adresse hinterlegen.

Aktivieren Sie dazu im Bauvorhaben das Kontrollkästchen „Les parts de projet ont une adresse individuelle“. Anschließend können Sie in jedem Teilprojekt eine eigene Adresse erfassen.

Individuelle Adresse eines Teilprojekts

Das ist besonders praktisch bei Bauvorhaben mit mehreren Gebäuden, Standorten oder Einsatzorten.

Ressourcen hinzufügen: Startmenge 1

Wenn Sie einer Position eine Ressource hinzufügen, schlägt Hit-Online jetzt automatisch die Menge 1 vor. Diese können Sie anschließend nach Bedarf anpassen.

Eine kleine Änderung, die die Erfassung von Positionen erleichtert.

Personal: Stunden einfacher und stimmiger verwalten

Personalstunden intelligenter aus der Planung übernehmen

Der Import von Personalstunden aus der Planung wurde verbessert und berücksichtigt die bereits hinterlegten Informationen genauer.

Hit-Online wendet jetzt automatisch folgende Regeln an:

  • Ist in der Tagesplanung eine Dauer angegeben, wird diese zur Übernahme der Stunden verwendet.
  • Ist keine Dauer eingetragen, greift das Programm auf die für diesen Wochentag im Mitarbeiterprofil hinterlegten Standardstunden zurück.
  • Arbeitet ein Mitarbeiter an mehreren Projekten, werden die Regeln so kombiniert, dass die Gesamtstundenzahl des Tages eingehalten wird.

Das Ergebnis: Die übernommenen Stunden stimmen besser mit Ihrer Planung überein und müssen seltener manuell angepasst werden.

Import von Personalstunden aus der Planung

Mehr Möglichkeiten bei den Personalberichten

Auch im Personal-Modul gibt es Verbesserungen:

  • Vollständiger Ausdruck eines Mitarbeiterprofils: Drucken Sie alle Informationen eines Mitarbeiters aus.
  • Neuer Personalstundenbericht: Ein zusätzlicher Bericht steht jetzt zur Verfügung.
  • Monatlicher Stundenbericht: Die Darstellung wurde so angepasst, dass die geleisteten Stunden eines Mitarbeiters für einen vollständigen Monat auf einer Seite erscheinen.

Damit erhalten Sie eine klarere und übersichtlichere Darstellung der geleisteten Stunden pro Person und Monat.

Monatlicher Bericht der geleisteten Stunden: eine Person und ein Monat pro Seite

Angebote und Rechnungen: Dokumente flexibler gestalten

Version 1.33 verbessert auch den Ausdruck Ihrer Geschäftsdokumente.

Die wichtigen Informationen gezielt anzeigen

In der Druckkonfiguration stehen Ihnen neue Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Rabatte anzeigen: Legen Sie fest, ob Rabatte auf Angeboten und Rechnungen erscheinen sollen.
  • Baustellenadresse auf Rechnungen: Aktivieren Sie die Anzeige über ein Kontrollkästchen in der Druckkonfiguration.

So können Sie Ihre Dokumente leichter an die Informationen anpassen, die Sie Ihren Kunden mitteilen möchten.

Druckkonfiguration: Rabatte und Baustellenadresse

Positionsreihenfolge beim Ausdruck beibehalten

Die Reihenfolge der Positionen auf gedruckten Angeboten entspricht jetzt der Reihenfolge in der Hit-Online-Oberfläche.

Damit sehen Sie am Bildschirm und auf dem Ausdruck dieselbe Anordnung.

Geschäftspartner und Zuständigkeiten: Weniger wiederholte Eingaben

Rollen automatisch zuweisen

Weisen Sie bei neuen Datensätzen häufig dieselben Zuständigkeiten zu?

Unter Konfiguration > Rollen können Sie jetzt für unterschiedliche Entitätstypen Standardrollen festlegen.

Wenn beispielsweise eine bestimmte Person üblicherweise für den Vertrieb bei Geschäftspartnern zuständig ist, können Sie diese als Standardverantwortliche hinterlegen. Beim Anlegen eines neuen Geschäftspartners wird die Person automatisch dieser Rolle zugewiesen.

Selbstverständlich lassen sich die Zuständigkeiten anschließend für jeden Eintrag individuell ändern.

Ihr Vorteil: weniger wiederholte Eingaben und eine einheitlichere Zuordnung von Verantwortlichkeiten.

Menüeintrag für die Konfiguration der Standardrollen in Hit-Online

Vollständige Kunden- und Lieferantenprofile ausdrucken

Im Modul Dritte können Sie über eine neue Druckoption das vollständige Stammdatenblatt eines Kunden oder Lieferanten ausgeben.

Praktisch, um die in Hit-Online hinterlegten Informationen einzusehen oder weiterzugeben.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummern besser prüfen

Bei der Eingabe einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für einen Geschäftspartner prüft Hit-Online diese jetzt passend zum jeweiligen Land.

Dadurch lassen sich bestimmte Eingabefehler leichter erkennen.

Peppol und Buchhaltung: Zuverlässigere Abläufe

Version 1.33 enthält außerdem mehrere Verbesserungen, die die Verarbeitung elektronischer Rechnungen erleichtern und Fehler reduzieren.

Flexiblerer Umgang mit Peppol-Warnungen

Bei einer über Peppol empfangenen Rechnung kann der im XML-Dokument angegebene Mehrwertsteuersatz von dem in Hit-Online eingetragenen Satz abweichen.

Diese Warnung kann jetzt ignoriert werden, wenn die konkrete Situation dies rechtfertigt, damit die Rechnung weiterverarbeitet werden kann.

Verständlichere Fehlermeldungen

Wurde ein Mehrwertsteuercode gelöscht, der in der Zuordnung der Peppol-Steuercodes verwendet wird, zeigt Hit-Online jetzt ausdrücklich an, dass dieser Code nicht gefunden wurde.

So erkennen Sie die Ursache leichter und können die betreffende Konfiguration korrigieren.

Verbesserte XML-Wiederherstellung

Auch die Wiederherstellung einer Transaktion aus ihrer XML-Datei wurde optimiert:

  • Eine unnötige Dublettenwarnung erscheint nicht mehr, wenn das erkannte Dokument genau die Transaktion ist, die gerade wiederhergestellt wird.
  • Die Wiederherstellung einer Transaktion aus ihrer XML-Datei löst keinen erneuten E-Mail-Versand mehr aus.

Bessere Prüfung von Buchhaltungs-E-Mail-Adressen

Bei der Einrichtung des Rechnungsversands an die Buchhaltung überprüft Hit-Online jetzt die Syntax der E-Mail-Adresse.

Wird eine ungültige Adresse eingegeben, erscheint eine Fehlermeldung und die bisherige Adresse bleibt erhalten. Ohne gültige E-Mail-Adresse kann die Versandoption nicht aktiviert werden.

Diese Verbesserungen machen die Verarbeitung Ihrer Buchhaltungsdokumente zuverlässiger und vorhersehbarer.

Und außerdem: Praktische kleine Abkürzungen!

Oft sind es die kleinen Details, die im Alltag Zeit sparen. Hit-Online 1.33 bietet deshalb eine neue Möglichkeit, Einträge in Listen auszuwählen.

Mehrere Zeilen auf einmal mit der Umschalttaste (SHIFT) markieren.

Klicken Sie auf die erste Zeile, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf eine weitere Zeile: Alle dazwischenliegenden Zeilen werden automatisch ausgewählt.

Diese aus dem Datei-Explorer bekannte Bedienung steht jetzt in den Listen von Hit-Online zur Verfügung.

Hit-Online entwickelt sich mit Ihnen weiter

Mit Version 1.33 verfolgen wir unser Ziel weiter: Ihnen eine Software bereitzustellen, die immer praktischer, übersichtlicher und besser auf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt ist.

Ob Sie technische Dokumente schneller finden, die Verwaltung der Personalstunden vereinfachen oder Ihre Ausdrucke individuell gestalten möchten: Jede Verbesserung soll Ihnen die tägliche Arbeit mit Hit-Online erleichtern.

Haben Sie Fragen zu den Neuerungen? Unser FICOS-Service-Team unterstützt Sie gerne!