Notes de version – Hit-Online | Août 2026

Notes de version – Août 2026

La version d’août 2026 apporte de nombreuses évolutions visant à rendre Hit-Online plus fluide, plus cohérent et plus performant dans les processus quotidiens des entreprises de construction.

Une attention particulière a été portée au module Offres, qui continue de s’enrichir afin de répondre à des besoins métier toujours plus avancés. L’ajout des tags sur les positions, la gestion des groupes de postes, la duplication de positions et les nouvelles possibilités de personnalisation offrent davantage de souplesse dans la préparation et l’organisation des offres et des projets.

Ces améliorations s’inscrivent dans une volonté de simplifier la création, la maintenance et le suivi des dossiers, tout en offrant une meilleure expérience aux utilisateurs. Elles permettent de mieux structurer les informations, de limiter les opérations répétitives et d’accéder plus rapidement aux données nécessaires.

Cette version renforce également la gestion des flux de statuts, principalement dans les modules Achats et Transactions. De nouveaux contrôles permettent de mieux maîtriser les processus de réception des commandes grâce à la gestion de la sur-livraison de matériel.

Plusieurs améliorations apportées au traitement des factures et aux transactions renforcent également la fiabilité des processus comptables. La validation automatique des factures, les évolutions du calcul de la TVA, la gestion des avertissements et les adaptations liées aux documents électroniques, notamment PEPPOL et l’e-Invoicing, participent à une meilleure sécurisation du cycle de validation.

Au-delà de ces évolutions majeures, cette version comprend de nombreuses améliorations ergonomiques, de nouvelles intégrations, des enrichissements des formulaires ainsi que plusieurs optimisations de configuration et d’administration.

Modules dossiers

Utilisation des tags dans les positions

Il est désormais possible d’ajouter des tags sur les positions d’une offre ou d’un projet afin de faciliter leur classification, leur identification et leur filtrage.

La colonne consacrée aux tags est masquée par défaut. Elle peut être activée dans la configuration de la grille afin d’adapter l’affichage aux besoins de chaque utilisateur.

Cette fonctionnalité peut notamment servir à mettre en évidence un poste incomplet, à identifier une position qui nécessite une vérification ou à signaler une information qui doit encore être complétée avant l’envoi d’une offre.

Duplication d’une position

Il est désormais possible de dupliquer une position directement dans une partie de projet ou dans une facture.

Pour effectuer cette opération, sélectionnez la position concernée et cliquez sur le bouton de duplication. La nouvelle position est automatiquement ajoutée sous la position sélectionnée.

Cette fonctionnalité permet de gagner du temps lorsque plusieurs positions similaires doivent être créées. Il suffit ensuite d’adapter les quantités, les ressources ou les descriptions sans devoir recréer chaque ligne depuis le début.

Amélioration de l’affichage du détail de calcul d’une position

Les vues contenant des positions ou des tableaux hiérarchiques bénéficient d’un nouveau style graphique pour les niveaux développés.

Cette évolution améliore la distinction entre les différents niveaux d’information et rend le détail des calculs plus facile à consulter. Vous pouvez ainsi mieux comprendre la composition d’une position, les ressources qui lui sont associées et les éléments qui influencent son prix.

Gestion de l’activation des dossiers

Le statut des projets et des parties de projet est désormais synchronisé automatiquement.

Lorsque toutes les parties d’un projet sont désactivées, le dossier principal est automatiquement désactivé. Lorsqu’un dossier principal est désactivé, toutes les parties de projet qui lui sont associées le sont également.

Cette synchronisation évite les incohérences entre un dossier et ses différentes subdivisions. Elle simplifie aussi la gestion des projets terminés, annulés ou temporairement suspendus.

Mise à jour du pourcentage réalisé par quantité

Il est désormais possible de mettre à jour directement le pourcentage réalisé d’une quantité depuis un état d’avancement.

La modification peut être effectuée ligne par ligne lorsqu’un ajustement précis est nécessaire. Elle peut aussi être appliquée à plusieurs lignes simultanément grâce aux actions disponibles dans la grille.

Cette évolution facilite la mise à jour des états d’avancement et permet aux équipes de refléter plus rapidement la situation réelle d’un projet.

Groupes de postes

Il est désormais possible de créer des groupes de postes afin de structurer plus facilement les positions d’une offre ou d’un projet.

Les groupes de postes permettent de réunir plusieurs positions détaillées sous une catégorie de travail plus générale. Ils peuvent notamment être utilisés dans le cadre du pointage des heures.

Un ouvrier peut, par exemple, pointer son temps sur le groupe « Égouttage » sans devoir choisir immédiatement entre une position liée à la pose d’un tuyau de 110 mm et une autre position liée à la pose d’un tuyau de 160 mm.

Cette approche simplifie le pointage sur chantier tout en conservant une structure détaillée dans le dossier.

Envoi d’offres par e-mail

Tous les types de fichiers peuvent désormais être joints lors de l’envoi d’une offre par e-mail.

Auparavant, seuls les documents PDF pouvaient être ajoutés. Vous pouvez maintenant joindre des feuilles de calcul, des documents techniques, des plans, des photos ou d’autres fichiers complémentaires.

Cette évolution facilite l’envoi d’un dossier complet au client ou à un partenaire sans devoir utiliser un autre canal de communication.

Nouvelles impressions disponibles dans les dossiers

Une nouvelle impression de type soumission est disponible. Elle permet d’afficher le montant en lettres pour chaque position.

Le rapport consacré aux ressources requises pour un sous-projet peut également afficher le détail du calcul de chaque position.

Ces nouvelles impressions offrent davantage de transparence et permettent de produire des documents mieux adaptés aux exigences des clients, des partenaires ou des procédures administratives.

Gestion des ressources

Affichage des unités

Lors de la sélection d’une ressource dans les différents modules, son unité est désormais affichée.

Cette information supplémentaire facilite l’encodage des quantités et limite les erreurs liées à l’utilisation d’une mauvaise unité. Vous pouvez immédiatement vérifier si une ressource est exprimée en heures, en mètres, en mètres carrés, en pièces, en kilogrammes ou dans une autre unité.

Options d’import de bases de données

Plusieurs nouvelles options facilitent l’importation et la mise à jour des bibliothèques de ressources.

Import DataNorm

Il est désormais possible d’ajouter un catalogue fournisseur depuis un fichier DataNorm.

Cette fonctionnalité facilite l’intégration de catalogues externes dans Hit-Online et permet aux entreprises d’utiliser plus rapidement les références, descriptions et prix transmis par leurs fournisseurs.

Import de la bibliothèque standard de Hit-Online

Hit-Online propose une bibliothèque de ressources et de positions spécifiquement conçue pour le secteur de la construction.

Cette bibliothèque peut désormais être importée dans son intégralité ou uniquement par chapitre. Chaque entreprise peut ainsi choisir les données qui correspondent à ses activités, sans devoir importer des éléments inutiles.

Intégrations des catalogues fournisseurs Würth et Rexel

Les connecteurs Würth et Rexel peuvent désormais être activés depuis Hit-Online.

Ces intégrations permettent de mettre automatiquement à jour la bibliothèque de prix en tenant compte des conditions et remises propres à l’entreprise.

Vous disposez ainsi d’informations tarifaires plus récentes lors de la préparation de vos offres et de vos projets.

Transactions et facturation

Calcul de la TVA et gestion des arrondis

Le calcul de la TVA a été revu afin de limiter les écarts d’arrondi constatés lors de l’importation de factures.

Cette amélioration permet de mieux aligner les montants calculés dans Hit-Online avec les valeurs présentes dans les documents reçus. Elle réduit les corrections manuelles et améliore la cohérence entre les factures électroniques, les écritures comptables et les totaux enregistrés.

Quantité négative sur les factures fournisseurs électroniques

Pour les factures présentant une valeur négative, le traitement a été adapté afin de refléter correctement celle-ci dans les lignes concernées.

La quantité est désormais négative, tandis que le montant brut reste positif.

Auparavant, certaines lignes pouvaient afficher un montant brut négatif. Cette adaptation garantit une représentation plus correcte et cohérente des montants négatifs dans les factures.

Gestion des avertissements

Lorsqu’un avertissement est ignoré sur une facture, la bannière correspondante se ferme désormais correctement.

La ligne concernée n’apparaît également plus en orange dans la liste des factures.

Les avertissements peuvent notamment signaler une discordance entre les lignes d’une facture, une information manquante ou la détection d’un éventuel doublon.

Cette amélioration rend l’interface plus cohérente et permet d’identifier plus facilement les avertissements qui nécessitent encore une intervention.

Statut des factures

Il est désormais possible d’attribuer un statut à une facture.

Une facture peut être identifiée comme envoyée, acceptée, payée, refusée ou en litige.

Cette fonctionnalité améliore le suivi administratif et financier des documents. Elle permet de retrouver rapidement les factures qui nécessitent une relance, une vérification ou une action particulière.

Validation automatique des factures

Il est désormais possible d’activer la validation automatique des factures pour un tiers.

Cette option est disponible lorsque certaines informations sont renseignées dans la configuration du fournisseur. La fiche doit notamment contenir un code TVA par défaut pour les factures, un code TVA par défaut pour les notes de crédit et, si nécessaire, un compte de charge par défaut pour l’export vers Hit-Office.

La validation automatique est uniquement effectuée lorsqu’aucune erreur n’est détectée pendant le traitement de la facture. Cela concerne notamment les doublons, les lignes incomplètes ou les données incohérentes.

La validation n’est pas effectuée non plus lorsqu’un trou de numérotation est détecté dans le journal comptable.

Cette évolution permet d’automatiser le traitement des factures fiables tout en conservant des contrôles pour les documents qui nécessitent une vérification.

Formulaires

Utilisation des tags

Les formulaires prennent désormais en charge les tags, à condition que cette fonctionnalité soit activée dans la définition du formulaire.

Les tags peuvent être utilisés pour identifier un formulaire qui nécessite une action spécifique. Dans un formulaire d’intervention, un tag peut par exemple indiquer qu’une nouvelle planification doit être effectuée par une personne du bureau.

Cette amélioration facilite le suivi des demandes et permet aux équipes administratives d’identifier rapidement les formulaires qui nécessitent une intervention.

Calcul avancé des heures

Les règles de calcul des heures deviennent plus flexibles.

Une quantité peut être calculée à partir d’une valeur directe, d’un champ contenant une heure de début et une heure de fin ou de deux champs distincts représentant l’heure d’arrivée et l’heure de départ.

La gestion automatique des pauses est également disponible grâce aux champs dédiés quantity_break_minutes et quantity_break_hours.

Cette évolution permet d’adapter les formulaires à différents types d’organisation du temps de travail et réduit les calculs manuels lors de l’encodage des prestations.

Conditions appliquées aux sections

Les conditions peuvent désormais être appliquées à une section complète du formulaire et non plus uniquement à des champs individuels.

Une section entière peut ainsi être affichée ou masquée selon les réponses précédentes de l’utilisateur.

Cette fonctionnalité permet de créer des formulaires plus dynamiques, plus faciles à remplir et mieux adaptés aux différentes situations rencontrées sur chantier ou au bureau.

Filtrage du personnel

Les champs de sélection du personnel peuvent être limités selon les rôles ou les fonctions des utilisateurs.

La fonction souhaitée doit être sélectionnée dans la définition du formulaire. Seules les personnes qui correspondent à cette fonction sont ensuite proposées dans la liste.

Cette amélioration limite les erreurs de sélection et facilite l’attribution d’une tâche à un profil adapté.

Ressources limitées à une partie de projet

Lorsqu’un formulaire est lié à une partie de projet, les champs de type ressource peuvent être limités aux ressources présentes dans cette partie.

Vous ne voyez ainsi que les ressources réellement associées au sous-projet concerné.

Cette fonctionnalité simplifie la sélection, accélère l’encodage et limite le risque d’utiliser une ressource qui ne correspond pas au travail en cours.

Impression des signalétiques dans les formulaires

Il est désormais possible de définir l’impression automatique des signalétiques liées aux entités renseignées dans un formulaire.

Selon la configuration choisie, les informations associées à un client, un chantier, un collaborateur ou une autre entité peuvent être intégrées directement au document imprimé.

Cette évolution permet de produire des rapports plus complets sans devoir ajouter manuellement les informations complémentaires.

Duplication des définitions de formulaires

Les définitions de formulaires peuvent désormais être dupliquées.

Cette fonctionnalité permet de créer rapidement un nouveau modèle à partir d’une définition existante. Vous pouvez ensuite adapter les champs, les conditions ou les paramètres sans devoir recommencer la configuration depuis le début.

Module Achats

Ajout de statuts sur les documents d’achat

Il est désormais possible d’ajouter un statut aux documents d’achat et de filtrer la liste selon ce statut.

Cette amélioration facilite le suivi des demandes, des commandes, des réceptions et des autres documents liés au processus d’achat.

Vous pouvez plus facilement distinguer les documents en préparation, en attente, finalisés ou nécessitant une action.

Contrôle de la sur-livraison

Une nouvelle option de configuration permet de contrôler les quantités livrées par rapport aux quantités commandées.

Deux comportements peuvent être définis. L’entreprise peut accepter le surplus livré et enregistrer la quantité réellement reçue. Elle peut également refuser le surplus et limiter automatiquement la réception à la quantité initialement commandée.

Cette configuration permet d’adapter le processus de réception à la politique d’achat de l’entreprise et d’éviter des écarts non souhaités entre les commandes et les livraisons.

Configuration générale

Notifications par e-mail

Les notifications Hit-Online peuvent désormais être envoyées automatiquement par e-mail dès leur création, lorsque l’option est activée dans la configuration générale.

Cette évolution permet aux collaborateurs de recevoir les informations importantes même lorsqu’ils ne sont pas connectés à la plateforme.

Elle facilite notamment le suivi des tâches, des demandes, des alertes et des événements qui nécessitent une intervention rapide.

Saut de page après les titres

Une nouvelle option d’impression permet d’insérer automatiquement un saut de page après chaque titre de niveau 1.

Cette configuration facilite la création de documents structurés dans lesquels chaque grande partie doit commencer sur une nouvelle page.

Elle peut notamment être utilisée pour les rapports, les offres détaillées, les cahiers des charges ou les documents remis aux clients.

Upload de fichiers

Le composant d’ajout de fichiers permet désormais de renseigner une désignation lors de l’importation d’un document.

Cette désignation est ensuite affichée dans les panneaux de fichiers.

Vous pouvez ainsi identifier plus facilement le contenu d’une pièce jointe sans devoir vous baser uniquement sur son nom technique.

Navigation directe vers une page

Dans toutes les listes paginées, il est désormais possible de cliquer sur le numéro de la page actuelle et de saisir directement le numéro de la page souhaitée.

Cette amélioration facilite la navigation dans les listes volumineuses et permet d’accéder plus rapidement à une page précise.

Devise de la société

Une nouvelle configuration permet de définir la devise utilisée par défaut pour la société.

Cette devise peut ensuite être reprise automatiquement dans les différents modules et documents concernés.

Cette option est particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent dans plusieurs pays ou qui utilisent une devise différente de celle proposée initialement dans leur environnement.

Une version conçue pour simplifier les processus quotidiens

La version d’août 2026 poursuit l’évolution de Hit-Online avec des fonctionnalités qui répondent à des besoins concrets des entreprises de construction.

Les améliorations apportées aux offres et aux projets facilitent la structuration des positions, la duplication des données et le suivi de l’avancement. Les nouvelles options de gestion des ressources permettent d’intégrer plus facilement des catalogues fournisseurs et de maintenir les informations tarifaires à jour.

Du côté des transactions, de la facturation et des achats, les nouveaux statuts, les contrôles supplémentaires et la validation automatique renforcent la fiabilité des processus administratifs et comptables.

Les formulaires deviennent également plus dynamiques grâce aux tags, aux conditions appliquées aux sections, au filtrage du personnel et aux nouvelles règles de calcul des heures.

Enfin, les améliorations apportées à la configuration générale, aux notifications, aux impressions et à la navigation contribuent à rendre l’utilisation quotidienne de Hit-Online plus fluide.

Avec cette version, Hit-Online continue de proposer un environnement digital centralisé permettant de mieux organiser les données, de réduire les tâches répétitives et de simplifier la collaboration entre les équipes de chantier, les responsables de projet et les collaborateurs administratifs.