Release Notes – Hit-Online | August 2026

Release Notes – August 2026

Die Version vom August 2026 bringt zahlreiche Weiterentwicklungen mit sich, die Hit-Online in den täglichen Abläufen von Bauunternehmen noch flüssiger, einheitlicher und leistungsfähiger machen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Modul Angebote, das kontinuierlich erweitert wird, um immer anspruchsvollere betriebliche Anforderungen abzudecken. Tags für Positionen, Positionsgruppen, das Duplizieren von Positionen und neue Personalisierungsmöglichkeiten bieten dir mehr Flexibilität bei der Vorbereitung und Organisation von Angeboten und Projekten.

Diese Verbesserungen sollen die Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektdossiers vereinfachen und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit erhöhen. Informationen lassen sich strukturierter verwalten, wiederkehrende Arbeitsschritte werden reduziert und benötigte Daten sind schneller verfügbar.

Darüber hinaus verbessert diese Version die Verwaltung von Statusabläufen, insbesondere in den Modulen Einkauf und Transaktionen. Neue Kontrollen ermöglichen eine präzisere Steuerung von Warenannahmen, unter anderem durch die Verwaltung von Überlieferungen.

Auch die Verarbeitung von Rechnungen und Transaktionen wurde weiter optimiert, um die Zuverlässigkeit der buchhalterischen Abläufe zu erhöhen. Die automatische Rechnungsfreigabe, Anpassungen bei der Mehrwertsteuerberechnung, die Verwaltung von Warnungen und die Weiterentwicklungen rund um elektronische Dokumente wie PEPPOL und E-Invoicing sorgen für einen sichereren Freigabeprozess.

Zusätzlich zu diesen zentralen Neuerungen enthält die Version zahlreiche ergonomische Verbesserungen, neue Integrationen, erweiterte Formularfunktionen sowie Optimierungen in der Konfiguration und Administration.

Projektmodule

Tags in Positionen verwenden

Du kannst jetzt Tags zu Positionen eines Angebots oder Projekts hinzufügen, um sie einfacher zu klassifizieren, zu kennzeichnen und zu filtern.

Die entsprechende Spalte ist standardmäßig ausgeblendet. Du kannst sie über die Konfiguration der Tabelle aktivieren und die Ansicht so an deine Anforderungen anpassen.

Diese Funktion eignet sich beispielsweise dazu, eine unvollständige Position hervorzuheben, eine zu kontrollierende Position zu kennzeichnen oder auf Informationen hinzuweisen, die vor dem Versand eines Angebots noch ergänzt werden müssen.

Eine Position duplizieren

Du kannst eine Position jetzt direkt innerhalb eines Projektteils oder einer Rechnung duplizieren.

Wähle dafür die betreffende Position aus und klicke auf die Schaltfläche zum Duplizieren. Die neue Position wird automatisch direkt unterhalb der ausgewählten Position eingefügt.

Diese Funktion spart Zeit, wenn du mehrere ähnliche Positionen erfassen musst. Anschließend brauchst du nur noch Mengen, Ressourcen oder Beschreibungen anzupassen, ohne jede Zeile vollständig neu anzulegen.

Verbesserte Anzeige der Kalkulationsdetails einer Position

Ansichten mit Positionen oder hierarchischen Tabellen verfügen über einen neuen grafischen Stil für aufgeklappte Ebenen.

Dadurch lassen sich die verschiedenen Informationsebenen leichter voneinander unterscheiden und Kalkulationsdetails übersichtlicher anzeigen. Du erkennst schneller, wie sich eine Position zusammensetzt, welche Ressourcen mit ihr verbunden sind und welche Elemente ihren Preis beeinflussen.

Verwaltung der Aktivierung von Projektdossiers

Der Status von Projekten und Projektteilen wird jetzt automatisch synchronisiert.

Wenn alle Teile eines Projekts deaktiviert wurden, wird auch das übergeordnete Projektdossier automatisch deaktiviert. Deaktivierst du ein Projektdossier, werden ebenfalls alle damit verbundenen Projektteile deaktiviert.

Diese Synchronisierung verhindert widersprüchliche Status zwischen einem Projektdossier und seinen Unterteilungen. Gleichzeitig vereinfacht sie die Verwaltung abgeschlossener, stornierter oder vorübergehend ausgesetzter Projekte.

Aktualisierung des erreichten Prozentsatzes nach Menge

Du kannst den erreichten Prozentsatz einer Menge jetzt direkt in einem Fortschrittsstand aktualisieren.

Die Anpassung kann zeilenweise vorgenommen werden, wenn eine präzise Bearbeitung erforderlich ist. Über die Tabellenaktionen kannst du die Änderung außerdem gleichzeitig auf mehrere Zeilen anwenden.

Damit lassen sich Fortschrittsstände schneller aktualisieren und besser an die tatsächliche Situation eines Projekts anpassen.

Positionsgruppen

Du kannst jetzt Positionsgruppen erstellen, um die Positionen eines Angebots oder Projekts übersichtlicher zu strukturieren.

Mit Positionsgruppen lassen sich mehrere detaillierte Positionen unter einer allgemeineren Arbeitskategorie zusammenfassen. Diese Funktion kann unter anderem bei der Zeiterfassung eingesetzt werden.

Ein Mitarbeiter kann seine Zeit beispielsweise auf die Gruppe „Entwässerung“ buchen, ohne sofort zwischen einer Position für die Verlegung eines 110-mm-Rohrs und einer weiteren Position für ein 160-mm-Rohr wählen zu müssen.

So wird die Zeiterfassung auf der Baustelle vereinfacht, während die detaillierte Struktur im Projektdossier erhalten bleibt.

Angebote per E-Mail versenden

Beim Versand eines Angebots per E-Mail können jetzt Dateien in allen Formaten angehängt werden.

Bisher war der Versand auf PDF-Dokumente beschränkt. Du kannst nun auch Tabellen, technische Dokumente, Pläne, Fotos oder andere ergänzende Dateien mitsenden.

Dadurch kannst du Kunden oder Partnern ein vollständiges Dossier übermitteln, ohne dafür einen zusätzlichen Kommunikationskanal verwenden zu müssen.

Neue Druckvorlagen in Projektdossiers

Eine neue Druckvorlage für Ausschreibungen steht zur Verfügung. Sie ermöglicht es, den Betrag jeder Position zusätzlich in Worten auszugeben.

Der Bericht zu den erforderlichen Ressourcen eines Teilprojekts kann außerdem die detaillierte Kalkulation jeder Position anzeigen.

Diese neuen Druckmöglichkeiten schaffen mehr Transparenz und ermöglichen Dokumente, die besser auf die Anforderungen von Kunden, Partnern oder administrativen Verfahren abgestimmt sind.

Ressourcenverwaltung

Einheiten anzeigen

Bei der Auswahl einer Ressource in den verschiedenen Modulen wird jetzt auch die zugehörige Einheit angezeigt.

Diese zusätzliche Information erleichtert die Mengenerfassung und reduziert Fehler durch die Verwendung einer falschen Einheit. Du kannst sofort erkennen, ob eine Ressource in Stunden, Metern, Quadratmetern, Stück, Kilogramm oder einer anderen Einheit geführt wird.

Optionen für den Import von Datenbanken

Mehrere neue Möglichkeiten vereinfachen den Import und die Aktualisierung von Ressourcenbibliotheken.

DataNorm-Import

Du kannst einen Lieferantenkatalog jetzt direkt aus einer DataNorm-Datei importieren.

Dadurch lassen sich externe Kataloge einfacher in Hit-Online integrieren. Referenzen, Beschreibungen und Preise deiner Lieferanten stehen schneller für die weitere Verwendung zur Verfügung.

Import der Hit-Online-Standardbibliothek

Hit-Online stellt eine Bibliothek mit Ressourcen und Positionen bereit, die speziell für die Baubranche entwickelt wurde.

Du kannst diese Bibliothek vollständig oder kapitelweise importieren. So wählst du gezielt die Daten aus, die zu den Tätigkeiten deines Unternehmens passen, ohne unnötige Inhalte übernehmen zu müssen.

Integration der Lieferantenkataloge von Würth und Rexel

Die Konnektoren für Würth und Rexel können jetzt in Hit-Online aktiviert werden.

Diese Integrationen ermöglichen eine automatische Aktualisierung deiner Preisbibliothek unter Berücksichtigung der individuellen Konditionen und Rabatte deines Unternehmens.

Dadurch stehen dir bei der Erstellung von Angeboten und Projekten aktuellere Preisinformationen zur Verfügung.

Transaktionen und Rechnungsstellung

Mehrwertsteuerberechnung und Rundungsverwaltung

Die Berechnung der Mehrwertsteuer wurde überarbeitet, um Rundungsabweichungen beim Import von Rechnungen zu reduzieren.

Die in Hit-Online berechneten Beträge stimmen dadurch besser mit den Werten der eingehenden Dokumente überein. Manuelle Korrekturen werden reduziert und die Konsistenz zwischen elektronischen Rechnungen, Buchungssätzen und erfassten Summen wird verbessert.

Negative Mengen bei elektronischen Lieferantenrechnungen

Bei Rechnungen mit einem negativen Betrag wird dieser jetzt korrekt über eine negative Menge bei positivem Bruttobetrag abgebildet.

Damit bleibt der Bruttobetrag einer Position positiv, während der negative Wert über die Menge dargestellt wird.

Zuvor konnte bei entsprechenden Rechnungspositionen stattdessen ein negativer Bruttobetrag angezeigt werden. Durch diese Anpassung werden negative Beträge nun korrekt und einheitlich über die Menge abgebildet.

Verwaltung von Warnungen

Wenn du eine Warnung auf einer Rechnung ignorierst, wird das entsprechende Banner jetzt korrekt geschlossen.

Die betroffene Zeile wird anschließend auch nicht mehr orange in der Rechnungsliste angezeigt.

Warnungen können beispielsweise auf Abweichungen innerhalb der Rechnungszeilen, fehlende Informationen oder mögliche Rechnungsduplikate hinweisen.

Durch diese Verbesserung bleibt die Benutzeroberfläche konsistenter und du erkennst leichter, welche Warnungen noch eine Bearbeitung erfordern.

Rechnungsstatus

Du kannst einer Rechnung jetzt einen Status zuweisen.

Eine Rechnung kann als gesendet, akzeptiert, bezahlt, abgelehnt oder strittig gekennzeichnet werden.

Diese Funktion verbessert die administrative und finanzielle Nachverfolgung. Rechnungen, bei denen eine Erinnerung, Kontrolle oder andere Aktion erforderlich ist, lassen sich schneller identifizieren.

Automatische Rechnungsfreigabe

Für einen Geschäftspartner kann jetzt die automatische Rechnungsfreigabe aktiviert werden.

Diese Option ist verfügbar, wenn bestimmte Angaben in der Lieferantenkonfiguration hinterlegt wurden. Dazu gehören ein standardmäßiger Mehrwertsteuercode für Rechnungen, ein Standardcode für Gutschriften und gegebenenfalls ein Standardaufwandskonto für den Export nach Hit-Office.

Die automatische Freigabe wird nur durchgeführt, wenn bei der Verarbeitung der Rechnung keine Fehler erkannt werden. Dazu gehören unter anderem Duplikate, unvollständige Zeilen oder widersprüchliche Daten.

Auch bei einer Lücke in der Nummerierung des Buchungsjournals findet keine automatische Freigabe statt.

So kannst du zuverlässige Rechnungen automatisch verarbeiten lassen, während Dokumente mit möglichen Problemen weiterhin kontrolliert werden.

Formulare

Tags verwenden

Formulare unterstützen jetzt Tags, sofern du diese Funktion in der Formulardefinition aktivierst.

Tags können eingesetzt werden, um ein Formular zu kennzeichnen, das eine bestimmte Aktion erfordert. In einem Interventionsformular kann ein Tag beispielsweise darauf hinweisen, dass eine neue Terminplanung durch eine Person im Büro vorgenommen werden muss.

Dadurch lassen sich Anfragen leichter nachverfolgen und administrative Teams erkennen schneller, welche Formulare eine Bearbeitung benötigen.

Erweiterte Stundenberechnung

Die Regeln zur Berechnung von Stunden sind jetzt flexibler.

Eine Menge kann aus einem direkten Zahlenwert, einem Feld mit Start- und Endzeit oder aus zwei getrennten Feldern für Ankunfts- und Abfahrtszeit berechnet werden.

Auch Pausen können über die dafür vorgesehenen Felder quantity_break_minutes und quantity_break_hours automatisch abgezogen werden.

Damit lassen sich Formulare an unterschiedliche Arbeitszeitmodelle anpassen und manuelle Berechnungen bei der Erfassung von Leistungen reduzieren.

Bedingungen für vollständige Abschnitte

Bedingungen können jetzt auf einen vollständigen Formularabschnitt und nicht mehr nur auf einzelne Felder angewendet werden.

Ein ganzer Abschnitt kann dadurch abhängig von vorherigen Antworten ein- oder ausgeblendet werden.

So kannst du dynamischere Formulare erstellen, die leichter auszufüllen sind und besser zu unterschiedlichen Situationen auf der Baustelle oder im Büro passen.

Personal filtern

Auswahlfelder für Personal können nach Rollen oder Funktionen der Benutzer eingeschränkt werden.

Die gewünschte Funktion wird in der Formulardefinition ausgewählt. Anschließend erscheinen in der Liste nur Personen, die dieser Funktion entsprechen.

Diese Verbesserung reduziert Auswahlfehler und erleichtert die Zuweisung einer Aufgabe an ein geeignetes Profil.

Ressourcen auf einen Projektteil beschränken

Wenn ein Formular mit einem Projektteil verbunden ist, können Ressourcenfelder auf die Ressourcen beschränkt werden, die in diesem Teilprojekt vorhanden sind.

Du siehst dadurch nur Ressourcen, die tatsächlich mit dem betreffenden Teilprojekt verbunden sind.

Das vereinfacht die Auswahl, beschleunigt die Erfassung und reduziert das Risiko, eine Ressource zu verwenden, die nicht zur aktuellen Arbeit gehört.

Stammdaten in Formularen drucken

Du kannst jetzt den automatischen Druck von Stammdaten konfigurieren, die mit den in einem Formular erfassten Entitäten verbunden sind.

Abhängig von der gewählten Konfiguration können Angaben zu einem Kunden, einer Baustelle, einem Mitarbeiter oder einer anderen Entität direkt in das gedruckte Dokument übernommen werden.

Dadurch lassen sich vollständigere Berichte erstellen, ohne ergänzende Informationen manuell hinzufügen zu müssen.

Formulardefinitionen duplizieren

Formulardefinitionen können jetzt dupliziert werden.

Du kannst dadurch schnell ein neues Modell auf Grundlage einer vorhandenen Definition erstellen. Anschließend lassen sich Felder, Bedingungen und Einstellungen anpassen, ohne die Konfiguration vollständig neu beginnen zu müssen.

Modul Einkauf

Status für Einkaufsdokumente

Einkaufsdokumente können jetzt mit einem Status versehen und anhand dieses Status gefiltert werden.

Dadurch lassen sich Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und andere Dokumente innerhalb des Einkaufsprozesses leichter nachverfolgen.

Du kannst Dokumente in Vorbereitung, wartende oder abgeschlossene Dokumente sowie Vorgänge mit Handlungsbedarf schneller voneinander unterscheiden.

Kontrolle von Überlieferungen

Eine neue Konfigurationsoption ermöglicht die Kontrolle der gelieferten Mengen im Verhältnis zu den bestellten Mengen.

Du kannst zwischen zwei Verhaltensweisen wählen. Entweder wird die zusätzlich gelieferte Menge akzeptiert und vollständig als Wareneingang erfasst, oder die Annahme wird automatisch auf die ursprünglich bestellte Menge begrenzt.

Damit lässt sich der Wareneingangsprozess an die Einkaufspolitik deines Unternehmens anpassen und unerwünschte Abweichungen zwischen Bestellungen und Lieferungen werden vermieden.

Allgemeine Konfiguration

Benachrichtigungen per E-Mail

Hit-Online-Benachrichtigungen können jetzt unmittelbar nach ihrer Erstellung automatisch per E-Mail versendet werden, sofern du diese Option in der allgemeinen Konfiguration aktivierst.

Mitarbeiter erhalten wichtige Informationen dadurch auch dann, wenn sie gerade nicht auf der Plattform angemeldet sind.

Das erleichtert insbesondere die Nachverfolgung von Aufgaben, Anfragen, Warnungen und Ereignissen, bei denen eine schnelle Reaktion erforderlich ist.

Seitenumbruch nach Überschriften

Eine neue Druckoption ermöglicht es, nach jeder Überschrift der ersten Ebene automatisch einen Seitenumbruch einzufügen.

Diese Einstellung erleichtert die Erstellung strukturierter Dokumente, bei denen jeder größere Abschnitt auf einer neuen Seite beginnen soll.

Sie eignet sich unter anderem für Berichte, detaillierte Angebote, Leistungsverzeichnisse oder Dokumente für Kunden.

Dateien hochladen

Beim Hochladen einer Datei kannst du jetzt eine individuelle Bezeichnung angeben.

Diese Bezeichnung wird anschließend in den Dateibereichen angezeigt.

Dokumente lassen sich dadurch leichter anhand ihres Inhalts identifizieren, ohne dass du dich ausschließlich auf den technischen Dateinamen verlassen musst.

Direkt zu einer Seite navigieren

In allen paginierten Listen kannst du jetzt auf die aktuelle Seitenzahl klicken und direkt die gewünschte Seitennummer eingeben.

Diese Verbesserung erleichtert die Navigation in umfangreichen Listen und ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf eine bestimmte Seite.

Standardwährung des Unternehmens

In der allgemeinen Konfiguration kann jetzt die standardmäßig verwendete Unternehmenswährung festgelegt werden.

Diese Währung wird anschließend automatisch in den betreffenden Modulen und Dokumenten übernommen.

Die Option ist besonders hilfreich für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind oder eine andere Währung verwenden als die ursprünglich in ihrer Umgebung konfigurierte.

Eine Version zur Vereinfachung täglicher Prozesse

Die Version vom August 2026 setzt die Weiterentwicklung von Hit-Online mit Funktionen fort, die auf konkrete Anforderungen von Bauunternehmen ausgerichtet sind.

Die Verbesserungen bei Angeboten und Projekten erleichtern die Strukturierung von Positionen, das Duplizieren von Daten und die Nachverfolgung des Fortschritts. Neue Optionen in der Ressourcenverwaltung vereinfachen die Integration von Lieferantenkatalogen und helfen dabei, Preisinformationen aktuell zu halten.

Bei Transaktionen, Rechnungsstellung und Einkauf sorgen neue Status, zusätzliche Kontrollen und die automatische Freigabe für zuverlässigere administrative und buchhalterische Prozesse.

Formulare werden durch Tags, Bedingungen für vollständige Abschnitte, die Personalfilterung und neue Regeln für die Stundenberechnung dynamischer.

Verbesserungen in der allgemeinen Konfiguration, bei Benachrichtigungen, Druckfunktionen und Navigation sorgen zusätzlich für eine flüssigere tägliche Nutzung von Hit-Online.

Mit dieser Version bietet Hit-Online eine noch vollständigere zentrale digitale Umgebung, in der du Daten besser organisieren, wiederkehrende Aufgaben reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Baustellenteams, Projektverantwortlichen und administrativen Mitarbeitern vereinfachen kannst.