Notes de version – Hit-Online | Juin 2026

Facturation & PEPPOL

Sécurisation de l’encodage des montants négatifs

Afin de respecter les règles de validation PEPPOL, il n’est désormais plus possible d’envoyer des factures contenant un prix unitaire négatif.

Lorsque l’utilisateur encode un montant négatif, Hit-Online adapte automatiquement le document en transformant le montant en quantité négative et affiche un avertissement explicatif. Cette automatisation évite les rejets lors de l’envoi électronique des documents.

Bénéfices :

• Réduction des erreurs d’envoi PEPPOL
• Conformité automatique aux règles de validation
• Moins d’interventions du support

Simplification du mapping des codes TVA PEPPOL

La sélection des codes TVA a été revue afin de limiter les erreurs de configuration :

• Les codes de TVA standards ne proposent désormais que les taux supérieurs à 0 %.
• Les autres codes regroupent exclusivement les taux à 0 %.

Ce mapping se fait dans le menu Configuration | Code TVA.

Bénéfices :

• Sélection plus intuitive
• Réduction des erreurs de codification
• Conformité renforcée avec les standards PEPPOL

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Transfert des factures vers la comptabilité

Refonte du processus d’envoi vers la comptabilité

Le mécanisme d’export des factures vers la comptabilité a été entièrement revu afin d’améliorer sa fiabilité et sa traçabilité.

La configuration se fait dans le menu Configuration | Général | Onglet comptabilité.

En pratique

Vous pouvez renseigner une adresse e-mail par défaut pour envoyer toutes les factures vers le programme du comptable.

Complétez le champ « Envoyer les factures à la comptabilité ».

Si le programme du comptable accepte une adresse e-mail par journal, allez dans Configuration → Journaux puis introduisez l’adresse mail dans le champ « Adresse mail du journal comptable ».

Flux optimisé

Le processus d’envoi des documents vers la comptabilité a été amélioré pour gagner en fiabilité et en automatisation.

• Les documents sont désormais envoyés dans un ordre cohérent afin de faciliter leur traitement.
• Les factures en attente d’envoi via PEPPOL sont automatiquement mises en attente jusqu’à la finalisation de leur transmission.
• Pour les factures d’achat, le système transmet automatiquement le document le plus pertinent : le fichier XML lorsqu’il est disponible, sinon le PDF.
• Les anomalies détectées (erreurs, avertissements ou documents en attente) sont réexaminées automatiquement lors des exécutions suivantes.

Un récapitulatif par e-mail est envoyé avec le détail du traitement des envois.

Nouvelle vue d’historique des transferts vers la comptabilité

Une nouvelle vue d’historique permet de consulter facilement les transferts réalisés vers la comptabilité avec un filtrage automatique sur la période en cours.

Bénéfices :

• Meilleure visibilité des échanges
• Suivi simplifié des erreurs
• Audit facilité

Cette fonction est disponible depuis le menu Transaction de Hit-Online via le menu en haut à droite de l’écran.

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Interface & Ergonomie

Amélioration de la gestion des sessions multi-onglets

La gestion des connexions, déconnexions et changements de société a été revue afin d’offrir une expérience plus fluide et cohérente lorsque plusieurs onglets sont ouverts simultanément.

Désormais, une déconnexion effectuée dans un onglet est automatiquement répercutée sur les autres fenêtres ouvertes. De même, lors d’un changement de société, tous les onglets se synchronisent automatiquement afin d’afficher la même société active.

Cette amélioration est particulièrement utile pour les utilisateurs qui travaillent quotidiennement sur plusieurs sociétés et naviguent entre différents écrans ouverts en parallèle.

Bénéfices :

• Meilleure cohérence entre les onglets
• Réduction des risques d’erreurs liés aux changements de société
• Expérience utilisateur plus fluide et prévisible
• Gestion simplifiée pour les utilisateurs multi-sociétés

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Offres & Communication

Ajout de pièces jointes lors de l’envoi d’une offre

Il est désormais possible d’ajouter une ou plusieurs annexes PDF lors de l’envoi d’une offre directement depuis Hit-Online.

Pour rappel, vous pouvez ajouter des fichiers dans une offre via le panneau fichier.

Si des fichiers PDF sont présents dans cette section, lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi par e-mail, vous avez la possibilité de sélectionner les pièces jointes à annexer directement à l’envoi.

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Configuration générale

Nouveaux raccourcis clavier

Une évolution majeure a été apportée à l’ergonomie de Hit-Online avec l’introduction d’un système complet de raccourcis clavier.

Cette fonctionnalité permet d’exécuter rapidement les actions les plus courantes sans utiliser la souris, offrant ainsi une navigation plus fluide et un gain de temps significatif pour les utilisateurs intensifs de la plateforme.

Les raccourcis couvrent progressivement les principales opérations de l’application et constituent une base importante pour améliorer la productivité au quotidien.

Bénéfices :

• Gain de temps sur les tâches répétitives
• Navigation plus rapide dans l’application
• Réduction des manipulations à la souris
• Meilleure productivité pour les utilisateurs avancés
• Expérience utilisateur modernisée et plus efficace

Retrouvez la liste des raccourcis clavier dans le menu d’accueil de Hit-Online.

Introduction des tags personnalisés

Les tags permettent de mieux organiser et retrouver rapidement les informations dans Hit-Online. Ils peuvent être utilisés pour catégoriser des dossiers, clients, documents ou éléments de travail selon vos propres critères métier.

Tags globaux

• Créés et gérés par les administrateurs.
• Disponibles pour l’ensemble des utilisateurs de la société.
• Idéaux pour mettre en place une classification commune.

Tags personnels

• Créés librement par chaque utilisateur.
• Visibles uniquement par leur créateur.
• Peuvent être convertis ultérieurement en tags globaux si leur utilisation devient pertinente pour toute l’équipe.

Bénéfices :

• Organisation plus flexible des données
• Classement adapté aux besoins de chaque utilisateur
• Standardisation facilitée des processus internes
• Recherche et suivi des informations plus efficaces

Amélioration de la configuration des impressions

Les paramètres d’impression ont été enrichis avec :

• Une distinction claire entre rapports standards et rapports personnalisés.
• Une gestion indépendante de l’orientation des différents modèles d’impression.

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Reporting & Analyse

Premier rapport d’analyse Achats/Ventes

Le tableau de bord intègre désormais de nouveaux rapports d’analyse permettant une meilleure visibilité sur l’activité :

• Résumé des achats
• Résumé des ventes

Ces rapports affichent les montants par client ou fournisseur et constituent une première base pour des analyses plus avancées (graphiques, indicateurs, comparatifs).

Depuis le tableau de bord, une option d’impression permet également d’exporter la liste des clients et fournisseurs sur une période définie.

Enfin, le tableau de bord a été enrichi avec des interactions avancées : un clic sur une valeur permet d’accéder directement au détail correspondant à l’écran, avec la possibilité d’exporter les données vers Excel.

Amélioration de la lisibilité de l’historique Check-in@Work

L’historique des déclarations de présence Check-in@Work a été amélioré afin de rendre la consultation plus claire et plus rapide.

Désormais, les différentes lignes sont affichées avec un code couleur selon leur statut, permettant d’identifier immédiatement l’état des déclarations.

Un bouton d’actualisation rapide a également été ajouté pour faciliter la mise à jour des données.

Accédez à ce menu via le module Personnel | Check-in@Work.

Bénéfices :

• Lecture plus rapide et plus intuitive de l’historique
• Identification immédiate des statuts grâce aux couleurs
• Suivi simplifié des déclarations de présence
• Actualisation des données en un clic

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Développements personnalisés

Hit-Online propose désormais davantage de possibilités de personnalisation afin d’adapter l’application aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en collaboration avec votre implémentateur.

Rapports personnalisés

Il est désormais possible d’intégrer des rapports sur mesure via :

• Un fichier Jinja ajouté dans la configuration.
• Une activation depuis les paramètres avancés.

Cette approche permet de déployer facilement des documents adaptés à vos processus internes.

Custom Panels

Un nouveau système de panneaux personnalisés permet d’ajouter des interfaces dédiées à certains besoins métier, directement dans l’application.

Actions de téléchargement via boutons personnalisés

Les boutons personnalisés peuvent désormais déclencher le téléchargement direct de fichiers. Cette fonctionnalité est déjà utilisée dans certains modules comme l’export des heures du personnel.

Suivi de l’utilisation des modules

Un nouvel écran d’administration permet d’analyser l’utilisation des différents modules de la plateforme.

Bénéfices :

• Meilleur pilotage des licences
• Analyse de l’adoption des fonctionnalités
• Aide à la prise de décision