Notes de version – Hit-Online | Septembre 2026

Notes de version – Septembre 2026

La version de septembre 2026 fait évoluer Hit-Online en profondeur afin de rendre l’utilisation quotidienne plus cohérente, plus fluide et plus efficace, au bureau comme sur le terrain.

La principale évolution concerne la nouvelle ergonomie de l’application. Les écrans, tableaux, filtres, formulaires et boutons d’action ont été harmonisés pour offrir des repères communs dans l’ensemble des modules. Cette refonte s’accompagne de nombreuses améliorations fonctionnelles dans la gestion des tiers, les dossiers, les transactions et les achats.

Cette version introduit également un nouveau module consacré aux stocks. Il permet d’identifier les ressources, de réaliser des inventaires, d’enregistrer les sorties de matériel et d’anticiper les besoins de réapprovisionnement. La gestion du personnel progresse elle aussi avec l’arrivée des mobilités et l’enrichissement du suivi des compétences.

Enfin, plusieurs nouveautés améliorent le travail sur mobile et la maîtrise des communications générées depuis les formulaires.

Configuration générale

Nouvelle ergonomie et harmonisation de l’interface

Hit-Online bénéficie d’une refonte importante de l’ergonomie et de l’apparence graphique de ses écrans.

L’objectif est de proposer une expérience plus cohérente, intuitive et agréable, quelle que soit la fonctionnalité utilisée. Les principaux composants de l’interface ont été harmonisés : présentation des informations, tableaux, filtres, boutons d’action, formulaires et navigation.

Cette nouvelle ergonomie apporte notamment :

• une présentation plus homogène d’un écran à l’autre ;
• une meilleure lisibilité des informations ;
• une identification plus rapide des actions disponibles ;
• une utilisation plus intuitive des tableaux, des filtres et des formulaires ;
• une meilleure adaptation aux différentes tailles d’écran.

Au-delà de l’évolution graphique, cette refonte simplifie l’utilisation quotidienne de Hit-Online grâce à des principes de navigation et d’interaction communs à l’ensemble de l’application.

Gestion des administrateurs par société — En test

Les droits d’administration peuvent désormais être définis individuellement pour chaque société.

Auparavant, le statut d’administrateur d’un utilisateur s’appliquait automatiquement à toutes les sociétés auxquelles celui-ci avait accès. Un même utilisateur peut maintenant être administrateur d’une société et utilisateur standard d’une autre.

Cette évolution permet une gestion plus précise des droits dans les environnements multi-sociétés.

Pour activer le statut d’administrateur, accédez à Configuration > Utilisateurs, puis cochez la case Admin pour la société concernée.

Filtres sur mobile

Les tableaux disposent désormais de filtres dans leur version mobile.

Cette amélioration facilite la recherche et la consultation des informations depuis un smartphone ou une tablette, notamment lors des déplacements et des interventions sur chantier.

Gestion des tiers

Identifiants des tiers

Lors de l’ajout d’un identifiant à un tiers, il est désormais obligatoire de sélectionner le schéma correspondant.

Il n’est donc plus possible d’enregistrer une valeur d’identifiant sans en préciser le type ou le schéma. Cette modification améliore la qualité et la cohérence des données enregistrées.

Détection des identifiants en double

Le système vérifie désormais si l’identifiant renseigné existe déjà pour un autre tiers.

Cette vérification intervient :

• lors de la création automatique d’un tiers par import de la signalétique ;
• lors de l’encodage manuel.

L’objectif est de limiter la création de tiers en double et d’améliorer la fiabilité de l’identification des clients et des fournisseurs.

Dossiers

Facturation sur un tiers différent

Il est désormais possible de facturer un tiers différent de celui défini sur la partie de projet.

Cette fonctionnalité offre davantage de flexibilité lorsque le bénéficiaire des travaux et le destinataire de la facture ne sont pas le même tiers.

Plans de paiement

Un plan de paiement peut désormais être défini dans une partie de projet de type « Travail ».

Lors de la création d’une facture liée au projet, une ou plusieurs lignes de ce plan peuvent ensuite être importées dans la facture. Cette fonctionnalité facilite la gestion des projets facturés en plusieurs étapes ou selon un échéancier prédéfini.

Pour l’utiliser, ouvrez le volet Plan de paiement dans la partie « Travail » du dossier, complétez les différentes étapes, puis utilisez la fonction d’import du plan de paiement depuis la facture.

Rapport d’allocation des ressources aux éléments de projet

Le rapport d’allocation des ressources permet d’analyser l’utilisation et le rendement d’une ressource spécifique au sein des projets.

Il est notamment possible de cibler une ressource, comme la main-d’œuvre, et de vérifier les rendements prévus pour chaque position du devis.

Ce rapport aide l’entreprise à :

• comparer les ressources prévues entre les différentes positions d’un devis ;
• identifier les positions nécessitant le plus de ressources ;
• contrôler les hypothèses de rendement utilisées lors du chiffrage ;
• disposer d’une vue détaillée pour analyser et optimiser les rendements prévus.

Transactions et facturation

Recherche automatique du fournisseur pour les factures entrantes

Une nouvelle fonction permet de retrouver le fournisseur correspondant aux factures entrantes reçues via Peppol qui ne sont pas encore associées à un fournisseur.

Depuis la liste des factures, le menu d’actions permet de lancer la recherche sur les documents concernés. Le système récupère l’identifiant présent dans la facture, par exemple le numéro de TVA, recherche un fournisseur possédant cet identifiant et l’associe automatiquement à la facture lorsqu’une correspondance est trouvée.

Cette fonction est particulièrement utile lorsqu’un fournisseur a été créé dans le système après la réception initiale de sa facture.

Export des factures vers Hit-Office

Hit-Office est désormais considéré comme un logiciel comptable externe dans le processus d’export comptable.

Les factures importées vers Hit-Office figurent donc également dans le récapitulatif des factures envoyées à la comptabilité. Vous disposez ainsi d’un suivi plus complet des documents déjà transmis.

Configuration des notes de crédit

Une nouvelle configuration permet de définir le comportement par défaut des notes de crédit.

Cette option est disponible dans Configuration > Général > Paramètres par défaut.

Historique des statuts des transactions

La liste des transactions dispose d’une nouvelle colonne consacrée à l’historique des statuts.

Un filtre spécifique permet également d’exploiter cette information directement depuis la liste afin de retrouver plus rapidement les documents selon les étapes déjà parcourues.

Module Achats

Le module Achats a été enrichi afin d’offrir une meilleure exploitation des informations et un suivi plus complet des documents, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception et au traitement des factures fournisseurs.

Ces évolutions facilitent le passage d’un document à l’autre, améliorent le suivi des livraisons et centralisent davantage d’informations dans les fiches fournisseurs. L’objectif est de disposer d’une vision plus claire et structurée du cycle d’achat tout en réduisant les recherches et les opérations manuelles.

Tableau des achats dans la fiche fournisseur

La fiche détaillée d’un fournisseur dispose désormais d’un tableau récapitulatif de ses achats.

Il permet de consulter plus facilement les informations par type de document, directement depuis la fiche du fournisseur.

Création d’un bon de livraison sans document d’achat

Il est désormais possible de créer un bon de livraison sans disposer préalablement d’un document d’achat.

Dans le module Achats, ouvrez l’onglet Bons de livraison, puis cliquez sur Ajouter un bon de livraison.

Import des ressources du dossier dans un document d’achat

Les ressources prévues dans un dossier peuvent désormais être importées directement dans un document d’achat.

Lors de l’import, la sélection s’effectue par position du métré. Il devient ainsi plus simple de préparer les achats en fonction des besoins prévus pour chaque poste du projet.

Suivi automatique des quantités

Lors de la sélection des ressources, le système tient automatiquement compte des quantités déjà commandées et réceptionnées.

Les quantités restant à commander sont directement visibles dans l’écran de sélection. Cette information aide à éviter les commandes en double et les dépassements involontaires.

Pour effectuer l’import, ouvrez les positions du document d’achat, cliquez sur la fonction d’import des positions de la partie de projet dans la commande, puis sélectionnez les ressources souhaitées.

Contrats-cadres fournisseurs

La gestion des contrats-cadres permet de définir à l’avance les prix d’achat négociés avec un fournisseur pour un ensemble d’articles.

L’objectif est de centraliser les conditions tarifaires convenues et de les appliquer facilement lors de la préparation des commandes.

Définir un contrat-cadre

Un contrat-cadre est créé pour un fournisseur. Il reprend les articles concernés ainsi que leur prix d’achat négocié et constitue la référence des conditions tarifaires conclues avec ce fournisseur.

Utiliser un contrat-cadre dans un bon de commande

Lors de l’élaboration d’un bon de commande fournisseur, l’utilisateur peut sélectionner le contrat-cadre actif correspondant. Les articles concernés sont alors repris avec les prix négociés définis dans le contrat.

Cette fonctionnalité permet de :

• sécuriser l’application des prix négociés ;
• éviter la recherche et le réencodage manuel des tarifs à chaque commande ;
• garantir une meilleure cohérence des prix d’achat ;
• faciliter le travail des personnes chargées des commandes.

Par exemple, si des tarifs spécifiques ont été négociés pour une sélection de matériaux, ils peuvent être enregistrés dans le contrat-cadre puis appliqués à chaque nouvelle commande passée auprès du fournisseur.

Module Stock

Cette version introduit le nouveau module Stock, destiné à assurer le suivi des ressources stockées et à faciliter les opérations quotidiennes de gestion du matériel.

Cette première version couvre les principales opérations nécessaires pour identifier les articles, contrôler les quantités disponibles, enregistrer les sorties et anticiper les besoins de réapprovisionnement.

Impression des étiquettes

Le module permet d’imprimer des étiquettes pour les ressources en stock.

Ces étiquettes servent à identifier rapidement les articles, notamment lors des opérations réalisées avec l’application mobile et l’appareil photo d’un smartphone. Elles contiennent au minimum l’identifiant de la ressource et peuvent également identifier le stock concerné.

Pour les imprimer, sélectionnez les ressources souhaitées, cliquez sur Imprimer, puis choisissez le modèle d’étiquette.

Inventaire du stock

Une fonction d’inventaire permet de contrôler les quantités réellement présentes en stock et de les comparer aux quantités enregistrées dans le système.

Depuis le module Stock, cliquez sur Inventaire, sélectionnez manuellement la ressource ou scannez son QR code, indiquez la quantité constatée, puis validez.

Sorties de stock

Les sorties de stock permettent d’enregistrer les ressources prélevées et de mettre automatiquement à jour les quantités disponibles.

Deux méthodes sont proposées : directement depuis le module Stock ou depuis un formulaire compatible.

Sortie depuis le module Stock

Une sortie peut être enregistrée directement depuis le module, sans passer par un formulaire :

1. Cliquez sur Sortie de stock.
2. Sélectionnez le chantier auquel les ressources doivent être affectées.
3. Sélectionnez la ou les ressources à sortir du stock.
4. Indiquez la quantité à sortir pour chaque ressource.
5. Vérifiez les informations saisies, puis cliquez sur Valider.

Les quantités concernées sont alors décomptées du stock et le mouvement est enregistré pour le chantier sélectionné.

Sortie depuis un formulaire

Les sorties de stock peuvent également être intégrées dans certains formulaires, par exemple une fiche d’intervention.

Dans ce cas, les ressources peuvent être identifiées grâce au scan des étiquettes. Selon la configuration du formulaire, l’encodage manuel peut rester disponible ou le scan peut être rendu obligatoire.

Cette méthode est particulièrement adaptée aux opérations réalisées directement sur chantier depuis l’application mobile.

Identification des besoins de réapprovisionnement

Le module permet d’identifier les ressources nécessitant un réapprovisionnement.

L’utilisateur repère ainsi plus facilement les articles dont le niveau de stock exige une nouvelle commande et peut anticiper les besoins avant une rupture.

Cette première version constitue la base d’une gestion centralisée des stocks, depuis l’identification des ressources jusqu’au suivi des mouvements et des besoins de réapprovisionnement.

Personnel

Gestion des mobilités

Les mobilités sont désormais disponibles dans Hit-Online. Elles permettent d’enregistrer les indemnités liées aux prestations du personnel et, selon la configuration, de les intégrer au suivi des coûts des projets.

Configurer les mobilités

Avant leur utilisation, les mobilités doivent être définies dans Configuration > Indemnités.

Cette étape permet de créer les différentes indemnités qui pourront ensuite être sélectionnées lors de l’encodage des prestations.

Encoder les mobilités

Une fois configurées, les mobilités peuvent être enregistrées de deux manières :

• manuellement dans les heures du personnel : l’utilisateur sélectionne et encode la mobilité lors de l’encodage des heures ;
• depuis un formulaire de prestations : la mobilité peut être automatiquement ajoutée lors de l’enregistrement d’une prestation au moyen d’un formulaire configuré à cet effet.

Les mobilités s’intègrent ainsi directement dans le processus habituel d’encodage des prestations du personnel.

Gestion des compétences

La gestion des compétences du personnel a été enrichie afin de mieux structurer les informations relatives aux aptitudes et qualifications associées aux collaborateurs.

Formulaires

Gestion de l’envoi automatique des e-mails

Une nouvelle option dans les définitions de formulaires permet de désactiver l’envoi automatique d’un e-mail.

Lorsque cette option est activée, l’e-mail peut être envoyé manuellement au moment approprié. Cette configuration offre davantage de contrôle sur les communications générées à partir des formulaires.

Une version axée sur la cohérence et le suivi opérationnel

La version de septembre 2026 renforce la cohérence de Hit-Online grâce à une interface harmonisée et à des fonctionnalités mieux intégrées entre les différents modules.

La gestion des dossiers et de la facturation devient plus flexible avec les plans de paiement et le choix du tiers facturé. Les transactions bénéficient d’un meilleur suivi, tandis que les nouvelles fonctions du module Achats rapprochent les besoins prévus dans les projets des commandes réellement passées.

Avec le nouveau module Stock, les entreprises disposent désormais d’outils pour suivre les quantités, réaliser des inventaires, tracer les sorties de matériel et anticiper les réapprovisionnements. Les mobilités et les évolutions apportées aux formulaires complètent cette version en facilitant le travail des équipes sur le terrain.

Hit-Online poursuit ainsi son objectif : centraliser les informations, limiter les opérations manuelles et offrir aux entreprises de construction un environnement de travail plus clair, plus fiable et plus efficace.