🚀 Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Verbesserungen in Hit-Online vorzustellen. Diese Version bereichert die Benutzeroberfläche, vereinfacht die administrative Verwaltung und bringt neue Funktionen, um die tägliche Effizienz zu steigern.

Benutzeroberfläche & Weiterentwicklungen des Editors

Rich-Text-Editor

Der Texteditor entwickelt sich mit mehreren wichtigen Neuerungen weiter:

  • Schriftgrößenverwaltung (font-size), um Ihre Layouts zu verfeinern.
  • Integrierter Code-Editor, um HTML-Texte direkt zu schreiben oder zu bearbeiten.
  • Direktes Einfügen von Bildern in Textblöcke.
  • Möglichkeit, Bilder zu zentrieren, für eine optimale visuelle Darstellung in Ihren Dokumenten.

Integrierte Benutzerdokumentation

Das Benutzerhandbuch ist nun direkt über die Hit-Online-Benutzeroberfläche zugänglich, um den Zugriff auf Hilfe und Dokumentation jederzeit zu erleichtern.

Neue Tastaturkurzbefehle

Um die allgemeine Navigation in der Anwendung zu beschleunigen und Ihre Zeit zu optimieren, stehen neue Tastaturkurzbefehle zur Verfügung:

  • Strg + Pfeil links : Vorherige Seite.
  • Strg + Pfeil rechts : Nächste Seite.
  • Strg + Umschalt + Pfeil links : Erste Seite.
  • Strg + Umschalt + Pfeil rechts : Letzte Seite.
  • Leertaste : Aktive Zeile auswählen oder abwählen.

Einkauf, Lieferanten & Preisverwaltung

Automatische Synchronisation der Rexel-Preise

Ein neuer Synchronisationsdienst ermöglicht es Ihnen, Ihre Preise automatisch aus der Rexel-Datenbank zu aktualisieren.

  • Automatische Ausführung: Die Aktualisierung wird jeden Montag nahtlos im Hintergrund gestartet.
  • Einfache Konfiguration: Tragen Sie einfach Ihre Benutzerkennung, Ihr Passwort, Ihre Kundennummer und den Lieferanten ein.

Konfiguration Rexel-Preise

Direkter E-Mail-Versand von Lieferantenbestellungen

Einkaufsbestellungen können nun direkt aus der Hit-Online-Benutzeroberfläche per E-Mail versendet werden. Stellen Sie sicher, dass Lieferant und Bestellung korrekt hinterlegt sind, um den Versand zu aktivieren.

Positionsauswahl bei Preisanfragen

Beim Importieren von Positionen aus einem Projektteil in eine Preisanfrage ermöglicht Ihnen ein neues Auswahlfenster, die zu importierenden Zeilen präzise auszuwählen und anzukreuzen.

Fakturierung & Buchhaltung

Automatische Bankkontoauswahl bei Ausgangsrechnungen

Bei der Erstellung einer Ausgangsrechnung wird die Bankkontonummer nun automatisch basierend auf dem Land Ihres Kunden vorgeschlagen. Diese intelligente Verbesserung wird auch in den XML-Dateien für den PEPPOL-Austausch nativ berücksichtigt.

Automatische Bankkontoauswahl

Zugriffsbeschränkung für Rechnungen

Eine neue erweiterte Konfigurationsoption ermöglicht es, den visuellen Zugriff auf Rechnungen einzuschränken:

  • Benutzer sehen nur die Rechnungen, für die sie als Verantwortliche festgelegt wurden.
  • Bestimmte spezifische Benutzer können so konfiguriert werden, dass sie weiterhin globalen Zugriff auf alle Rechnungen behalten.

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Sie können sie unter Konfiguration | Allgemein -> Unternehmenskonfiguration aktivieren.

Zugriffsbeschränkung für Rechnungen

Zurücksetzen einer PEPPOL-Eingangsrechnung

Für Rechnungen, die über das PEPPOL-Netzwerk empfangen wurden, ist es nun möglich, die Rechnung basierend auf der XML-Quelldatei vollständig in ihren ursprünglichen Zustand zurückzusetzen. Diese Option ist besonders nützlich, um von einer sauberen Basis neu zu starten, wenn versehentlich mehrere fehlerhafte Änderungen vorgenommen wurden.

Sie finden diese Option direkt im Transaktionsmenü am oberen Bildschirmrand.

PEPPOL-Rechnung zurücksetzen

Erweiterter Buchhaltungsexport

Das Export-Skript für Eingangsrechnungen in die Hit-Office-Buchhaltung ermöglicht es nun zu wählen, ob Buchungen nach Kommentaren gruppiert werden sollen oder nicht. Dies verhindert, dass Ihre Buchhaltung mit irrelevanten Textinformationen überladen wird.

Bearbeitung des Memos bei einer validierten Transaktion

Das Memo-Feld bleibt nun bearbeitbar, selbst wenn die mit der Transaktion verknüpfte Rechnung bereits validiert wurde. Dieses Feld ist wertvoll, um spontan einen internen Kommentar hinzuzufügen, wie beispielsweise den spezifischen Grund für eine vorübergehende Zahlungssperre.

Standardverantwortlicher für einen Lieferanten

Ähnlich wie in Hit-Office ist es jetzt möglich, für jeden Lieferantenstamm einen Standardverantwortlichen zu definieren. Wenn eine Rechnung automatisch über PEPPOL eingeht, wird ihr dieser Verantwortliche direkt zugewiesen. Zudem können einer einzigen Rechnung nun mehrere Verantwortliche gleichzeitig zugeordnet werden.

Diese Option befindet sich im Bereich Einkaufskonfiguration des Lieferantenstamms.

Standardverantwortlicher Lieferant

Vorgänge, Rechnungen & Geräte

Gruppenrabatt auf mehrere Zeilen anwenden

Es ist jetzt möglich, mithilfe von Kontrollkästchen mehrere Zeilen gleichzeitig in den Positionen oder direkt in den Rechnungen auszuwählen, um sofort einen gemeinsamen Rabatt anzuwenden.

Anzeige von Gerätepositionen auf der Karte

Die Ergonomie des Materialmoduls wurde verbessert: Die mit einem Gerät verknüpften geografischen Positionen sind nun direkt und zentral in der Detailansicht des jeweiligen Geräts sichtbar.

Planung & Personalwesen

Abwesenheitsverwaltung im Planer

Die Abwesenheiten des Personals sind nun direkt im Gesamtplaner sichtbar, was eine bessere visuelle Planung Ihrer Teams ermöglicht.

Neuerungen:

  • Klare visuelle Anzeige von Abwesenheiten.
  • Individuelle Farbanpassung je nach Abwesenheitstyp.

Wie werden Abwesenheiten im Planer angezeigt?

  1. Tragen Sie einen Tagestyp (entsprechend einer Abwesenheit) in den Stunden der Person über das Menü Personal | Personalstunden ein. Sie können diesen Eintrag auch auf verschiedene Tage duplizieren.
  2. Die Stunden erscheinen daraufhin automatisch und sofort als Abwesenheit im grafischen Personalplaner.

Abwesenheitsverwaltung im Planer

Anzeige im Planer

Verbesserung des Arbeitsstundenberichts

Der Bericht „Tägliche Arbeitsstunden nach Tagestyp“ wurde komplett überarbeitet, um eine wesentlich bessere Lesbarkeit sowie eine präzisere Analyse der erbrachten Leistungen zu bieten.

Rabatt auf mehrere Zeilen anwenden

Formulare, Berichte & Administration

Personalisierte Vorlagen für Formulare

Jede Formulardefinition kann nun eine vollständig personalisierte Vorlage (Template) nutzen. Dies ermöglicht es Ihnen, das visuelle Erscheinungsbild von Berichten und E-Mails, die automatisch bei der Übermittlung oder Validierung eines Formulars gesendet werden, zu 100 % anzupassen.

Systembenachrichtigungen an Benutzer

Administratoren verfügen nun über ein Tool, um Flash-Benachrichtigungen direkt aus der Verwaltungsoberfläche an die Benutzer zu senden. Diese Funktion erleichtert die interne Kommunikation zur Ankündigung von Neuerungen, geplanten Wartungsarbeiten oder wichtigen Informationen erheblich.

Vielen Dank an alle unsere Kunden für ihr konstruktives Feedback, das uns hilft, Hit-Online jede Woche weiterzuentwickeln. Weitere wichtige Verbesserungen sind bereits in Vorbereitung und werden sehr bald verfügbar sein!