🚀 Nous sommes heureux de vous présenter les dernières améliorations apportées à Hit-Online. Cette version enrichit l’expérience utilisateur, simplifie la gestion administrative et apporte de nouvelles fonctionnalités pour gagner en efficacité au quotidien.

Interface & Évolutions de l’éditeur

Éditeur de texte enrichi

L’éditeur de texte continue d’évoluer avec plusieurs nouveautés majeures :

  • Gestion de la taille de police (font-size) pour affiner vos mises en page.
  • Éditeur de code intégré afin d’écrire ou modifier directement du texte en HTML.
  • Insertion d’images directement au sein des blocs de texte.
  • Possibilité de centrer les images pour un rendu visuel optimal dans vos documents.

Documentation utilisateur intégrée

Le manuel utilisateur est désormais directement accessible depuis l’interface Hit-Online afin de faciliter l’accès à l’aide et à la documentation d’utilisation à tout moment.

Nouveaux raccourcis clavier

Pour accélérer la navigation générale au sein de l’application et optimiser votre temps, de nouveaux raccourcis clavier font leur apparition :

  • Ctrl + Flèche gauche : Page précédente.
  • Ctrl + Flèche droite : Page suivante.
  • Ctrl + Maj + Flèche gauche : Première page.
  • Ctrl + Maj + Flèche droite : Dernière page.
  • Espace : Sélectionner ou désélectionner la ligne active.

Achats, Fournisseurs & Gestion des prix

Synchronisation automatique des tarifs Rexel

Un nouveau service de synchronisation permet de mettre à jour automatiquement vos prix à partir de la base de données Rexel.

  • Exécution automatique : La mise à jour est lancée de manière transparente chaque lundi.
  • Configuration simple : Renseignez simplement votre identifiant, mot de passe, numéro de client et fournisseur.

Configuration tarifs Rexel

Envoi direct des commandes fournisseurs par e-mail

Les commandes d’achat peuvent désormais être envoyées directement par e-mail depuis l’interface de Hit-Online. Pour activer l’envoi, veillez à ce que le fournisseur et la commande soient correctement renseignés.

Sélection des positions lors d’une demande de prix

Lors de l’import de positions depuis une partie de projet vers une demande de prix, une nouvelle fenêtre de sélection vous permet maintenant de choisir précisément et de cocher les lignes que vous souhaitez importer.

Facturation & Comptabilité

Sélection automatique du compte bancaire sur les factures de vente

Lors de la création d’une facture de vente, le numéro de compte bancaire est désormais proposé automatiquement en fonction du pays de votre client. Cette amélioration intelligente est également prise en compte de manière native dans les fichiers XML destinés aux échanges PEPPOL.

Sélection automatique du compte bancaire

Restriction d’accès aux factures

Une nouvelle option de configuration avancée permet de restreindre l’accès visuel aux factures :

  • Les utilisateurs voient uniquement les factures dont ils ont été définis comme responsables.
  • Certains utilisateurs spécifiques peuvent être configurés pour conserver un accès global à l’intégralité des factures.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Vous pouvez l’activer sous Configuration | Général -> Configuration entreprises.

Restriction d’accès aux factures

Réinitialisation d’une facture d’achat PEPPOL

Pour les factures reçues via le réseau PEPPOL, il est désormais possible de restaurer la facture à son état d’origine complet à partir de son fichier XML source. Cette option s’avère particulièrement utile pour repartir d’une base propre lorsque plusieurs modifications erronées ont été effectuées.

Vous trouverez cette option directement dans le menu de la transaction, situé en haut de votre écran.

Reinitialisation factures

Export comptable avancé

Le script d’export des factures d’achat vers la comptabilité Hit-Office permet désormais de choisir si les écritures doivent être regroupées ou non par commentaire. Cela évite d’encombrer votre comptabilité avec des informations textuelles non pertinentes.

Modification du mémo sur une transaction validée

Le champ mémo reste désormais modifiable, même lorsque la facture liée à la transaction a déjà été validée. Ce champ est précieux pour ajouter un commentaire interne à la volée, comme la raison spécifique d’un blocage de paiement temporaire.

Responsable par défaut d’un fournisseur

À l’instar de Hit-Office, il est maintenant possible de définir un responsable par défaut pour chaque fiche fournisseur. Lorsqu’une facture arrive automatiquement via PEPPOL, ce responsable lui est directement affecté. De plus, plusieurs responsables peuvent dorénavant être associés simultanément à une seule et même facture.

Cette option se trouve dans le panneau de configuration achat de la fiche fournisseur.

Responsable par défaut fournisseur

Dossiers, Factures & Équipements

Application d’une remise groupée sur plusieurs lignes

Il est maintenant possible de sélectionner à l’aide de cases à cocher plusieurs lignes en une seule fois dans les positions ou directement dans les factures, afin d’y appliquer une remise commune instantanément.

Affichage des positions d’un équipement sur la carte

L’ergonomie du module matériel progresse : les positions géographiques associées à un équipement sont désormais visibles directement et de manière centralisée dans l’écran de détail de l’équipement concerné.

Planning & Ressources Humaines

Gestion des absences dans le planning

Les absences du personnel sont désormais visibles directement au sein du planning général, offrant une meilleure planification visuelle de vos équipes.

Nouveautés :

  • Affichage visuel clair des absences.
  • Paramétrage personnalisé des couleurs d’absence selon le type.

Comment afficher les absences dans le planning ?

  1. Allez pointer un type de jour (correspondant à une absence) dans les heures de la personne via le menu Personnel | Heures du personnel. Vous pouvez également dupliquer cette saisie sur différents jours.
  2. Les heures apparaissent alors automatiquement et instantanément en absence dans le planning graphique du personnel.

Gestion des absences dans le planning

Affichage dans le planning

Amélioration du rapport des heures de travail

Le rapport « Heures de travail journalières par type de jour » a été entièrement revu afin d’offrir une bien meilleure lisibilité ainsi qu’une analyse plus fine et précise des prestations effectuées.

Application de remise sur plusieurs lignes

Formulaires, Rapports & Administration

Templates personnalisés pour les formulaires

Chaque définition de formulaire peut désormais exploiter un modèle (template) totalement personnalisé. Cela vous permet de formater à 100 % le rendu visuel des rapports et des e-mails envoyés automatiquement lors de la soumission ou de la validation d’un formulaire terrain.

Notifications système aux utilisateurs

Les administrateurs disposent à présent d’un outil pour créer et diffuser des notifications flash directement aux utilisateurs depuis l’interface d’administration. Cette fonctionnalité facilite grandement la communication interne pour annoncer des nouveautés, des opérations de maintenance prévues ou toute information importante.

Merci à tous nos clients pour leurs retours constructifs qui contribuent à faire évoluer Hit-Online chaque semaine. D’autres améliorations majeures sont déjà en préparation et arriveront très prochainement !