Rechnungsstellung & PEPPOL

Absicherung der Erfassung von Negativbeträgen

Um die PEPPOL-Validierungsregeln einzuhalten, ist es ab sofort nicht mehr möglich, Rechnungen mit einem negativen Einzelpreis zu versenden.

Wenn der Benutzer einen negativen Betrag erfasst, passt Hit-Online das Dokument automatisch an, indem es den Betrag in eine negative Menge umwandelt, und zeigt einen erklärenden Warnhinweis an. Diese Automatisierung verhindert Ablehnungen beim elektronischen Versand von Dokumenten.

Vorteile:

  • Reduzierung von PEPPOL-Versandfehlern
  • Automatische Konformität mit den Validierungsregeln
  • Weniger Support-Einsätze

Vereinfachung des Mappings von PEPPOL-MwSt.-Codes

Die Auswahl der MwSt.-Codes wurde überarbeitet, um Konfigurationsfehler zu minimieren:

  • Standard-MwSt.-Codes bieten ab sofort nur noch Steuersätze über 0 % an.
  • Die anderen Codes fassen ausschließlich die Steuersätze von 0 % zusammen.

Dieses Mapping erfolgt im Menü Konfiguration | MwSt.-Code.

Configuration des codes TVA

Vorteile:

  • Intuitivere Auswahl
  • Reduzierung von Codierungsfehlern
  • Stärkere Konformität mit PEPPOL-Standards

Übertragung von Rechnungen in die Buchhaltung

Neugestaltung des Prozesses für den Versand an die Buchhaltung

Der Mechanismus für den Export von Rechnungen in die Buchhaltung wurde vollständig überarbeitet, um dessen Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit zu verbessern.

Die Konfiguration erfolgt im Menü Konfiguration | Allgemein | Registerkarte Buchhaltung.

In der Praxis

Sie können eine Standard-E-Mail-Adresse hinterlegen, um alle Rechnungen an das Programm des Buchhalters zu senden.

Füllen Sie das Feld „Rechnungen an die Buchhaltung senden“ aus.

Configuration email comptabilité

Wenn das Programm des Buchhalters eine E-Mail-Adresse pro Journal akzeptiert, gehen Sie zu Konfiguration → Journale und tragen Sie die E-Mail-Adresse in das Feld „E-Mail-Adresse des Buchhaltungsjournals“ ein.

Adresse email par journal

Optimierter Workflow

Der Prozess zum Senden von Dokumenten an die Buchhaltung wurde verbessert, um mehr Zuverlässigkeit und Automatisierung zu bieten.

  • Dokumente werden nun in einer logischen Reihenfolge gesendet, um ihre Verarbeitung zu erleichtern.
  • Rechnungen, die auf den Versand via PEPPOL warten, werden automatisch zurückgestellt, bis deren Übertragung abgeschlossen ist.
  • Bei Eingangsrechnungen übermittelt das System automatisch das relevanteste Dokument: die XML-Datei, sofern verfügbar, andernfalls das PDF.
  • Erkannte Anomalien (Fehler, Warnungen oder ausstehende Dokumente) werden bei den folgenden Durchläufen automatisch erneut geprüft.

Eine Zusammenfassung per E-Mail wird mit den Details zur Verarbeitung der Sendungen verschickt.

Suivi des envois comptables

Neue Verlaufshistorie für Buchhaltungsübertragungen

Eine neue Verlaufsansicht ermöglicht es, die durchgeführten Übertragungen in die Buchhaltung einfach einzusehen, inklusive einer automatischen Filterung auf den aktuellen Zeitraum.

Vorteile:

  • Bessere Sichtbarkeit des Datenaustauschs
  • Vereinfachte Fehlerverfolgung
  • Erleichterte Auditierung

Diese Funktion ist über das Transaktionsmenü von Hit-Online oben rechts auf dem Bildschirm verfügbar.

Historique des transferts

Vue détaillée des transferts

Benutzeroberfläche & Ergonomie

Verbesserte Verwaltung von Multi-Tab-Sitzungen

Die Verwaltung von Logins, Logouts und Firmenwechseln wurde überarbeitet, um eine flüssigere und konsistentere Benutzererfahrung zu bieten, wenn mehrere Tabs gleichzeitig geöffnet sind.

Ab sofort wird eine Abmeldung in einem Tab automatisch auf die anderen geöffneten Fenster übertragen. Ebenso synchronisieren sich bei einem Firmenwechsel alle Tabs automatisch, um dieselbe aktive Firma anzuzeigen.

Gestion multi-onglets

Diese Verbesserung ist besonders nützlich für Anwender, die täglich mit mehreren Unternehmen arbeiten und zwischen verschiedenen parallel geöffneten Bildschirmen navigieren.

Vorteile:

  • Bessere Konsistenz zwischen den Tabs
  • Geringeres Fehlerrisiko bei Firmenwechseln
  • Flüssigere und vorhersehbarere Benutzererfahrung
  • Vereinfachte Verwaltung für Multi-Firmen-Anwender

Angebote & Kommunikation

Anhänge beim Versenden eines Angebots hinzufügen

Es ist ab sofort möglich, direkt beim Versenden eines Angebots aus Hit-Online heraus einen oder mehrere PDF-Anhänge hinzuzufügen.

Zur Erinnerung: Sie können Dateien über das Datei-Panel zu einem Angebot hinzufügen.

Ajout de fichiers dans une offre

Wenn in diesem Bereich PDF-Dateien vorhanden sind, haben Sie beim Klicken auf die Schaltfläche für den E-Mail-Versand die Möglichkeit, die Anhänge auszuwählen, die direkt mitgeschickt werden sollen.

Sélection des pièces jointes

Allgemeine Konfiguration

Neue Tastaturkurzbefehle (Shortcuts)

Die Ergonomie von Hit-Online wurde durch die Einführung eines umfassenden Systems von Tastaturkurzbefehlen maßgeblich weiterentwickelt.

Diese Funktion ermöglicht es, die häufigsten Aktionen schnell und ohne Maus auszuführen. Dies sorgt für eine flüssigere Navigation und eine erhebliche Zeitersparnis für Intensivnutzer der Plattform.

Die Kurzbefehle decken nach und nach die wichtigsten Operationen der Anwendung ab und bilden eine wichtige Basis zur Steigerung der täglichen Produktivität.

Vorteile:

  • Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben
  • Schnellere Navigation in der Anwendung
  • Reduzierung von Mausbewegungen
  • Höhere Produktivität für fortgeschrittene Benutzer
  • Modernisierte und effizientere Benutzererfahrung

Die Liste der Tastaturkurzbefehle finden Sie im Startmenü von Hit-Online.

Liste des raccourcis clavier

Einführung von personalisierten Tags

Tags ermöglichen es, Informationen in Hit-Online besser zu organisieren und schneller wiederzufinden. Sie können verwendet werden, um Akten, Kunden, Dokumente oder Arbeitselemente nach Ihren eigenen Geschäftskriterien zu kategorisieren.

Gestion des tags

Globale Tags

  • Erstellt und verwaltet von Administratoren.
  • Verfügbar für alle Benutzer des Unternehmens.
  • Ideal für den Aufbau einer gemeinsamen Klassifizierung.

Persönliche Tags

  • Frei erstellt von jedem Benutzer.
  • Nur für den Ersteller sichtbar.
  • Können später in globale Tags umgewandelt werden, wenn ihre Nutzung für das gesamte Team sinnvoll wird.

Vorteile:

  • Flexiblere Datenorganisation
  • Auf die Bedürfnisse des jeweiligen Benutzers abgestimmte Klassifizierung
  • Erleichterte Standardisierung interner Prozesse
  • Effizientere Suche und Verfolgung von Informationen

Verbesserung der Druckkonfiguration

Die Druckeinstellungen wurden um folgende Punkte erweitert:

  • Eine klare Unterscheidung zwischen Standardberichten und personalisierten Berichten.
  • Eine unabhängige Ausrichtungsauswahl (Hoch-/Querformat) für die verschiedenen Druckvorlagen.

Reporting & Analyse

Erster Analysebericht für Einkauf/Verkauf

Das Dashboard enthält nun neue Analyseberichte, die eine bessere Sichtbarkeit der Geschäftsaktivitäten ermöglichen:

  • Einkaufszusammenfassung
  • Verkaufszusammenfassung

Diese Berichte zeigen die Beträge nach Kunde oder Lieferant an und bilden eine erste Basis für fortgeschrittenere Analysen (Grafiken, Kennzahlen, Vergleiche).

Über das Dashboard ermöglicht eine Druckoption zudem den Export der Kunden- und Lieferantenliste für einen definierten Zeitraum.

Rapport achats et ventes

Schließlich wurde das Dashboard durch erweiterte Interaktionen ergänzt: Ein Klick auf einen Wert führt direkt zu den entsprechenden Details auf dem Bildschirm, mit der Option, die Daten nach Excel zu exportieren.

Navigation avancée dans les rapports

Bessere Lesbarkeit des Check-in@Work-Verlaufs

Die Historie der Check-in@Work-Anwesenheitsmeldungen wurde verbessert, um die Einsichtnahme klarer und schneller zu gestalten.

Ab sofort werden die verschiedenen Zeilen je nach Status farblich codiert dargestellt, sodass der Zustand der Meldungen sofort erkennbar ist.

Zudem wurde eine Schaltfläche zur Schnellaktualisierung hinzugefügt, um das Aktualisieren der Daten zu erleichtern.

Rufen Sie dieses Menü über das Modul Personal | Check-in@Work auf.

Historique Check-in@Work

Vorteile:

  • Schnellere und intuitivere Lesbarkeit des Verlaufs
  • Sofortige Erkennung von Status dank Farbcodierung
  • Vereinfachte Nachverfolgung von Anwesenheitsmeldungen
  • Datenaktualisierung mit nur einem Klick

Kundenspezifische Entwicklungen

Hit-Online bietet nun mehr Anpassungsmöglichkeiten, um die Anwendung in Zusammenarbeit mit Ihrem Implementierungspartner an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Personalisierte Berichte

Es ist ab sofort möglich, maßgeschneiderte Berichte zu integrieren über:

  • Eine Jinja-Datei, die in der Konfiguration hinzugefügt wird.
  • Eine Aktivierung in den erweiterten Einstellungen.

Dieser Ansatz ermöglicht die einfache Bereitstellung von Dokumenten, die an Ihre internen Prozesse angepasst sind.

Custom Panels (Benutzerdefinierte Panels)

Ein neues System für benutzerdefinierte Panels ermöglicht es, spezielle Oberflächen für bestimmte geschäftliche Anforderungen direkt in die Anwendung zu integrieren.

Download-Aktionen über benutzerdefinierte Schaltflächen

Benutzerdefinierte Schaltflächen können jetzt den direkten Download von Dateien auslösen. Diese Funktion wird bereits in einigen Modulen genutzt, wie zum Beispiel beim Export der Personalstunden.

Nutzungsanalyse der Module

Ein neuer Administrator-Bildschirm ermöglicht es, die Nutzung der verschiedenen Module auf der Plattform zu analysieren.

Vorteile:

  • Bessere Steuerung der Lizenzen
  • Analyse der Funktionsakzeptanz
  • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

Analyse de l’utilisation des modules