Elektronische facturatie: hoe werkt het concreet?

Verzenden, ontvangen, bijlagen en doorsturen naar de boekhouder met Hit-Online

Met de geleidelijke verplichting in België vragen bouwbedrijven zich af:
Hoe verloopt het praktisch?
Is implementatie complex?
Wat is het verschil met een PDF per e-mail?

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe u een e-factuur beheert in Hit-Online — verzenden, ontvangen, bijlagen, doorsturen naar uw boekhouder.

Goed nieuws: alles is ontworpen om u dagelijks tijd te besparen.

E-factuur flux

Een e-factuur aanmaken in Hit-Online

Vijf eenvoudige manieren:

  • Manuele facturatie: vrij encoderen, al dan niet gekoppeld aan een werf.
  • Van geaccepteerde offerte/project: Hit-Online zet offerte of project automatisch om in factuur; alle posten komen in de detailregels.
  • Van werfformulier: prestaties via smartphone/tablet genereren lijnen in werfkosten, importeerbaar in de factuur.
  • Facturatie op voortgangsstaat: factuur op basis van klantvoortgang.
  • Van andere factuur: lijnen importeren uit een bestaande factuur.

Elke methode bespaart tijd en waarborgt consistentie — geen manueel overtypen.

Bijlagen toevoegen

Bij bewerking kunt u bewijsstukken koppelen:

  • Bestelbon
  • Prestatiedetail
  • Foto’s van interventie
  • Werfrapporten
  • Attesten of certificaten

Deze documenten gaan mee via Peppol, zodat uw klant snel begrijpt en kan verwerken zonder blokkade.

E-factuur 3-clics

Geautomatiseerde verzending via Peppol

Na finalisatie:

  • Klik op « Verzenden als elektronische factuur ».
  • Hit-Online zet om naar gestructureerd UBL-formaat (Belgische normen).
  • Verzending via Peppol — traceerbaar, veilig, conform.

Voordeel: geen configuratie; u bent 100 % conform.

Inkomende aankoopfacturen

Wanneer een leverancier via Peppol factureert:

  • Aankomst in Hit-Online, module « Transacties ».
  • PDF openen en bijlagen raadplegen.
  • Regels automatisch geëncodeerd.
  • Validatie in één klik voor opname in facturatie.

Reception e-facture

Toewijzing aan projecten:

  • Klik « Toewijzen aan werven ».
  • Bedrag verdelen over één of meerdere projecten.
  • Desgewenst regel per regel.

Resultaat: actuele werven, correct verdeelde kosten, geen vergeten posten.

Doorsturen naar boekhouder in één klik

Gevalideerde facturen exporteert u via:

  • Gestructureerde boekhouddexport: binnen seconden een bestand voor uw boekhouder (compatibel met gangbare software).

Voordeel: geen invoerfouten, klaar voor boekhouding.

Waarom bijlagen strategisch zijn

Bijlagen op e-facturen:

  • Verkorten validatietermijnen
  • Verminderen geschillen over bedragen of prestaties
  • Versterken transparantie richting klant

Een fotrapport bij een herstelfactuur laat de klant meteen het uitgevoerde werk zien — snellere acceptatie.

E-facture attachments

Conclusie

Elektronische facturatie met Hit-Online is niet complex en niet voorbehouden aan grote groepen.
Tijdwinst, minder fouten, volledig zicht op werfkosten.

Of u nu:

  • Een factuur in 2 minuten maakt
  • De juiste documenten koppelt
  • Via Peppol verstuurt
  • Over werven verdeelt
  • Automatisch doorstuurt naar de boekhouder

Hit-Online begeleidt u end-to-end in uw digitale transitie.

E-facture Peppol compliant

Profiteer van 2 maanden gratis om elektronische facturatie met Hit-Online te testen.

Gratis account aanmaken